一、监管数据管理规则
1.监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中收集和整理的文件和资料的总称。它是监理工作中各种控制和管理的依据和凭证。
2.总监理工程师是项目监理部的信息总经理，并指定专职或兼职资料员具体管理。
3、项目监理部资料管理的基本要求:
(1)监理资料应满足“整理及时、真实完整、分类有序”的要求。
(2)各专业监理工程师应负责随工程进展收集和整理本专业的监理资料，不接受变更报审资料。认真核对并签署意见后，交资料员保管。
(3)资料员要按时验收各专业的监理资料，并按分类、专业建立档案盒，按规定编目、分类，做到存放有序、整齐。
二。新开工项目监理人员进场后的主要工作:
1.监理人员要准备:监理规划、现场检查、平行检查、安全监理细则(住宅项目还需要准备分户验收、质量通病防治的监理细则)。其他细则根据现场实际情况及时补充)。进入现场后，总监应向监理部成员进行安全监理合同交底。
2.建设单位应向监理单位提供:规划许可证、施工许可证、项目批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、审图后的施工图、地质勘察报告。施工单位向监理申报:施工合同、开工报告(施工单位提供资料齐全可签字)、总体进度计划、施工单位技术负责人批准的施工组织设计、临时用电方案、应急救援方案、安全防护措施费用计划、安全体系报表、企业资质、安全技术交底资料、安全。
三级教育资料、检验批划分计划、危险源辨识清单、管理人员和特殊工种上岗证、控制点测量资料、钢筋、模板、混凝土施工方案、材料进场报验等。
3.监理部收到施工单位申报的资料后，检查施工单位控制点的测量资料、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，是否在有效期内。特殊工种和工种数量是否满足现场要求。安全报告表中各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。检查安全防护措施费用是否与招标文件中的费用一致。检查施工组织设计、临时用电方案、应急方案是否经过施工单位企业技术负责人批准，批准人签名是否与施工单位资质证书中企业技术负责人一致。相应的施工方案是否违反施工组织设计的内容。相应材料是否进场检验，检验单附有材料清单、材料质保书、出厂合格证、需要复试的复试报告。以上资料审核后，在建设单位提供资料齐全的前提下，我们将在开工日期后与建设单位沟通并签署开工报告，正式开始计算工期。
(注:施工单位提供的所有复印件必须注明原件存放地点，并加盖信息章。未注明原件复印件的，监管部门可以不予受理。监理人员应检查施工单位提供的原件，并注明原件已经检查并加盖监理部印章)。
4.熟悉设计图纸并参加建设单位组织的图纸会审。图纸会审时，施工单位将各方提出的设计中的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可实施。
5.施工单位主持第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即施工单位、承包商、监理单位分别介绍各自在现场的组织机构、人员及分工；建设单位根据委托监理合同公布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍项目开工准备情况；承包商介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；确定施工过程中参加工地例会的主要人员，工地例会的周期、地点和主要议题。
三。施工期间的监理数据:
1.现场记录
根据《房屋建筑工程旁站监理管理办法》规定的房屋建筑关键部位和关键工序，基础工程包括:土方回填、混凝土灌注桩浇筑、地下连续墙、土钉墙、后浇带等结构混凝土和防水混凝土浇筑、卷材防水层细部、钢结构安装；主体结构工程中包括:梁柱节点钢筋隐蔽工艺、混凝土浇筑、预应力张拉、装配式结构安装、钢结构安装、网架结构安装、索膜结构安装。以上关键部位和关键工序都需要现场记录。
2.施工过程中的施工方案施工过程中，施工单应向监理单位报备以下施工方案:施工组织总设计、临时用水用电方案、土方施工方案——如有桩基、桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安装及拆卸施工方案、测量施工方案、基础施工方案(大体积混凝土测温方案)、钢筋施工方案、模板施工方案、混凝土施工方案、防水施工方案、 外脚手架施工方案、屋面施工方案、节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装饰施工方案。
3.大型起重机械设备(塔吊)进场应进行两次检查，检查内容应包括:塔吊产权登记证、产品出厂合格证、塔吊技术参数(使用说明书)、起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、拆装方案、拆装人员上岗证。申请检验应包括:检验报告、申请许可证、维修系统、驾驶、驾驶、售票员执照。
