供电局营销队伍改革调研报告
在营销工作中,公用变电站区域管理员长期身兼数职,单打独斗,顾此失彼,工作随意,成为影响企业形象和经济效益的重要症结。
如何解决这个问题,做好优质服务,提高企业经济效益?长沙城南供电局营销队伍改革的实践为我们提供了一个样本。
自2007年以来,该局一直在规划营销队伍的改革。在时机成熟的情况下,该局于2009年制定了实施方案,并于当年年底启动了营销队伍改革,促进了营销管理方式的根本转变,提高了企业的服务质量和经济效益。
城南局这次改革的主要内容、具体特点和实际效果如何?3月初,笔者做了调查。
体制机制:“三个集中”和“四个监督”
根据公用变电站班所承担任务的特点,以往每个变电站管理员都要抄表、催收费、负责线损、用电检查等工作。由于精力有限,在抄表过程中,为了赶进度,出现了估抄、漏抄、错抄的现象。客户来办理一些业务(比如开表、销户),涉及的团队很多,时间达不到要求,不知道从何下手,只好楼上楼下跑,一节课一节课的问。台湾区议员有的出去工作了,见不到人,有的“踢皮球”。客户意见很大,直接找局领导,影响正常工作。由于抄表率低、准确率低,受利益驱动,防窃电、防违章难查,虚增售电量或截留电量,人为调整线损,造成线损不真实、高。每一项工作都是“独击鼓传花”,失去了有效的监督。
我们不能让这些现象继续下去!城南局局长钟建平在局办公会上说:“供电局是公益性、服务性企业,服务就是市场、品牌、效益。必须坚持‘顾客满意是最大的,顾客满意是最重要的,顾客满意是第一位的’理念,把优质服务作为一切工作的出发点和落脚点,下决心、下功夫搞好优质服务,以获得良好的经济效益和社会效益。”
针对存在的问题,根据上级部门集约化发展、精益化管理的要求,该局经过认真研究,决定根据优质服务的需要,按专业组建班组,做到“三集中”——人员按分工集中、权力向重点集中、投诉统一集中,实现了从逐块承包到单一专业、从粗放分散到集中精益管理的根本转变。
该局出台了相关配套文件,明确了各班的职责:客户接待班要严格执行城南供电局《落实首问责任制规定》,全面负责客户接待工作,接受用电咨询和投诉,传达至相关责任班组,限时解决,直至问题解决,统一回复客户。
抄表班负责抄表,抄表率和准确率必须100%;实时更新集抄系统中新增或变更客户的数据参数,并保证与S16营销业务应用系统数据的一致性。检查集抄系统中的各种数据,做好日常检查记录,发现异常及时检查落实,并上报相关专项,确保电表、通讯设备和集抄系统的正常运行。
催费班负责公用变电站区域客户电费回收,定期与客户核对电费账目,发现客户电价执行、用电、抄表等方面的错误。,并在S16营销系统中退还电费,及时纠正错误,维护客户利益。为进一步规范电费回收工作,激励电费回收人员发扬“三千精神”,不断加强与客户沟通,构建和谐供用电关系,该局在全国率先推出“零停电催费法”,对未采取停电措施催费,但月底个人累计电费回收率达到100%的人员进行奖励。
线损班负责公共变电站区域的现场检查和防盗检查。通过集抄系统对站区线损进行日、月分析统计,发现异常及时检查处理,严格执行相关文件管理办法和违章用电处罚铅封。
对四个班进行分级管理,营销总经理直接管理客户接待班,营销直接管理催费班,台区管理直接管理抄表班和线损班。
“要让责任真正落到实处、始终如一,必须建立长效监督机制。本着‘全面监管、突出重点’的原则,我局坚持‘四个监管’,监管重点就是容易出问题的环节。”城南局副局长周卓敏说。在该局,催费班和线损班对抄表班的抄表质量进行监督,发现估、漏、错抄现象,核实后纳入绩效考核,扣除的金额作为查出人员的奖金;客户接待班闭环监督整个营销流程和管理,根据客户接待班总结的问题及时调整流程,不断完善制度,堵塞管理环节的漏洞;管理检查班每月对各班的任务完成情况进行监督和考核。这样,该局形成了监督体系,实现了监督工作的全覆盖。各班互相监督,互相检查,互相鼓励,给自己施加压力,从而有效地推动各项工作。
实际效果:服务改善,效益增加。
实践证明,城南局营销队伍改革后,服务水平大大提高,经济效益明显增加。
转变观念,黏住客户。在营销团队和小组的改革中,通过“洗头”和“换脑”,员工的观念发生了根本的改变,做到了在客户的“抱怨”方面改作风,在客户的“急”方面下功夫,在客户的“期待”方面换思路。客户接待班确保了客户咨询和投诉由该班受理,真正实现了“内转外转”,解决了供用电矛盾,深受客户好评。今年2月2日,0多岁的老人赵正秋找到城南局,客户接待班的工作人员热情接待。得知老人家停电后,工作人员劝他不要着急,并派人去查看。发现保险丝已经熔断,随后更换保险丝,恢复供电。第二天,老人再次来到客户接待班。他们以为老人遇到了什么用电的问题,老人却激动地说是特意来感谢他的。优质的服务赢得了顾客的心。每次交电费的时候,来客服中心交电费的人络绎不绝,保证了电费的及时收回。“其实优质服务工作做好了,很多问题都会迎刃而解。”该局一位负责人深有体会地说。
随着员工观念的转变和监管的严格,“办实事、求实效”的氛围越来越浓。往年每年局里收电最困难的时候都是春节后,因为有的单位要到元宵节才上班,弄得
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