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一、活动介绍:
1。活动名称:爱书
2。活动性质:公益活动
3。主办单位:经贸学院青年志愿者服务中心
4。活动赞助:xxx
。活动时间:20xx年4月
上午11:30 ~ 13:00;下午16:30~1:00
6。地点:前坪12号。
7。活动:
活动将在华南理工大学南校区举行。届时,我们将召集经济与商业学院注册志愿者作为图书管理员,为南校区全体师生收集图书。这些书将在两周内交换,交换条件是任何形式的捐赠。收益将用于为不能完全阅读的孩子购买课外书。
。活动的目的和意义:
1)帮助弱势群体,人人有责。青年志愿服务中心举办此次活动,是为了给更多不能充分阅读课外书的孩子带来更多的知识,为他们创造一个自由轻松的学习知识的环境。
2)活动可以提高学生对社会公益事业的关注度,并通过本次图书交换,捐赠给指定的帮助者。
二。可行性分析1。经纪与贸易学院是华南理工大学南校区规模最大的学院,实力雄厚,在南校区影响力很大;
2。活动以整体宣传和局部宣传相结合为主。在学校人流量最大的一、二餐贴海报,在教学区、宿舍楼贴传单,影响很大。活动利用各种手段和工具对学生进行宣传,使这一活动为师生所熟悉;
3。活动的目的之一是为贫困学生设立班级图书角。相信一定会获得广大学生的情感认同,引起更广泛的关注,同时为报纸宣传增加筹码;
4。我们大学的学生一定有不止一本自己读过的课外书,而这些书通常都处于保存状态。我相信很多同学都愿意用它来换一本没读过但感兴趣的书。
三。宣传计划
1。海报宣传:
我们会打印一张海报A3,贴在各宿舍楼一楼的公告栏和教学区的公告栏A1、A2上。两张海报A0,贴在排球场的公告栏上。从教学区到生活区,海报宣传覆盖南校区所有主要区域,确保所有学生都会知道活动。
2。网络宣传:
活动前会通过Q群等网络手段进行宣传;活动结束后,活动的相关信息和照片将被发送到百步梯学生创新中心的宣传网站上,以便全体师生了解此次义卖活动。
3。学院内部的宣传:
我们将于10月20日在学院公示报名志愿者招募名单,同时招募志愿者。
4。活动现场的宣传:
在现场,我们会在两个主要位置,一餐两餐,挂横幅,在各个报纸口贴海报。同时,我们的报贩会通过口头介绍的方式向过往同学宣传我们的活动,动员他们参与活动,献出自己的爱心。
。后期宣传:
义卖结束后,我们将公开张贴捐赠信息和捐赠去向,感谢报社和广大师生的支持。
四。组织计划(详细的活动流程)
(1)募书前期准备:
1。联系相关机构
(1)联系学院团委,汇报活动目的和具体内容;
(2)联系学校确认书籍存放地点。
(3)确定捐赠人,了解其基本信息。
2。宣传
3。活动材料的准备
活动前一周向学校申请场地,前一天拿到活动日需要的材料。
4。活动前一天与志愿者确认时间。
。活动现场
(1)志愿服务团队相关负责人应确保活动前物资安排到位。
活动主要地点是,12前坪,2顶帐篷,2张桌子,2把椅子,10名军官。
(3)每个卖点安排一定数量的志愿者在收书点周围进行管理。
(二)筹款详情:
1。图书领取时间:11:30~13:00,16:30~1:00。
2。在现场,志愿者要主动向路过的师生介绍活动(注意突出活动的意义),说明不能保证能换到自己喜欢的书,但书不能退;
3。确定固定的藏书时间和地点,专人负责藏书和图书信息登记;
4。给每位赠书者送一个杂志卷或书卷,两周后用作杂志或书的代金券;
。注意收藏的书籍类型。杂志和书籍需要分类。分类:杂志、学习用书、名著、小说、其他。藏书时注意分类存放;
(3)换书详情(取书后两周)
1。换书要注意捐赠的处理;
2。注意书籍的保管和秩序的维护。
(四)活动后期问题的处理:
1。把剩下的书卖了算捐款,换零钱。
2。负责人应收集志愿者的工作经验或问题,及时向活动负责人反馈相关信息,并召开活动总结会。
3。联系学校确认书籍妥善保管。
4。贴海报公开资金和账本流向。
注意:
活动前要与志愿者有效沟通,了解他们空的空闲时间,有效分工(如有问题,志愿者要提前与负责人沟通,工作安排后,志愿者不得随意调整工作时间),让志愿者了解整个活动过程和活动的意义,有助于现场活动的开展;志愿者需要知道负责人的联系电话,活动现场有问题可以及时联系负责人;
各购书点应及时运送图书,一个销售购书点不得有图书积压;
不能到场的志愿者应提前告知负责人;
在宣传活动中,志愿者应佩戴工作证。志愿者应对捐书角项目进行详细介绍,态度积极。工作期间,志愿者要保持良好的心态,注意自己的言行;
志愿者在移动营销过程中遇到无法回答的问题,应及时做好记录或联系相关负责人。
五、活动材料和经费
海报:2个A0;
桌子:4张,椅子:12张;帐篷:4个
饮用水:2箱;签到本:2本;钢笔:4支
工作许可:20
材料预算清单
海报A0 2 *16元/海报=32元;
报名表:人民币;
传单:20元;
红纸:20元;
桌椅、帐篷、工作证、签字笔:学院提供;
废奶箱;
不可预见支出:70元;
合计:147元
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