为了更快、更好地开展安全标准化评价工作，申请人应准备以下相关资料和对工作现场人、机、物、环境的基本要求:
一、按照《机械制造企业安全质量标准化考核评分标准》编制十五个文件。
第一个文件
档案安全生产责任制(见清单101)
带有内置数据的文件:
(一)企业主要负责人履行职责情况
1.反映主要负责人组织建立本企业安全生产责任制、规章制度和操作规程的文件和相关记录；
2.证明主要负责人确保本单位安全生产投入有效落实的相关材料；
3.以文件形式确定本单位的安全管理机构和人员；
4.证明主要负责人组织召开安全专题会议、解决安全生产重大问题的会议纪要等相关材料。
(二)确立各职能部门的安全职责。
1.企业所有单位和部门清单
2.各单位、各部门安全职责(文本)
(三)建立各级各类人员的安全职责
1.各级管理人员(包括团队领导)和各岗位管理人员名单
2.各级各类人员的安全职责(正文)
第二个文件
名称:职业安全健康规章制度(参见第102项检查表)
带有内置数据的文件:
1.根据102号文，中国企业应建立的20项规章制度目录。
2.企业制定的规章制度(以文件形式下发的文本)
3.安全生产检查记录
4.危险作业批准记录
5.临时用电线路审批记录
6.安全奖惩记录
7.安全生产“五同时”管理记录
8.劳动合同安全监督记录。
第三个文件
文件名称:规划和年度计划(参见清单103)
档案中的数据(从审查之日起前三年的数据文本):
1.企业长期规划
2.年度工作计划(以文件形式分发的文本)
3.劳动保护措施经费(安全措施费)管理制度
4.年度资金预算中安全生产条件的资金投入(相关材料)
5.安全措施费使用明细表
第四个文件
文件名称:组织和人员(参见清单104)
带有内置数据的文件:
1.企业安全生产管理网络(结构图)
2.以文件(相关文件)形式发布和建立的安全管理组织和职能
3.安全管理组织参加企业内与安全和健康有关的各种会议，并记录相关决定。
4.安全管理人员名单及资格证书
第五个文件
文件名称:职业安全与健康教育(参见清单105)
档案中的数据(从审查之日起前三年的数据文本):
1.企业员工花名册
2.新员工入厂接受三级教育的名单及培训内容、时间和试卷；
3.各类特种作业人员名单及资格证书
4.年度中层和中层干部名单及培训内容、时间和试卷；
5.每年各部门班组长名单及培训内容、时间、试卷；
6.各部门每年更换工作的人员信息表及人员的培训内容、时间和试卷；
7.年度职业健康教育人员名单及培训内容、时间和试卷；
8.年度企业脱产教育的内容、时间和试卷；
9.企业复工人员的时间、部门信息表、培训内容、时间、试卷。
10.企业安全管理人员(专职和兼职)名单及培训内容、时间和考试试卷；
以上教育还需要提供教育大纲、出勤、考试或考核、效果评价等信息。
第六档
文件名:事故管理(参见第106号检查表)
档案中的数据(从审查之日起前三年的数据文本):
1.企业员工年流动率(包括入职和离职)
2.企业工伤保险缴费材料
3.工业事故率指数和控制信息
4.事故处理和结案记录
5.事故档案
第七个文件
文件名:“三同时”管理(见107号检查表)
档案中的数据(从审查之日起前三年的数据文本):
1.企业建设项目设计阶段的相关文件和审查记录
2.施工阶段安全卫生防护设施试运行记录
3.验收阶段的验收报告和安全设施运行记录。
4.生产、储存危险物品的建设项目的安全条件论证和安全评价报告。
5.建设项目概算表
第八档
文件名称:团队管理(参考清单108)
带有内置数据的文件:
1.企业建立的所有团队和组的目录
2.企业班组长、安全员、生产工人岗位安全职责(文本)
3.企业内所有工种的目录
4.各工种安全技术操作规程(文本)
5.每班每周检查和整改记录
6.每月两次每班安全活动记录
7.每班三级安全教育记录、换岗教育记录、复工教育记录。
第九档
文件名称:安全操作程序(参见检查表109)
带有内置数据的文件:
1.企业中所有职位的目录
2.各岗位安全操作规程
第十档
文件名:特种设备和人员的安全管理(参见检查表110)
档案中的数据(自审查之日起前两年的数据文本):
1.企业所有专用设备的台账。
2.特种设备的设计文件、产品质量合格证、安装维护说明书、监督检验证书等文件。
3.特种设备定期检验和定期自检记录
4.特种设备日常使用记录
5.特种设备及其安全附件、安全防护装置、测控装置和辅助仪表的日常维护保养记录。
6.特种设备运行故障和事故记录
7.特种设备检验报告
8.特种设备作业人员名单及资格证书
第十一档
文件名称:相关方安全管理(参见检查表111)
档案中的数据(自审查之日起前两年的数据文本):
1.国外施工(运营)方与企业签订的安全协议。
2.生产经营项目、场所和设备的承包或租赁合同。
3.短期合同工和临时工名单及合同
4.对厂区内的临时操作人员、实习生、访客等外来人员应有相应的安全管理制度和措施(文本)。
第十二档
文件名称:现场监督检查(参见检查表112)
档案中的数据(从审查之日起前三年的数据文本):
1.现场作业、操作和防护用品穿戴的检查记录。
2.查看特种作业人员证书的记录。
3.上级和企业安全检查发出的《隐患整改通知书》及回执。
第十三个文件
文件名称:应急救援计划(参见清单113)
带有内置数据的文件:
