在监理招标活动中，有些监理单位为了增加中标概率，在编制监理招标文件时，对工程监理涉及的各个方面进行描述，能考虑的都写进文件。他们害怕遗漏任何一个会影响中标的方面，导致招标内容空出现一些漏洞，只有共性没有个性。那么如何准备监理标书呢？笔者谈一些体会。
1监理标书分为商务标书和技术标书两部分。
商务标书一般包括以下内容:a .投标文件。b .投标文件汇总表(含监理费报价)。c .投标保证金交付证明。d、法定代表人的资格证书、营业执照、资质等级证书等有效证件；企业简历。e .履约函。f .项目总监理工程师简历表、业绩表及证明材料。g .最近三年的业绩、信誉和证明材料。h、投标人的责任、范围和对发包人和监理的其他要求的承诺。一、拟设项目监理部人员名单(资质、技术职称)。j .根据招标文件要求提交的其他资料附件。k .委托书。
技术标包括以下内容:1 .监理大纲针对本工程的特点。二、其他需要说明的问题，如主要检测设备清单等。
2监理招标文件编制中应注意的几个问题
2.1彻底理解招标文件的精神，最大限度地满足招标文件的要求。收到招标文件时，应仔细检查是否有缺页、字迹不清等情况。根据招标文件的目录和页码。如果是，我们应立即或在招标文件规定的时间内，与投标单位交换完整和正确的投标文件。在研究招标文件时，首先要了解工程的概况、工期、监理工作的范围和内容、监理目标的要求等。对招标文件有疑问需要说明的，应按招标文件规定的时间和方式及时向招标人提出。招标文件的书面修改也是招标文件的组成部分，投标单位也应予以重视。招标文件是建设(投标)单位对所需产品的要求，是投标单位编制招标文件的依据。因此，投标单位必须详细研究招标文件，吃透其精神，在招标文件中给予全面、实质性、最大限度的解答。监理标书的重点内容是有针对性的监理大纲和监理方案。技术措施。投标单位应组织有关人员进行认真研究，制定个性化的监理方案，突出独特的技术措施，注重标书内在的针对性，注重标书的质量，而不是数量。
2.2投标文件中必须满足的内容:总监理工程师必须是国家监理工程师，年龄不得超过65岁；总监同期只能承担一个一级项目或三个二级、三级项目(需经甲方书面同意)；监理费的浮动率不得低于招标文件的规定；监理投标书的编制和密封必须按照招标文件规定的格式和密封条件进行。投标简表必须加盖投标单位和法定代表人的印章；投标书封面必须标明“正本”和“副本”字样；投标文件不得涂改，行间插字或删字时应在涂改处加盖修正印章；投标单位的印章和法定代表人的印章应贴在投标书密封包装的所有接缝和接头处。任何不符合上述要求的文件将被视为无效。
2.3在积极收集相关资料准备标书之前，你要尽可能多的了解项目，这样才能使标书更有针对性。目前，由于部分监理招标不组织现场踏勘，投标单位可自行踏勘施工现场，了解工程的场地条件、施工条件和周边环境条件。
2.4注意监理人员的配置。任命优秀的总监理工程师，配备专业齐全、结构合理的现场监理人员。监理服务的质量不仅取决于监理人员是否遵循规范的监理程序和方法，还取决于其专业素质、经验、分析问题、判断和解决问题的能力以及风险意识。因此，选择一个称职的监理团队是非常重要的。应注意的要点:a .现场项目监理部成员应满足招标文件的要求。有条件的可以提交公司工程部、技术部的专家名单；b、项目监理部名单应写明姓名、性别、年龄、专业、职称、拟任职务、资格等。并以横道图的形式详细说明每名监督员计划派往现场的时间；c、总监理工程师应具有类似工程的经验，并具有良好的组织协调能力。考生可以考虑“三分专业，七分管理”。总监理工程师专业不符合台湾招标文件要求的，应提供符合招标文件要求的副总监理工程师。总监理工程师的简历应特别注明，一般包括以下内容:姓名、性别、出生日期、学历、毕业院校、专业、工作时间、专业工作年限、现任职务、现任职称及取得时间、何时取得何种资格、进修培训、工作经历、业绩、外语水平、计算机水平等。
2.5根据具体项目，提出相应的检测和监控方法。
应说明与主体结构质量和电气安全相关的检查和监控手段和方法，但无需列出如何检查和监控的相关规范和标准。需要强调的是项目需要哪些检测和监测，哪些需要委托相关实验室和检测中心。投标文件还应列出项目中使用的主要测试和监测仪器和设备。
2.6认真编制监理大纲。监理大纲是明确如何对招标项目进行监理，赢得业主对投标人信任的关键文件。其内容应围绕“为什么要做”，兼顾“做什么”；其职能是指导监理工作。而监理实施细则则侧重于某一专业的具体监理方法。监督大纲应避免罗列一切细节，不应含有被冠之内容。一定要结合具体项目，强调重点，突出特色。招标是以技术为主要评判条件的招标活动。编制人一定要深思熟虑，监理单位要充分讨论，发挥集体智慧，精益求精。实际上，监理大纲是反映投标人技术、管理和服务综合水平的文件。
2.7监理费用报价在招标活动中起着重要的作用。原则上，监理费用报价按相关文件规定计算。由于竞争日益激烈，一些监理费用报价低于相关文件的规定。一般来说，对监理公司资质和业绩的评价，总监理工程师和监理工程师的专业特长、经验和资质，监理大纲的评价约占总分的60%，监理费用报价约占总分的40%。当投标单位资质、总监理工程师和监理大纲的得分相差不大时，监理费用的报价就变得非常重要。投标单位报价的差异主要表现在浮动费率、额外工资、额外工资和费用的计算、监理单位提供的自有设备的收费等方面。投标单位应重点关注招标文件中投标报价的评审方法，结合自身具体情况，同时加强对竞争对手的了解，做到知己知彼。
2.8投标文件的格式也很重要。最近有些招标文件越来越厚，就像这本精美的书。这些厚厚的标书让评委和专家望而生畏。监理招标文件不少于3份，一般为4-6份。一般只安排半天开标定标；有些大型项目要分块招标，投标人比较多，但一般评标时间都是一天。评委要在短时间内认真看完这么多厚厚的招标文件，真的很难。仔细看，客观上，时间可能来不及；大致看一下，但是担心遗漏。一般来说，招标文件中都有一个评分标准。一般评委根据评分标准在投标文件中找分。对于专家评委来说，这是一项非常乏味的工作。如果能减少专家评委的劳动，会给专家评委留下好印象。投标文件应严格按照招标文件中的评分标准进行编制。监理标书和评分标准是一一对应的。另外，招标文件可能不是由一个非常专业的监理工程师来编制的，所以可能会有一些不完善的地方，需要在招标文件中进行补充。这样，专家评委会看到你不仅尊重招标文件的重要作用，还会看到你做得更好。招标文件的印刷和包装质量也是招标文件质量的一部分，直接影响专家评委对招标文件的初步印象，所以文件本身要印刷清晰醒目，装订有序。不要太华丽。
2.9投标前，有时业主和评委要求总监做出答复，以考察总监的应变能力、技术水平、工作经验等。所以总监要做好充分准备，批复要明确关键部位、关键工序、质量、进度、投资控制的组织管理，以及如何处理与业主、施工方的关系。重点要放在实际上，要讲自己对项目的理解，切忌夸夸其谈。
投标单位应当在招标文件要求的截止时间前将投标文件送达投标地点。招标单位和中标单位应当自中标通知书发出之日起30日内，根据招标文件和中标单位的投标文件订立书面委托监理合同。
