监理工程师的重要任务之一是编写会议纪要。无论业主对会议纪要的要求是否严格，作为监理工程师，我们都应该知道编写会议纪要的注意事项，努力高质量地编写会议纪要。
会议纪要的两个特点
一个是纪实的，一个是抽象的。
撰写会议纪要时，必须遵循以下要求
1会议纪要格式。
会议纪要通常由标题、正文、主送方和抄送单位组成。
2会议纪要正文一般由两部分组成。
①会议纪要概述。
包括主要会议时间、地点、名称、主持人、参加人员和基本议程。
②会议精神及约定事项。
包括一般的会议内容，约定事项，有的还可以略述约定事项的意义。在会议纪要、专题会议和座谈会上，往往会写下经验、做法、意见、措施和对今后工作的要求。
3做好会议记录。
会议纪要是文件性的文件，记录是会议纪要的生命。会议纪要必须真实、全面地反映会议情况，而不是根据空编造或任意选择材料。做好会议纪要是写好会议纪要的基础，是做好会议纪要真正具有文件性的保证。另外，你要认真阅读会议材料，收集其他相关信息，以便全面掌握会议情况。
4强调会议的要点。
顾名思义，“纪要”就是记录的要点，总结是会议纪要的重要特征。写会议纪要不能面面俱到，但要在正确理解会议精神、充分掌握会议情况的前提下，抓住要点，重点反映会议的主要精神和重要问题。你必须记录下你所说的一切，涵盖一切，这样会淹没主题，让人错过重点。失去其内容的客观真实性，违背了纪录片的要求。
5会议纪要和会议纪要的区别。
会议纪要不同于会议记录。两者的主要区别在于:第一，性质不同:会议纪要是对讨论和发言的记录，是商务文件。会议纪要只记录要点，是合法的行政文件。二是功能不同:会议纪要一般不公开，不需要传达、传阅。它们仅用于数据归档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求落实。
6善于整理会议意见。
有时，在一次会议上，人们的意见是相同或相似的，有时与会者的意见并不相同，甚至完全相反。所以会议产生的所有意见都要认真分析，一般要根据会议确定的目的和领导的意见进行归档和整理。分歧太大的意见一般不要写进去，纯汇报的会议纪要除外。写会议纪要要围绕会议的主要目的和主要成果进行组织、提炼和总结。尤其是指示性的会议纪要，一定要注意其内容的有序性和指导性，避免流水账，这也是会议纪要与会议记录的重要区别。由于会议纪要反映了与会者的集体意志和意图，会议常被用作表达的主体，会议意见、会议要点、会议决定、会议要求和会议召集是称谓的特殊表达方式。
