监理信息对监理工作的重要性众所周知，管理好监理信息也需要一定的方法和技巧。
一、完善制度，严格管理
监理信息是在工程监理过程中逐渐形成的。然而，工程监理的整个过程是复杂的，有不同的专业。无论总监理工程师还是专职资料员，仅靠个人力量是不可能做好这项工作的。根据监理过程中产生的监理资料的特点，宜制定“谁监督、谁受理、谁负责”的监理资料管理原则。因此，监理机构必须有明确的分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围明确，监理资料责任明确。
专业监理工程师负责本专业原材料和分项工程的验收以及相关监理资料(包括附件)的收集、汇总和整理。分项工程验收完成后，将完整真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收和整理。为保证监理资料的有序管理，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查汇报制度和监理人员工作轮换的替代制度，以保证监理资料的连续性和完整性。
监理人员汇报监理工作时，还应汇报监理数据。总监理工程师在检查监理人员工作时，还应检查其所负责的监理资料。从监理数据的质量，可以评价监理的工作质量。
第二，高度重视，要详细准确
监理资料的管理应及时、真实、有序。在建设监理的全过程中，还必须重视对建筑材料的监理。施工资料是施工过程的记录，是各工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收是在审查施工资料的基础上对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。如果建筑材料不符合要求，工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程开始的，对建筑材料的质量控制也要从工序、分项、分部工程开始。细分目标，逐级排查。建筑材料监理是监理工程师的一项重要工作。
施工资料也是今后施工单位质量责任的证据。建设单位有管理建筑材料的义务。为了督促施工单位重视施工资料的管理，在第一次工地会议上强调施工资料的重要性，并说明施工检查的程序和基本条件。特别是施工准备阶段必须严格把关，坚持所有施工材料必须真实、合格的原则。也要在平时的工程会上多次重申，争取业主的理解和支持。
三。加强沟通，夯实基础
信息管理和其他监理工作一样，需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位和标高信息、地下障碍物信息等。监理资料全部由业主提供。平时的来往信件、会议纪要、监理联系单也都和业主有关。工程计量、工程款支付、工期延长、费用索赔等。也应该和业主沟通。对施工资料的严格要求也需要赢得业主的理解和支持，否则工作难以开展，监理资料的管理也难以落实。
四。讲究方法，提高效率
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，涉及工程建设的方方面面，具有很强的时间连续性。是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
总监要每天在监理日记上签字并阅读，这样既能检查监理人员的工作，又能熟悉监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可以根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记中是否有遗漏的部分，如工程施工已达到基本验收阶段，工程某单位的土建工程。专业监理日记应有本单位的施工方案检查、材料检查、测量放线检查、基础隐蔽工程检查等事项；期间定期召开工程会议，处理质量问题等事项也要记录。在这些记录的基础上，我们可以进一步检查主管的监督信息是否完整、及时、有序。如果监理日记中有水泥进场检验的记录，可以查看当天是否有水泥检验单，检查所附水泥合格证、准用证等质量证明是否齐全有效；如果当天有测量放线检查的记录，可以查看当天是否有测量放线的检查单，查看附带的施工单位自检数据、测量结果、监理复试记录等。也可以根据相关的监理资料查看监理日记。比如根据某一张原材料检验单的日期，查看当天的监理日记中是否有记录等。这样不仅检查了专业监理工程师负责的监理资料，也检查了监理工作的质量。总监理工程师审阅监理日记后，应签字并留下记录。目前有些监督日记过于简单、不完整；有的记录不准确，只记录了施工图像的进度，但没有认真记录监理工作的内容，有的记录日期与施工数据不符。对于监理日记中的缺陷，总监理工程师应及时检查并督促改正。这样，总监理工程师通过查看监理日记，不仅可以掌握每个监理人员的工作情况，还可以督促监理人员按照规范要求做好监理工作。
实践证明，做好监理资料管理工作，总监理工程师应在提高监理人员素质的基础上，重视、完善制度、落实责任、勤于检查监督。这样，项目完成后，就可以留下一份满意放心的监理资料。
