张小露
摘 要：基于对汽车线束图纸管理的多年经验，文章讲述一种汽车线束图纸的接收、登记、处理、归档、下发各个环节具体的操作方法。这种方法可提供给小型企业用于图纸管理。
关键词：图纸管理;汽车线束图纸
中图分类号：U442.6 文献标识码：B 文章编号：1671-7988（2020）16-262-02
Abstract： based on years of experience in automotive wiring harness drawing management， This paper describes a car wiring harness drawings of receiving， registration， processing， archiving， the specific operation of each link. This method can be provided to small businesses for drawing management.
Keywords： Drawing management; Automotive wiring harness drawings
CLC NO.： U442.6 document Code： B Article ID： 1671-7988（2020）16-262-02
引言
线束生产型企业需要准确理解客户提供的图纸信息，而图纸的接收、更改的管理更是企业的重中之重，一个成熟的、高效的图纸管理模式可以为企业生产的产品准确性提供保障[1]，本文根据线束生产企业图纸管理的各个环节，对线束产品图纸管理做出简要论述。
传统的图纸管理模式围绕图纸接收、登记、处理、归档、借阅五个步骤展开[2]，主要运用内部共享网络文件夹与EXCEL表格进行图纸信息的数据收集与处理[3]，通过对纸质版图纸加盖日期章、用途章等进行管控，具体模式如下：
1 图纸接收
线束图纸来源主要有：主机厂系统下载、纸质版蓝图输入、电子版图纸邮件输入。
1.1 主机厂系统下载图纸
根据生产订单信息，每天从主机厂系统刷新本公司路线下的图纸信息，将电子版图纸下载并归档到专用共享文件夹内，识别图纸属性确认图纸状态是新增或更改。
1.2 纸质版蓝图输入
由于图纸保密程度较高，无电子版图纸，必须直接到主机厂领取纸质版蓝图或更改单。
1.3 电子版图纸邮件输入
为适应不同客户的要求，部分图纸通过邮件发送电子版图纸，应及时识别图纸属性确认图纸状态是新增或更改。
2 图纸登记
图纸登记主要记录图纸接收日期、图纸状态是新增或更改、图纸是否为参图或代替图、图纸的图号、图纸的名称、图纸的版本等，通过EXCEL表格将各类信息进行汇总，对后期查询图纸状态与单一线束产品零件号提供方便。图纸接收日期以“天”为计算单位，不明确体现具体的接收时间。对于发生更改的图纸应及时送交工艺员处理，避免出现成品线束未处理现象。
（1）单图：指一个产品只对应一张图纸，此类图纸在发生更改时较容易处理，若无代替图参照则不需要备注，若出现其他代替图参照此单图时，需要备注说明。
（2）代替图：指“图纸一”是参照“图纸二”的内容，仅做部分更改，此类图“图纸二”发生更改后需要对“图纸一”进行同步更改，因此登记时需要备注说明。
（3）参图：指多份产品图样集成在同一份图纸内，仅更改部分变量。此类图表发生更改需要对图表内的所有产品图样进行同步更改，因此登记时需要备注说明。
3 图纸处理
图纸处理分为：新增图纸的处理、更改图纸的处理、蓝图的处理。
3.1 新增图纸处理
新增图纸登记完成后，将图纸按照图纸规格打印成纸质版，在纸质版图纸上加盖日期章及“生产”章后把图纸发送给工艺员核对图纸信息，制作产品工艺。
3.2 更改图纸处理
接收到更改图纸后，若图纸未被参照，可直接将共享文件夹内的旧图纸删除，将更改后的图纸放入共享文件夹。再按照图纸规格打印纸质版图纸，在纸质版图纸上加盖日期章及“生产”章后把图纸发送给工艺员核对图纸信息，更改产品工艺。若图纸被参照，需要先在图纸信息登记汇总表内查出所有匹配的代替图信息，并将查到的所有产品信息和已盖日期章、“生产”章的纸质版图纸发送工艺员，及时对涉及的产品工艺进行更改，再将共享文件夹内的旧图纸删除，将更改后的图纸放入共享文件夹。
3.3 蓝图的两个类型
（1）正式军品蓝图，此蓝图为2份，接收登记后，在蓝图上加盖日期章及“生产”章，一份装订到存档图册作为存档蓝图，另一份发送给工艺员核对图纸信息，制作产品工艺。
（2）临时性军品蓝图，此蓝图为1份，接收登记后，在蓝图上加盖日期章及临时章，发送至工艺员核对图纸信息，制作工艺文件。
4 图纸归档
图纸工艺完成后，将图纸折叠放置到同一规格的文件夹内，折叠时应将图纸的图号信息露在最外层。文件夹上按照图纸的编码规则填写图纸存放的范围，将存有图纸的文件夹统一放置在专用的文件柜内，按照图纸的编码规则对文件柜进行编号。
5 图纸借阅
生产部门借阅图纸由各车间班/组长统一借阅，借阅时需填写所借图纸的各种信息方可借阅，班/组长不能及时借阅图纸时由其他人代借，代借人需填写代借申请单方可借阅图纸，图纸借阅时间规定为一周内必须归还，借阅期满，如需继续借阅应办理延时手续，若连续办理延时手续2次时，必须将图纸归还资料室，图纸归还时应与借阅时登记的图纸信息一致，待资料员确认后再行借阅。
6 总结
鉴于信息化管理技术资料需要一定的经济支出，对于小型企业来说不经济[4]，依照本文描述的管理思路进行管控且能很好的解决小企业的图档管理工作。对于接收图纸量不大的企业，本文所提到的图档管理流程与管理方法可有效的作为参考，适用于对各种类型图纸的接收、处理，给日常办公提供便利。
参考文献
[1] 才翔.大數据环境中企业书档案信息化管理及应用[J].兰台世界， 2018，（S2）181-1.
[2] 陈华宇.对电子图纸档案管理流程的规范[J].中国档案.2005（08）.
[3] 张晓莹，才智.探析档案管理系统的设计与实现[J].2015（29）.
[4] 吴凌艳.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].科技创新导报. 2015（24）.
