物业服务中心实习报告
在钟平能化物业服务中心实习期间,我的主要职位是客服部助理总监,其次是公司的临时文员。我的工作是协助总监,做好客服部的工作。包括接听来电和来访;处理业主的日常反馈和投诉,并通知相关工作人员及时解决;负责联系本中心其他单位在社区提出的临时保洁业务;监督管理日常清洁和安全工作,找出不足和问题等。临时文员的主要工作包括填写客服记录、整理周会纪要、起草并张贴各种公司通知(如停电通知、温馨提示)、起草临时公司文件等等。这次深入企业实习,让我收获颇丰。
实习期间,积极参与物业管理相关工作,注重将书本上学到的物业管理理论知识与实际工作进行对比,用理论知识加深对实际工作的理解,用实践验证所学的物业管理理论,探索物业管理的本质和规律。通过实践,我对物业管理有了深刻的感性和理性认识。在实习期间,我对物业管理有了进一步的了解,分析了物业管理的特点、方法和操作规则。同时对管理处的设施管理、事务管理、安全管理有了初步的了解。
钟平能化物业服务中心简介钟平能化物业服务中心位于新华区体育路北段胜利街西段,前身为平煤集团办公生活服务公司。目前负责供水、供电、供暖、制冷、环卫、绿化、物业管理等物业服务任务。在集团各办事处的办公区和家属区,物业管理面积42万平方米,服务用户4000多人。平能化物业服务中心以“真诚服务社会”的企业精神引领企业健康发展,努力实现“构建和谐物业、造福民生”的愿景目标,始终坚持“用心管理、用心服务、用心工作”的服务理念,积极探索“区域化管理、专业化服务、市场化运作”的管理模式,不断提升服务水平和质量,让政府人员在温馨的环境中办公。(实习报道http://fanwen.haidian.o)该中心连续多年连续获得省级卫生先进单位、集团公司先进单位等称号。中心所辖的乐福社区被授予200年河南园社区称号。
平能化物业服务中心为了在管理上更加贴近客户,为客户提供更加方便快捷的服务,在管理处设立了客户服务中心。客户服务中心作为管理处的一种新型管理模式,极大地提高了物业管理处的工作效率和服务质量,赢得了业主的信任和支持,取得了良好的经济效益和社会效益。
()组织管理处内部培训;
(9)管理处各项费用的收取。
二。实践中发现的问题
回顾实习生活,在实习的过程中,我学到了很多知识,也发现了钟平能化物业服务中心物业管理的一些小问题:
1.员工综合素质不高,服务意识有待提高。由于钟平能化物业服务中心是由原平煤生活服务公司转制而来,大部分员工的思想意识还停留在“吃大锅饭”、“端着铁饭碗”的时代。虽然中心也开展了各种培训来提高员工的服务意识,但部分员工的服务意识仍然不达标,与业主的沟通始终处于高位。客服员工服务培训不够,不懂服务礼仪,从来不把企业主当客户。有时服务态度甚至会随着自己的情绪而变化,导致业主感知的服务质量不高。从事客服的员工往往知识非常简单,有的懂法律法规,但没有物业管理的实践经验;对设备维护一窍不通;他们有的连沟通的基本知识都没有,不知道怎么处理经营户的问题,效率低下。客服人员技能不全,不精,缺乏独立思考能力。管理员不知道如何组织社区活动;维修工上门维修技术粗糙;绿色化学不知道如何防治病虫害,如何修剪花木等。很多服务从业者只懂一点点知识,包括一些中层领导。
2.管理体系执行力不足。执行力是企业日常管理中最重要的东西。在企业管理实践中,有一种流行的观点是“没有执行力,就没有竞争力”。制度建设是企业管理的重要基础工作之一,是贯穿企业管理全过程的活动。提高执行力最主要的内容就是提高制度执行力。平能化物业服务中心不缺各种规章制度,而是各种规章制度的执行力。太多理论太难实现。比如物业中心的绩效考核制度,月月考核时注重一些文字记录,现场考核力度不大,这样下面执行就会弄虚作假,各种记录报表做得很好,绩效考核就成了形式主义。制度只是一纸堆砌,没有实际作用。因为它本质上是告诉员工“这些制度都没用,只有领导有用”。
第三,一点建议
通过一个月的实习,针对我看到的一些现象,接触到的一些情况,了解到的一些问题,现提出自己的看法,结合钟平能化物业服务中心的实际情况,整理出一些行之有效的改革方案。
1.加强员工培训,提高服务意识。
随着居民生活水平的不断提高
《物业服务中心执业报告》来自:查字典模型网站。
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