关于合同订立的问题

现在我们这里凡是订立各种合同，如：土地转让合同，房产转让合同，项目挂靠合同，拆迁合同等，除了甲乙双方落款签名外，都要另外签个“经办人XXX”上去，领导说这是分担责任，请问这样合法吗？有这个需要吗？会负什么责任？