1.企业应急救援目标和体系(正文)
2.企业关键零部件目录
3.关键部位应急救援预案
4.应急救援预案年度演练记录
第十四档
文件名称:危险源管理(参见检查表114)
带有内置数据的文件:
1.企业危险源辨识与评价方法(正文)
2.企业组织实施的危险源辨识和评价记录
3.重大危险源的报告数据。
4.企业危险源管理和技术措施(正文)
5.企业危险源目录
6.各危险源的管理技术措施和应急救援方案(文本)
7.企业危险源应随着企业各种条件的变化及时更新和调整，并制作变化表。
第十五档
文件名:安全与健康文件(参见清单115)
带有内置数据的文件:
1.与工作有关的事故档案
(1)应有统计报表和事故分析图表，包括月(年)统计报表、事故登记台账和历年事故统计分析图表。
(2)各类工伤事故应有报告、工伤证明、分析会记录、现场照片、证明材料、纠正和预防措施整改表、处理决定、当事人对处理决定的意见、措施实施验证和考核兑现记录等。对于重伤事故，应有调查报告、调查组成员详情等资料。
2.职业安全健康教育档案
教育档案应按第五档“职业健康教育”建立
3.违章记录和安全奖惩档案
(1)日常检查、专项安全检查和季节性安全检查应有检查记录。
(2)安全奖惩台账
4.隐患及整改文件
(1)隐患整改台账
(2)整改完成情况
5.安全措施项目档案
项目名称、措施内容及预期效果、预算、资金来源、项目进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、资金决算等。
6.特种设备和危险设备档案
特种设备和危险设备台账、制造单位、产品质量合格证、使用维护说明书、定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。
7.特种作业和危险作业人员健康档案
特种作业和危险作业的名称、作业人员体检表等。
8.职业危害防护设施档案
设备分布、设备设施状况、维修记录、抽查数据、更新改造数据、检查或检验记录等。
9.职业病档案
职业病患者或者疑似职业病患者的诊断报告、调离岗位的职业病患者和职业禁忌症患者的信息、职业病患者的治疗情况等
10.职业病危害因素监测和技术评价文件
职业因素定点台账、监测台账和监测报告，以及相应的技术评价等。
11.有害作业人员健康卡档案
接触有害作业的工人名单；入职前、入职中和入职后的体检报告；治疗情况；不合格人员的处理；健康状况分析等信息。
12.职业危害动态观察与职业卫生统计档案
(1)职业危害动态岗位分布图、当前危害程度、检测报告(有害因素浓度或强度的测量结果)、分析评价报告等资料；
(2)企业基本情况、职工总数、主要职业危害接触人员、职业危害作业流程及分级监督管理核定结果、职业危害作业点登记表(含粉尘、毒物、噪声、高温)。
(3)各类专项健康调查、急性中毒事故调查资料、当地卫生行政部门报送的年度职业健康表和职业健康(月)报表等。
二、对员工的基本要求
1.每个人都要接受安全生产标准化教育，明确自己在安全标准化中的安全责任和义务。
2.明确本岗位的安全生产职责要求，操作人员应掌握并执行安全操作规程。
3.各岗位操作人员要知道本岗位有哪些危害，如何防护，自己在企业应急体系中的任务是什么。
4.做好所辖设备设施的维护工作。
三。设备和设施的基本要求
1.设备不能跑冒滴漏，设备干净；
2.设备的安全防护设施应完好，安全设施(如压力表、安全阀等。)需要检验的，应在有效期内；
3.电气线路按规范要求设置，控制柜、开关箱完好，PE线按规范要求可靠连接。临时线路应获得许可。
4.特种设备(压力罐、起重机械、电梯、厂内机动车辆等。)应在安全评价有效期内；
5.移动电气设备(如电焊机、电风扇等。)和手工具(如手电钻等。)应定期测试绝缘电阻，电气线路连接符合要求；
6.工业气瓶、梯子、配电、工业管道、接地装置等设备设施应按安全要求准备。
注:具体详细的自查要求请参照201号~ 243号。
四。工作环境的基本要求
1.厂区内主要道路应设置限速标志，车道和人行道应设置标志。厂区要固定放置，厂区要整洁，室外消防栓要有明显的油漆标志，消防器材要完好。重点防火区域应当设置火灾警示标志。
2.车间应当放置在固定位置，危险部位应当设置安全警示标志，有毒有害作业点应当设置危险告知标志和相关警示标志。
3.地面平坦，无障碍物、积水、积油或垃圾，保持地面清洁。
4.确保照明完好率100%，消防设备和防火部位设置明显标志。
5.仓库应根据所存货物的危险特性进行分类、分区、分仓存放。仓库路面平整，无积水、油污，符合“五距”要求。
6.仓库内灯具完好率100%，配备消防器材。
7.使用危险化学品的场所应当设置安全告示牌和安全警示标志，产生有毒物质的场所应当设置稀释水源，并配备防毒面具和防护服。
动词 （verb的缩写）其他要求:
1.所有文件应按照上述文件要求的材料顺序放置在文件盒中，每个文件盒应列出资料目录。
2.请根据《设备设施安全评估检查表》列出企业的所有设备(设施)。清单应注明以下内容:
设备(设施)名称、设备(设施)编号、分布位置等。
3.企业详细的自我评估报告(特别是详细的自我评估过程)
4.编制企业自评得分扣分原因说明表。其要求:说明扣除项目、扣除部位(或具体设备设施)、扣除原因等。并指出它们。
