办公厅主任讲话
竞争职位:办公厅主任
投标人:李大为
竞赛报告
20XX年5月目录
个人资料
自我介绍
十年经验
优势
竞争工作的原因
竞赛报告
附件:
1.证书及证书副本；
2.学历证书；
自我介绍
尊敬的各位领导、评委、魏主任:
大家好！
我的名字是李大为。1994年毕业于齐齐哈尔师范学院中文系。
几年来，我一直在一家企业工作。历任办公室秘书、副主任、综合业务部部长、物业经理、销售经理、总经理助理。现在，正在筹建“齐齐哈尔龙华企业服务工作室”。总结我的工作经验，可以概括为:学中文，做管理。我的强项在于企业管理咨询和策划。得到这些企业领导和员工的认可，是我在很多企业的工作经历。
在我的业余时间，我喜欢阅读和写作。
回顾这11年的工作，我为自己没有成就一番轰轰烈烈的事业而感到惭愧。展望未来，我期待能够脚踏实地，脚踏实地的完成一件事。在这个“能干”的时代，让我引用美国政治家富兰克林的一句名言，与各位领导、各位法官、各位同仁共勉:
“推动你的事业，不要让它推动你！”
请各位领导、各位评委相信我，我就是你们要选的人，想干事的人，能干事的人，敢干事的人，能成事的人，清廉的人。
十年经验
1994年，我从齐齐哈尔师范大学毕业后，去了海南省海口市，在一家日资贸易公司工作，是亲戚开的。我在这个有160名员工的企业办公室做了3年的总秘书，做了2年的副主任。该公司的主要业务是贸易和商业物业管理。由于公司是日资合资企业，对所有员工的要求都很严格。正是这种高标准、严要求的环境，不仅教会了我企业行政、办公室工作所需的工作技能，也给了我取之不尽的人生财富。1999年，由于亚洲金融危机，公司经营出现问题，日资退出，公司解体。回到齐齐哈尔成家立业，先后在齐齐哈尔百花集团解放门农贸市场、齐齐哈尔诚信担保公司、百花电子城工作。
自1999年以来，我还与黑龙江裕兴集团、河北蓝宝集团、黑龙江钟毅集团、齐齐哈尔华丰集团、齐齐哈尔华宝集团等企业有广泛的接触和业务合作，并为这些企业提供项目论证和运营方案。
人生真的很短暂。不知不觉，我已步入中年。我已经工作11年了。回首这些年的路，我不是在望山高。我一直把学以致用，量力而行，实现人生价值最大化作为自己的梦想。今天，我有幸参加了和平公司的人才招聘，这将是我人生旅途中的重要一步，也是我第一次接触制造企业。我会尽最大努力争取这个职位。
优势
1.有专业知识。
——中文系日语学校毕业；
——热爱文学；
——继续写；
2.有专业背景。
——秘书工作3年；
——担任办公室副主任2年；
——长期负责撰写公司大型文字材料；
3.有企业管理实践。
—— 11年企业工作经验；
——多年的企业管理工作积累；
——在多家企业服务经验；
4.具备现代企业人员所要求的情感素质(情商)。
——化繁为简，远离“贪、怒、痴”，人际关系和谐；
——做事利索，不拖泥带水，懂得尽快把业务领导和业务意图落实到位；
——思想本分，能在岗位上踏实工作，从不野心太大，做企业员工就是公司的一颗螺丝钉，工作时间没有自我可言；
——过着简单的生活，能够正确对待付出和回报；
——要严格，永远把自己当成员工的标杆，永远用积极、正向、进取的标准要求自己，永远做你所在组织的正数，做你所在企业辉煌色彩的原色；
——永远把自己当成一个“把信送给加西亚的人”，努力，努力，再努力。不讲辛苦，不讲效率，不讲难度，讲做到位。一切都秉承着古文化禅宗的宗旨，做什么就是什么，而不是做什么！做企业的员工，是公司的一块砖。无论你被公司感动到哪里，都是最坚固的一块砖。
具有创新精神。
坚持自我检查，始终把做得更好作为衡量工作的重要标准，以创新的精神为公司做好每一项工作。
竞争工作的原因
人生择业最重要的是“选对行业做对事，选对企业跟着对人走”。
