公司的下属经济实体确权要经过那些途径和方式

我父亲和另外两个人合伙开了一煤矿公司，工商登记为私营，我父亲为公司合法股东。拥有公司25%的股份。公司下属有一个年产15万吨煤的煤矿。煤矿产权属于公司所有。现该煤矿被公司法人代表以3700万的价格转卖给了别人。现煤矿工商登记为个人独资。法人和另一股东都已经按自己在公司拥有的股份分别拿钱走人了。股份也在工商局登记转让了。现在公司就是我家占25%的股份。买方占75%。到我家去拿钱时。买方却说我家在公司煤矿上面没有股份。只是在公司有股份。要拿钱的话。就要先在煤矿上面确权以后。证明我家在煤矿上面也有股份。才能给钱。现该煤矿年产值近9000万。我家想以现在的行情价把我父亲的股份出卖给别人。但是很多人都说要先在煤矿上面确权以后。他们才能买。我就想请问像我家这种情况。着确权要以什么样的方式和途径。要经过那些部门来确认，