一、建设中的角色定位
随着监理工作的法制化和规范化，对建设工程施工监理信息的要求越来越高。每一个施工过程都有其特定的过程管理和资料收集方法，从项目开始到监理部在施工现场工作，记录着监理对项目控制的依据和实际效果。从施工组织设计(方案)审核开始，到建筑基准点、标高、测量放线的检查(复核)，到开工检查施工，直至工程竣工验收，在很多方面都有严谨的程序和大量的原始检查资料。这些资料的收集和整理是主管图书馆员的责任。要完成上述监理过程的真实记录，不仅需要依靠监理部门自身的工作成绩，还需要有建设单位、施工单位、设计单位、供应商的支持。因此，监理馆员的工作贯穿于整个施工过程的每一个步骤和环节，涉及到所有部门和专业。在审查和检查监理工作时，应检查监理资料是否完好有序、规范真实、及时准确，因为监理资料能反映监理部门的工作质量，并可作为施工过程中可追溯的依据。因此，监理馆员在监理部处于举足轻重的地位，他们对监理资料的管理水平从一个侧面反映了监理部的规范化程度。
1.监督馆员的基本素质。
资料员根据总监的规范要求，对监理反馈、汇总的所有数据资料进行指导、审核，通过规范的整理、编目、归档，确保施工资料的整洁、客观、全面。然后，对监督馆员的专业素质和职业道德有很高的要求，主要表现在以下几个方面:
(1)必须了解所有关于施工资料管理的相关规定。《建筑工程施工质量验收统一标准》有明确要求，监理馆员在工作中必须掌握的质量验收规范等14项专业工程质量验收规范，具体为:建筑基础、建筑地面、建筑装饰、建筑采暖与给排水、墙体建筑、混凝土结构、钢结构、园林绿化规范、通风与空调节、建筑电气、建筑电梯、智能建筑、消防等。
(2)必须及时收集和准备相关的检验程序、检验表格和质量控制数据。比如工程开工地需要监理准备或审核的文件资料，需要监理提前准备。
(3)可以全面了解工程的验收程序，工程分部、分项工程的划分标准。包括检验批、分项工程、单位工程、分部工程、分项工程、分项工程等。
(4)能胜任监理资料的文档管理和相应的文字处理工作。轻松处理监理规划和细则，撰写监理月报、监理日志、会议纪要等文件，熟练应用信息技术。
(5)对各部门的协调能力要求高。图书馆员必须与不同的单位或部门、不同的专业人员或领导打交道。所以，他们在协调各种关系时，应该能够互相信任，互相支持。
2.做好馆员的督导工作。
(1)馆员必须认识到，建设工程竣工档案是在建设工程施工活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等载体的文件材料(建设工程的技术资料能够客观地反映整个动态的施工内容和过程，记录施工各个环节的原始依据在工程竣工交付时必不可少，便于工程监理)。
(2)信息工必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和质量；行业必须精通建筑工程施工质量验收统一标准及相关专业工程施工质量验收规范。要善于收集和积累各种载体的信息“空白表(样表)”，积累丰富信息的收集、筛选、编辑、整理能力。馆员还必须不失时机地提出各种检验和试验的机会，并在某些检验和试验条件满足前1 ~ 2周给领导一个检验和试验的指示，因为检验和试验还需要在“有资质”的单位中挑选和签字，挑选和签字需要时间。检查和测试有实地工作和内部报告(数据整理和校对)。鉴于建设项目各方人员对现行国家和地方规定的掌握程度参差不齐，馆员应利用例会等各种机会，及时向相关方宣传相应的检测项目，以便结合进度合理安排。
(3)资料员必须具有一定的实践经验，具备对施工作业面和物理质量进行“目测”的能力。对于部分分项工程质量要求，不能使用“靠、吊、测、放”，只能通过“看、模、敲、拍”了解其质量状况；比如《屋面工程质量验收规范》GB 50207中的验收条款。
(4)掌握GB 50300标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB 50300-2001)的验收要求，规定单位工程验收应符合以下要求:所有分部工程合格，质量控制资料齐全，安全功能检测合格，主要功能符合规范，观感质量符合要求；也就是说对质量标准有一个整体的掌握要求。
(5)具备建筑读图、建筑材料、建筑结构、建筑施工技术、施工技术资料与管理、建筑文件整理规范等基本知识。
二、监督馆员管理数据的主要方式
1.做好监理资料的交接工作。在建设单位(无论是总承包商还是分包商)相关信息的报送和披露过程中，资料员需要掌握三个标准:一是需要知道如何填写不同格式的报表，注意查阅时限；其次，要了解各项制度的规范，主要包括检验制度、见证取样和送样制度、三证和准进报告表等。最后，要了解建设工程检验签证的相关规定，认真执行内部自检、联检、签证制度。
2.准备监督数据。建设推进的每一个环节都严格部署，有计划地进行。然后，监督馆员要对各个环节的信息和报批有一个清晰的认识，及早规划。因此，在施工之前，我们应该估计如何准备和管理施工过程的基本信息。比如主体混凝土结构工程施工过程中，监理资料员需要提前准备好这些资料:首先从工程部获取混凝土结构施工组织设计的实施方案，审批后备案。其次，收集混凝土子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子子)、抽样检验报告、进场复验说明、施工过程中各道工序的交接检验记录、隐蔽工程验收报告等。最后，根据国家有关规定，应当提交的初审资料。
3.做好监督资料的分类整理工作。监理资料管理的核心是资料的正确分类和整理。根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，一般规定为5大类12章71条。资料员应根据规格清单对所有施工资料进行详细登记和汇总。加强对监理资料员的定期培训和绩效考核，既强化了专业能力和素养，又保证了每个监理项目的信息得到规范、全面、分类、清晰、统一的管理，既促进了监理工作的顺利开展，又增强了施工的安全性。
三。建设监理的借鉴与经验
数据主管必须掌握基础数据:“人；规范、标准和材料；设备和软件；图纸、施工组织设计和工程量清单；设置分部、子分部、分项工程和检验批；材料进场计划和材料(构件)实验计划"三检"计划"。注意程序及其对应的内容，查看统一标准规范和相应验收规范的要求，在统一表格软件对应表格的帮助栏中对建设工程竣工验收的技术资料进行说明，保证监理工作的高效运行。笔者总结了一些好的做法，供大家学习。如对“材料检测批次及其代表数量汇总表”的评价，体现了“主控项目检测批次符合要求”的“强标”要求；测量资料中的平面定位表(或附图)表示沉降基准点的坐标和标高，沉降观测点与轴线的关系，建筑物控制点的坐标，相当于绝对标高的±0.000，场地与建筑物红线的坐标，控制轴线，以此来评定工程是否符合规划。工程竣工后，此表可用于现场复测沉降变化，以及测量人员资质、测量仪器校准、测量偏差等。反映工程质量主要指标的材料检验批及其代表数量汇总表、测量数据、检验报告汇总表、强度指标、主要分部分项评定、技术问题记录、质量控制数据验证记录、工程安全和功能验证及主要功能抽查记录、工程观感质量检查表等，必须由施工单位项目技术负责人和质量负责人签字。