4、见证施工单位材料检验，建立见证取样台帐。
(1)见证人应是具有工程项目监理单位或施工单位建筑施工试验知识并持有见证证书的专业技术人员，由工程项目监理单位或施工单位填写记录并通知施工单位、试验检测单位和负责工程项目的质量监督机构。
(2)下列材料必须见证取样送检:水泥；钢筋混凝土用钢(原材料、焊接、机械连接)；沙子和石头；混凝土和砂浆试块；岩土工程；沥青和沥青混合料；预应力钢绞线和锚具夹具；钢结构工程用钢和连接件；建筑水电用管材、管件、电线；墙壁和屋顶材料；装修材料；防水(防火)材料；门和窗的物理特性；混凝土路面砖。检索复检报告后，及时分类汇总，登记在《检测记录登记表》中，便于查找。
5、监理函
在施工阶段，巡视检查施工现场的安全生产情况，对发现的各类安全事故隐患书面通知施工单位，督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程停工令，要求施工单位停工整改，同时向建设单位报告。安全隐患消除后，应对整改结果进行检查，并签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或者停工整改的，应当及时向项目所在地建设主管部门或者行业主管部门报告。电话举报的，必须有通话记录，并及时补充书面举报。检查、整改、评审和报告应记录在监理日志和监理月报中。
6、监理日记
监理资料的编制和整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。监理日记的记录是监理资料的重要组成部分，是项目实施过程中最真实的工作证据，是记录者素质、能力和技术水平的体现。因此，监理日记的内容必须真实、全面，充分反映参建各方合同的履行程度。公正地记录每天的工程情况是监理的重要职责。
(1)准确记录时间和天气
监理人员写监理日记时，往往只关注时间记录，而忽略气象记录。事实上，气象记录的准确性直接关系到工程的质量。
①不同温度条件下混凝土强度和砂浆强度的变化明显不同。监理人员可以根据混凝土浇筑时的温度和未来几天的温度变化，准确计算强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件、承载力和承载能力。
②地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分项工程施工过程中。，天气的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列质量问题，调查人员可以根据问题部位的监理日记进行分析，有些质量问题可能与天气有直接关系。比如雨季施工，基槽被雨水浸泡，引起土质变化，进而影响基础工程质量。
(2)做好现场检查工作，真实、准确、全面记录项目相关问题。
①监理人员在书写监理日记前，必须进行现场检查，增加检查次数，提高检查质量，检查后根据不同专业、不同施工现场进行整理，最后工整地书写监理日记，并做好记录人的签字工作。
(2)监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而不记录施工中存在的问题，或者认为问题轻微，没有必要写在日记中；或者认为问题已经解决了，没必要再闹了。其实这忽略了自身价值的体现。目前很多业主不了解监理在工程项目中的作用。如果不把监理发现的问题记录在我们的日常数据和监理工作中，如何让业主更加了解监理的工作内容和服务目的？因此，在记录监理日记时，必须真实、准确、全面地反映与工程有关的所有问题(包括三控、三管、一协调)。
(3)监理人员在记监理日记时，往往只记录进度和存在的问题。没有关于这个问题是如何解决的记录。应该说，发现问题是监督者经验和观察的表现，解决问题是监督者能力和水平的体现。在监管工作中，不仅仅是发现问题，更重要的是如何科学合理地解决问题。因此，监理日记应记录发现的问题、解决方案以及整改的过程和程度。
(3)关心安全和文明施工管理，做好安全检查记录。
一般的监理合同大多不包含安全内容。安全检查虽然属于合同外的服务，但直接影响操作人员的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员要多关注，多提醒。做好检查记录，确保监理工作的正常开展。
(4)字迹工整、规范、严谨。
项目主管每天都充分展示记录者对各种活动、问题及其相关影响的表达。文字处理不当，如错别字多、涂改明显、句子不合逻辑、用词不当、表达不规范、使用日常俗语等，都会产生不良后果。语言能力不足的监理人员在日常工作中要熟悉图纸和规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领，认真记录监理日记。
(5)写完监理日记。应及时提交总监审阅，以便及时沟通了解，从而促进监管工作的正常有序开展。
7.设计变更监理部收到设计变更后，应提交总监理工程师审批，并在原图纸相应部分标注变更内容，以便现场监理工程师及时了解相关信息。
