财务管理是国税机关管理的重要组成部分,固定资产管理是财务管理的重要组成部分。近日,笔者根据近几年固定资产管理的实践,调查了目前存在的主要问题,谈了个人对基层税务部门资产管理的看法,供大家参考。
一、固定资产管理的现状和特点
20xx年末数据显示,房县局固定资产账面原值为1292万元,其中:房屋及建筑物资产总额为7万元,占资产总额的67.72%;通用设备资产合计413万元,占总资产的31.97%;其他资产合计4万元,占总资产的0.31%。
从固定资产使用状况看:在用资产20万元,占总资产的. 24%;闲置资产12万元,占总资产的11.76%。
从固定资产分布看:该局资产6万元,占总资产的67.1%;管理资产93万元,占总资产的7.20%;管理资产2股30万元,占总资产的2.32%;计划入股的资产为113万元,占总资产的0.7%;稽查局资产36万元,占总资产的2.79%;合并4家分公司闲置房屋资产,金额12万元,占总资产的11.76%。
从资产分布的特点来说:第一,集中度。资产主要集中在市区,市区占资产的%。机构收缩后,除了房子,资产管理相对集中。第二是实用性。房屋、建筑物等不动产与其他资产的比例基本符合实际,分别占67.72%和32.2%。第三是理性。局机关及其他单位资产基本合理,占局机关资产的67%,人均资产1000元;其他单位资产占33%,人均资产3万元(不含闲置资产12万元)。
二、固定资产管理的实践
(1)强化管理基础。遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,先后制定了《房县国家税务局固定资产管理办法》、《固定资产管理工作规程》等一系列制度。财务部和管理部建立健全了固定资产明细账,符合标准的物资严格按照规定作为固定资产管理,不符合标准的办公用品作为低值易耗品管理。资产的购置、变更和处置严格按程序执行。确保固定资产管理的有序运行。
(2)监控资产基础。建立了监察、人事、财务会计等部门的监督交接制度,明确了转岗程序。各类人员调出、退休、出国留学、调换岗位,规定必须到资产管理单位办理交接手续。同时,定期进行资产清理检查。通过四次大规模资产清查,确保了全球固定资产信息数据的真实性、完整性和准确性,账账、账账、账账相符,有效防范。
(3)完善信息网络。系统所有资产均由固定资产管理软件和在线财务管理软件进行核算,还建立了固定资产使用人、使用人和保管人、存放场所信息字典。对资产的进口环节,如采购采购管理、中间环节资源的合理利用与配置管理、出口环节资产的处置与报废等进行严格管理,实现了固定资产管理的集中化、网络化管理,有效解决了统计数据不及时、不准确和资产闲置浪费的问题。
三、固定资产管理中存在的问题
(1)资产管理观念淡薄。个别单位和少数干部存在“重钱轻货、重购轻管、前清后乱”的现象。他们不太重视资产管理,认为固定资产是大宗商品。只要是购买的,大家都能看得见摸得着,没人敢随便拿走。况且行政单位的固定资产不折旧,只计算使用价值,不计算经济价值。这种思想导致思想上对固定资产管理的忽视。
(2)资产账目不允许有假。部分单位固定资产台账不完善,存在账实不符、时间不清、品名不明、金额不准确等问题。新购和新调整的资产不及时入账或不入账的;在年度清算中对有盈余和亏损的资产进行账务调整;对报废、转让、借用给其他单位的资产未及时向县局报告,造成资产账目不实。特别是省、市局调配、分配资产,如审计、会计、财务、信息中心等部门分配或奖励的专用设备。大多数资产分配清单不是随设备一起交付的,没有配备清单,也没有分配清单。管理人员领取后无需登记即可直接使用,容易造成资产和产权交易的私占和流失。
(3)缺乏对资产增减的监督。有的交接手续不全,有的增加不入账,有的处置不核销,有的变动不调整,账实不符,账实不符,心中无数,财力不明。对于个人使用和保管的资产,如办公桌椅、棕色床、u盘等。、“一切随人”因工作变动。有的单位办理固定资产转移凭印象,不经实物核实,事后产生纠纷。
四。关于规范固定资产管理的建议
针对存在的问题,笔者建议采取各种措施,严格执行资产和账户管理的各项规定,促进资产管理的规范化和精细化。
(1)树立“三观”,增强管理意识。固定资产的管理需要各职能部门的衔接和配合,不仅是财务部门对价值核算的控制,还需要各相关职能部门的配合。因此,要树立资产就是资金的观念,克服“只管用,淡化责任”的错误思想,增强大局意识、责任意识和管理意识;要树立盘活就是增效的理念,盘活存量财产,变“死产”为“活婴”,科学利用闲置资产,提升资产使用效率;要树立监督就是管理的理念,实行民主公开的监督管理机制,定期报告资产清查情况,管好、监督好、使用好资产。
(2)抓住“三通”,加强资产管理。从固定资产的购置、验收、使用、调拨、调拨、报废、报损等各个环节,严格按照《固定资产管理条例》和《采购管理条例》执行,用制度约束随意性,堵塞资产损失漏洞。一是做好固定资产处置工作。对已达到报废年限,或虽未达到报废年限,但实际已损坏到无法修复的资产,要按规定程序办理处置审批手续,及时核销账目;二是做好固定资产调整工作。固定资产的增加、减少、变动和调拨要及时登记在帐卡上,严格执行“谁使用谁保管”的制度。盗窃、丢失,
损坏等。应当追究相关责任人的责任。同时建议上级局向基层局无偿调拨资产时,应随设备一起传递资产调拨单,以便及时入账,确保资产管理信息及时、完整、有效;第三,做好固定资产的移交工作。对因人事变动离开原岗位的员工,督促其及时办理交接手续,避免管理与使用脱钩,确保资产账账相符。
(3)夯实“三基”,推进规范管理。首先是基本信息。要严格执行《固定资产管理办法》和《网络财务管理软件业务使用规范》的相关规定,定期梳理资产台账、资产卡片、资产年度报告、资产图片、资产配置表等基础数据。,并按名称对资产进行分类明细,做到一物一卡一卡;按照“谁使用、谁管理、谁负责维护”的原则,落实资产管理责任,做到每件(件、套)设备由专人保管,丢失或损坏有人负责;建立固定资产保管、使用和维护管理卡,做到一物一卡管理到部门。二是严格管理。定期进行固定资产盘点,每年进行一次固定资产盘点,采取资产管理单位自查、财务部门审核、领导小组抽查的方法,将实物与固定资产账(卡)进行核对,及时记录盘盈,查明盘亏原因,按处置权限报财务部门审批,做到子账与总账相符,账实相符。同时,要将资产管理责任纳入综合考核,与每个员工的切身利益挂钩,每月考核兑现,形成完整有效的资产管理体系。第三是数据备份。每个会计年度结束后,岗位人员应做好计算机系统中固定资产数据的备份工作,将数据复制两份到光盘上,注明时间、内容、操作者姓名等。,同时将它们备份到不同的服务器上,以防止光盘损坏和数据丢失。



