1、受理、审核。征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。
2、批准。经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续。不符合退税条件的，征收机关应及时做出明确答复和解释。
3、对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税(款)申请审并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续。
4、归档。经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档。
契税退税需要哪些材料?1、退税申请(需开发公司盖章);
2、契税完税证二、四联(原件及第二联复印件);
3、商品房买卖契约及房产证(原件及复印件);
4、房屋实测报告表或建筑物分户实测平面图(复印件);
5、销售不动产统一或购房款收据、退面积差房款红字(原件及复印件);
6、个人退税的提供身份证(原件及复印件)，单位退税的提供单位营业执照(复印件)，委托他人代办退税的，提供委托书及代办人身份证(原件及复印件);
7、纳税人账户户名、账号、开户行名称;
8、征收机关要求提供的其他资料。
