Herie kerr明白为什么powerpoint在商务会议中具有启发性和说服力。她也清楚地知道这可能会产生负面影响。
提示:在powerpoint中，通过选择要更改的形状，可以快速地将一个自选图形转换为另一个自选图形，而无需更改格式。单击“绘图”按钮(在“绘图”工具栏上)，指向“更改自选图形”，然后单击新的自选图形。
“她会是你最好的朋友，”加州公共关系顾问santaana说。“前提是你必须正确使用。”
克尔认为这个流行的微软演示和图形程序一分为二的观点也反映了商业界和学术界对这个问题的长期争论。许多人将powerpoint视为有价值且强大的商业工具，但有些人认为它是有效互动的障碍，会扰乱、扭曲甚至破坏沟通。
然而，正如克尔所指出的那样，任何关于powerpoint优缺点的讨论恰恰表明了使用这个程序超越他人的重要性。这里有10种使用powerpoint让你的生意更好的方法。
使用强有力的材料来支持你的陈述。
在某种程度上，powerpoint的易用性可能是它最致命的弱点。虽然用它制作引人注目的幻灯片和图形很容易，但是你要知道powerpoint并不是独立存在的。观众不仅是来观看屏幕上显示的图像，也是来听你演讲的。你需要建立一套强大的powerpoint程序，但你也应该确保你的口头评论同样吸引人。“powerpoint不负责演示，只负责制作幻灯片，”audienefirst的总裁attthornhill说，该公司在弗吉尼亚州中洛锡安提供演示培训。"记得你制作幻灯片是为了支持口头报告."
简化。
我们可能都见过演讲者似乎准备充分，并在powerpoint和其他演示文稿中有答案的情况。毕竟，他显然对所有的功能、特效和其他可用的技巧感到自豪。其实最有效的powerpoint很简单，只需要通俗易懂的反映演讲内容的图表和图形。权威建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过一行。克尔说:“不要用太多的文字和图形破坏演示文稿。”"你真的需要在屏幕上显示所有的东西吗？"
尽量减少幻灯片的数量。
powerpoint的魅力在于它能够以简洁的方式传达思想和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计很难做到这一点。在这方面，最有效的powerpoint演示文稿永远不会用太多的图形和数字淹没观众。相反，将这些图和图表留在演示结束时分发的讲义中，以便观众可以彻底消化演示内容。如果想在powerpoint中强调一些统计信息，可以考虑用图表或图像来传达。“例如，有一次我谈到老年痴呆症患者的数量很大，我用了一位老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字，”克尔说。
不要抄袭powerpoint。
powerpoint用户最常见也是最糟糕的习惯就是只为观众朗读可见的演示文稿。这样的话，演讲者简直就是多余的，没必要的。不仅如此，即使是视觉上最吸引人的演示也会变得索然无味。当Powerpoint与扩展和散漫的口头评论搭配时，而不是跟随屏幕上的内容时，它可以达到最佳效果。“即使在使用powerpoint时，你也应该与观众保持目光接触，”康涅狄格州的presottroup沟通咨询公司的robertapresott说。“观众不是来看你后脑勺的。”
安排评论时间。
另一个潜在的坏习惯是，新的幻灯片一出现，演讲者就开始评论。那只会分散观众的注意力。在演示新幻灯片时，一个安排得当的powerpoint程序会让观众有机会阅读和理解，然后再对屏幕内容进行评论、扩展和补充。“这是一个时机的问题，”克尔说。"永远不要在幻灯片的开头做注释."
应该有一定的间隔。
还是那句话，powerpoint是口头评论最有效的视觉搭配。有经验的powerpoint用户会不失时机地将屏幕变成空白色。这样既能让观众得到视觉上的休息，又能有效地聚焦到需要更多口头强调的内容上，比如分组讨论或者问答环节。
使用明亮的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈对比，在传达信息和情感方面非常有效。
导入其他图像和图表。
不要把演示局限在powerpoint提供的范围内。使用外部图像和图表(包括视频)可以增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示文稿中加入一两个视频短片，”纽约的技术顾问罗恩雷(raonray)说。"这有助于创造幽默效果，传达信息和减少拥挤."
在演示结束时分发讲义，而不是在演示过程中。
这里有些人可能不同意我的观点。但是没有人想对着一群忙于阅读评论和总结的听众讲话。除非要求观众在演示过程中比较讲义，否则请在演示结束后分发讲义。
在演示之前进行严格的编辑。
永远不要忽视观众的观点。一旦你完成了powerpoint幻灯片草稿，你可以假设你只是一个观众在审查它。如果发现有不吸引人的，跑题的，或者混乱的，要严格编辑。这是一个改善你整体表现的好机会。
