怎样签署这样的债务字据

某公司于在部分地区搞了一次产品免费品尝赠送活动,公司要求在当地招聘业务宣传员并且把顾客意见填写好反馈,公司对宣传员要求交付相应的产品押金才能把产品拿出去做宣传工作,公司是根据宣传员的押金来考核宣传业绩的也是提供给驻外办事处多少宣传产品的依据. 这项活动结束后向公司要求返还押金时公司说已经把这笔款项挪到公司新开发的矿山项目上了说需要等段时间,办事处的负责人到公司催款时了解到公司已经把矿山和押金款转让到当时负责区域的经理手中了,(已变成他个人名下的矿业有限公司了)最开始的押金款打在了老总帐户上,后来公司老总公布了地区业务全权委托区域经理负责,在以后都把押金款打在区域经理的帐户上了,说是为了业务方便.区域经理说前期开发资金投入太大了暂时还是拿不出钱返给大家要等到今年矿山出矿卖钱了才能解决并且也承诺给大家利息,这又赶上全球金属危机也不能开工了,我们要求区域经理写个书面协议证明欠我们的押金款等到局势好转尽快返还,还有利息等,但这又是公司转让到区域经理名下的,不能以他个人名义出示证据吧?不知道怎样让他签署明白才好,希望能得到解答.