(一)完善信息化建设工程管理流程
能否对工程数据进行有效利用，在很大程度上取决于信息化管理流程是否完善，因此应加强对管理流程规划，以工程数据信息为依据，完善信息化管理流程，实现信息的及时传递。建设工程只有具备科学的管理流程，才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理质量。基于此，应根据工程不同环节，对其管理模块进行规划，比如说分为设计管理、材料管理、质量管理、安全管理等等，并简化其管理流程，能够实现数据信息的及时处理，提高工程管理的实效。
(二)加强信息化的风险管理，避免“黑洞”发生
信息技术的运用虽然带来了很大的成效，但是由于信息软件系统出现某些问题，也会给建设企业带来一定的经济损失，基于此，应加强风险管理，对信息化运用中可能出现的问题加以分析，减少信息黑洞的出现。第一，管理人员应增强信息安全意识，对企业中重要的数据信息进行加密处理，完善相关的信息安全机制，避免数据泄露造成经济损失。第二，在信息管理软件的选择上，应购买信誉良好的大型软件公司的软件，并在购买软件过程中签订相关的维修协议，保证软件今后的升级与维护工作。
(三)提高人才队伍水平
建设工程管理中运用的信息软件，一般是由企业直接向软件公司购置的，一方面，软件具备的各种数据处理功能，在某些环节可能并不能满足工程管理的实际需要；另一方面，管理人员要想很好的掌握软件操作，需要经过长时间的培训，从而具体熟悉软件应用。因此，加强人才队伍建设十分关键，只有具备了高素质的管理人才，才能根据工程管理的实际需求，研发相应的软件系统，并能对发挥其软件的各项功能。
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