——选择和平公司，就是选择正确的行业，做正确的事情。一个以国有军工企业几十年历史为母公司的跨行业企业，在中国特色的市场经济体系中有独特的运作模式，有可能实现跨越式发展。在这样的企业工作，在未来的几年甚至几十年里，用这样的企业见证一个时代的发展，是我的人生梦想。经过多年的漂泊，我很期待能找到一个可以依靠发展的企业，一份自己能做能胜任的工作。
——选择和平公司，就是选择了正确的企业和正确的人。通过这个竞赛过程，我接触了李书记和魏主任，以及其他几个我至今叫不出名字的工作人员。从他们对招聘工作细致耐心的讲解，从这次用心良苦的招聘工作的组织，从整个公司领导层对人才的渴求和对事业的独特理解，以及由此引发的这次招聘活动，我对和平公司的发展充满信心。如果我能成为这个群体中的一员，对我的职业发展将是至关重要的选择。
在未来有所作为。
——比赛发言
今天，我演讲的主题是——改变未来。
选择一个勤奋好学，具有良好的职业素养和职业道德，懂业务、懂管理，文字驾驭能力强，熟悉现代企业运作的办公室主任，是任何企业的愿望。特别是对于我们这样一个即将进入发展快车道的新兴企业，公司领导对这个岗位的人选寄予了很高的期望和厚望。综合办公室在我们企业中肩负着承上启下的重要使命，既是公司领导的手足，也是公司的对外形象代表。同时，综合办公室也是公司总部的中枢系统。如果把公司总部比作一台高速运转的机器，综合办公室就是这台机器上最重要的PU(中央处理器)，是这台机器高速运转的核心。
根据公司人力资源部提供的《综合办公室岗位说明书》和《综合办公室岗位职责》，我提出了部门的愿景、思路和保障措施。
全面的办公室工作愿景
总参谋部-海军陆战队-示例
———把办公厅建成和平公司的企业员工部，让领导想的每一件事都要精心策划；
办公厅是领导的办公室，通过领导的指示和部署来安排公司的意志。所以，领导想的是公司工作的首要任务，也是办公室工作的主要目的。为了实现这一愿景，必须进行仔细的规划。只有经过深思熟虑，才能执行公司委托给办公厅的多达两项的工作职责。
——把办公厅建成和平公司的企业“海军陆战队”，让公司所在的一切都要全责；
综合办公室是公司的中枢系统，公司行政工作的每一个指令都会从这里发出。这些指令如果产生一点点偏差，都是“丢”和“错”的。要实现这一愿景，就不能有任何出入。只有“精益求精”，才能实现综合办在政务、事务、管理、法务、公关、文件等六个方面的部门使命。
——把办公厅建成和平公司员工的榜样，让办公厅全体员工都成为公司员工的“标杆”。
综合办公室作为企业的重要职能部门，每个团队成员都要承担繁重的工作任务。为了实现综合办公室的任务，要求我们的每一个工作人员都应具有高度的专业素质和高度的主人翁意识。抓好这支队伍的建设，是保证综合办各项工作目标实现的关键。更重要的是，只有让这个团队成为和平公司员工的“标杆”，才是和平公司各项管理工作顺利开展的前提和基础，也是我们整个公司管理能力的体现和保证。
综合办公室工作理念
一个目标两个保证三个方面的工作
着眼于企业和部门的发展愿景(此目标)，紧密结合公司的实际情况，以业务单元的合理规划和团队整体业务能力的整体提升为保障(两个保障)。(1)以政务为中心，(2)加强事务、法务、公关，(3)做好文书、企业管理等基础工作。在原有良好发展的基础上，尽快实现和平公司综合办公室工作与现代企业规范化管理的模式对接和发展同步，为和平公司全面实现现代企业发展目标提供有力的行政保障。
七项保障措施
一是认清形势，转变观念，将愿景转化为可操作的措施，确保部门发展战略目标的实现。
