会议纪要和会议记录的本质区别是什么

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。 本质区别就是会议纪要是一种法定的公务文书，会议记录则只是办公部门的一项业务工作。

会议纪要是记录的精炼。会议记录不管会上谁说了什么，是不是重要，事无巨细必须全部记录下来。纪要则是只记录会议核心和重要的内容。

二者的主要区别在于：记录一般是有会必录，纪要则主要记述重要会议情况。一般地说，凡属重要会议都要坐记录，但并不一定都要写成既要。因为记录作为机关内部资料主要是为了存档备考，作为进一步分析研究问题和检查总结工作的依据。而会议纪要作为外发公文，则直接用于上报下达。因此，只有会议需要向上级汇报或向下级传达精神时，才有必要将记录整理为纪要。