监理例会是展示监理控制能力的舞台。定期监理会议的质量直接决定了参会人员对监理的印象,尤其是第一次工地会议,监理给参会人员留下的印象尤为重要!
我想提醒你,第一次工地会议和第一次定期监理会议是有区别的。前者由甲方主持,后者由监理主持。
有些项目监理部会把第一次工地会议和第一次监理例会混为一谈。但是,有些项目的情况比较特殊。第一次工地会议后,来参加第一次监理例会的人不多。
根据2013版《建设工程监理规范》第5.1.3条,工程开工前,监理人员应参加建设单位主持的首次工地会议,会议纪要由项目监理机构整理,与会各方代表签字。
甲方将介绍施工各方的基本情况,提出工程质量和进度要求,授权监理,指定甲方常驻代表等。,并介绍了建设程序和资金准备情况。
建设单位介绍管理人员配置及分工,施工队伍、材料、机械设备的准备情况,目前现场进度及施工计划等。
一般是监理单位由主任讲;虽然是由甲方主持,但监制必须提前充分准备好演讲内容。演讲内容不要以为挺高的,会啰嗦。大家都会对这种没有实质内容的言论感到厌恶。就言简意赅的说几个重要内容吧!
与您分享一些关于首次现场会议的建议:
1.在召开第一次工地会议之前,监理要完成监理计划并上报甲方,在会上简单说一两句话!
2.根据监理计划的内容:总监介绍项目监理机构的人员配备情况、职责及分工;这里需要强调的是,总监理进场人数会远远少于标书承诺的人数,甲方看到这两个监理肯定会生气。甲方不说,导演也会在这里说几句。我们的项目监理机构会根据工程进度及时补充调整监理人员,让甲方认识到刚开工没必要派这么多人过来,我们会陆续派人过来,让甲方愤怒的心稍微缓解一下。关系好了之后,你就另说了。
3.要想把工程做好,强调监理工作离不开甲方的信任和支持,离不开建设单位的配合。强调这一点的目的是提醒甲方不要把主管当外人,不要天天对主管说教。甲方必须支持监事的工作,信任监事;你要配合施工单位,不能和监理对着干,这样谁都不会有好下场!
4.对施工单位的要求不能说太多。简单说几句,下次监管例会再详谈!
5.对施工方的开工准备工作提出意见和要求。这一点一定要想清楚,是体现一个导演驾驭水平的关键环节!
6、确定下次监理会议的时间、参加人员、会议内容、监理会议迟到和不出席的处罚措施。这也是重点。强调各方必须重视监督例会。监理例会不开,施工单位就没人参加,例会就开不下去了。施工单位也必须准备发言,汇报每次监理例会的内容!
7.会前,监理机构应安排专人保管影像资料并负责签到;做好记录,会议纪要由项目监理机构整理。
以上几点仅供参考。第一次工地会议,主管发言时间控制在10-15分钟内为宜,不要讲个没完!第一次工地会议应由项目监理机构组织和分发。