目前，企业的发展正处于关键时期。和平公司自20xx年重新组建以来，完成了民品破产重整、业务规划、组织机构设置、人员配备等各项基础工作。经过近30个月的运作，各项工作已经进入相对规范的轨道。但作为依托传统制造业发展起来的多元化集团企业，面临着改变长期以来形成的心理定势和惯性思维的问题。第一，要彻底抛弃对过去国有体制的留恋，正视企业重组后没有监事的独立法人地位，树立“公事公办”的思想，把我们的一切工作放在市场经济的前提下；二是要彻底抛弃对当前企业发展形势的乐观态度，正视公司发展中亟待解决的“瓶颈”问题，树立“谋大局、强实力”的思想，重塑企业发展的核心价值观；第三，要摒弃办公厅只是一个行政部门的观念，正视行政管理在现代企业发展中的特殊地位，树立“建议和协助”的思想，在领导交办的“事后和事中服务”的基础上，努力做到“事前规划”，把“要求我做的事”变成“我该做的事”和“我该做的事”。
在此基础上，分解部门“总参谋部-海军陆战队-榜样”愿景，通过组织综合办全体成员共同学习，在全队形成愿景共识。同时要把两个岗位职责结合起来，把机构职责变成我们的使命，把部门工作的愿景根植在每一个员工心中，让每一个员工都知道我们部门未来的发展目标，让每一个员工都知道自己要做什么。
二、立足当前，夯实基础，将行政管理基础工作做细做实，确保部门工作思路的深入贯彻落实。
目前和平公司已经度过了起步阶段，形成了自己的发展模式。无论这种模式正确与否，都有其合理性。对于和平公司综合办公室的工作，也形成了一定的发展惯性。对于这些，我们应该从继承和批判的角度去传承。管理模式层出不穷，归根结底只有一个目标，就是尽可能合理地配置资源，实现资源价值最大化。综合办要不断梳理部门的各项工作，坚持那些符合实际的做法，重新审视和逐步剥离那些与现代企业发展相悖的做法。另外，根据公司发展的需要，综合办公室的基础工作要落实为员工岗位手册，真正做到综合办公室基础工作的巩固和细化。
三、科学规划，整章建制，综合办公室的两项工作职责得到全面落实。
根据办公厅的两项工作职责，一是按照内部关系梳理业务脉络，将细分的任务有机结合，形成政务、事务、管理、法务、基础管理、公共关系、文书工作六大业务脉络；其次，结合现代企业行政管理模式，在六条纵向线索的基础上确定事业部；
三是根据企业实际情况，对各业务单元涉及的各项业务进行逐项认真核定，特别要突出政务的关键作用，强化事务、法务、公关的保障功能，做好文书和基础管理工作；第四，固化各业务单元的业务规则，编制业务流程，用业务流程保证部门发展愿景的实现；第五，以业务简报的形式，建立内部和外部两种不同的信息传递渠道，内部信息通畅，对外与公司领导和部门沟通，建立开放的业务流程，实现“报基管理”。
四、以人为本，全面建立部门KPI考核体系和团队培训机制，为综合办公室的发展提供人力资源保障。
结合公司统一的绩效考核办法，制定部门绩效考核细则，为六条业务线各业务单元所涉及的岗位确定切实可行的KPI指标。根据指标对全体员工进行量化考核，让团队的每个成员不仅知道自己应该做什么，还知道自己应该达到什么标准，应该得到什么评价。当然，评价不仅包括物质方面的考虑，还包括对能力的认可和其他多维度的考虑。为了帮助综合办公室的所有员工提高业务能力，规划各自的职业生涯，我们应该请公司人力资源部门的专业人士为每个员工制定成长计划，确定团队和个人的培训计划，改革简单分配员工做什么的粗放式行政命令管理。我们不仅要让员工去做，还要教会他们怎么做，让团队的每一个成员都能在工作中体验到成长的尊严和快乐。我相信，只有依靠KPI考核和培训，调动和发挥综合办公室团队每个成员的才能，才能真正实现我们的部门愿景。
五、突出重点，做好企业政务工作。
不及物动词注重时效性，切实加强事务、法务、公关。
七、规范运作，把企业行政文件和企业管理的基础工作纳入制度化轨道。
