旅行社与饭店间纠纷

我是一家旅行社经理，在２００２年９月７日，入住了一个１０６人团队在**宾馆（挂二星），一天宾馆都不开空调，热水到晚上很晚才放，导致１０６人投诉，当时通过旅游投诉中心，找其宾馆老总协调，答应第二天解决，结果第二天、第三天均是如此，并未解决，导致我公司很严重的后果，（与组团旅行社一直到今天都未合作）。后我公司与宾馆销售部协调，扣除每人１０元赔偿，即１０６０元，其余房费均结清。 ２００４年８月中旬，区法院下了一个传单，通知我公司９月１日开庭，原来**宾馆提出诉讼，让我们付清１０６５元房费及他们的诉讼费用，但时间太久，我公司已找不到相关证据，我想问该如何处理？１、是否超过法律诉讼时效？２、所谓他们的诉讼费用是多少？