组织同学聚会如何策划和实施

同学聚会不同于一般的商务聚会，主要讲求同窗情谊，严禁攀比一般情况下采取AA制原则。 为了公平起见，并且照顾到大多数同学，一般来讲可以委托给第三方一站式服务，从前期策划筹备，中期现场接待，活动安排，后期聚会用品制作等一系列，这样筹备聚会的人员就可以抽身出来享受聚会了。 但从选策划公司来讲不建议选婚礼策划，不专业，应该找专业一些公司承办

了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，现根据部分同学的倡议，决定于2011年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动，现制定实施方案如下： 　　一、指导思想 　　以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。 　　二、活动目的 　　此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。 　　此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。 　　以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。 　　三、活动内容 　　(一)同学见面，畅谈友谊，交流人生心得； 　　(二)集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。 　　四、活动具体安排 　　8月1日，为聚会活动日。 　　上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到，参观校园，同学见面叙旧； 　　报到期间，每位同学在体恤衫上签字留念，可每人领取一件，并且穿上纪念衫。 　　上午十时三十分全体合影；同时，在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。 　　上午十一时，统一乘车到×××酒店； 　　中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况；也可以把二十年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。 　　聚餐开始，有班任老师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。 　　下午，参观856农场新貌，拍照留念，晚餐后 ，可去歌厅。 　　八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ，在野外路餐，最好是自助烧烤，天黑之前赶往虎头，晚餐在虎头吃。 　　八月三日，游玩虎头，中午在虎头就餐，晚间回八五六。 　　五、组织领导 　　为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由×××担任，下设以下组织： 　　(一)会务组： 　　1.统筹聚会安排。 　　2.活动方案的起草及确定。 　　3.会场布置。 　　4.组织安排好各种活动场所和交通工具。 　　(二)联络组： 　　1.负责请柬发送和邀请老师。 　　2.负责督促通知省内外、市内同学。 　　3.检查落实参会人员名单。 　　4.聚会光盘相册的编制、发放。 　　5.汇总同学个人通讯录。 　　(三)接待组： 　　1.负责报到、签到工作。 　　2.负责发放活动日程及有关材料。 　　3.负责安排就餐工作。 　　(四)财务组 　　1.负责聚会基金的管理。 　　2.负责购买。 　　3.负责活动期间各项开支的管理。 　　4.落实酒店及各项接待安排. 　　五、经费筹集 　　本次活动经费主要用途：A、租用活动场所，交通工具；B、聚餐；C、购置、租用必须用具；D、制作通讯录、光盘相册等费用；E、其它会务费用。 　　经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交，，，元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。 　　最好是AA制。 　　六、其他事宜 　　(一)本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的 ，费用自理。 　　(二)希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。 　　(三)参会确认方式： 　　可直接和群主联系。 　　或打电话 给同学。 　　(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。 　　聚会活动组委会 　　以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益，856的事宜 ，最好由李云波，王丽全权负责，外场有张斌负责，北安由朱双负责，还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系，只有确定人数，游玩线路，才能确定每人的具体费用，大家达成共识后，敲定方案，在具体实施