保函一般是在有担保的情况下，由个人或单位向上级组织或集体出具的文件。上级组织或集体收到担保后不作任何答复，只是根据担保人担保的内容进行监督检查。因此，从行文风格来看，保函具有单方特殊凭证的性质。它与普通的通信有着根本的不同。下面是如何写保证书，字典模联网站整理的。欢迎阅读！
[一、保函范本]
超市领导:
我是工厂的合同工。今年4月23日，我在超市购物的时候，拿了两支佳洁士牙膏，塞进了口袋。今天下午，我在这家超市拿了一罐茶叶往口袋里塞，被售货员当场抓住。我的行为是偷窃，损害超市利益，不道德。我知道我错了。我再也不会犯这样的错误了。希望超市领导原谅我，给我一个改正的机会。我保证我再也不会偷东西了。我会改过自新，做一个好人。
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[二。如何写保证书]
1.担保的特点
(一)宣誓担保的特点
保函是以集体或个人的名义，用强硬的态度向上级组织、领导或个人表达自己决心的一种信函。某种程度上对誓约形成了一种制约和压力。因此，它具有宣誓的特征。
(2)担保的单方面特征
保函一般是在有担保的情况下，由个人或单位向上级组织或集体出具的文件。上级组织或集体收到担保后不需要做任何回复，只是根据担保人担保的内容进行一定时间的监督检查。因此，从行文方式来看，保函具有单方性特征。它与普通的通信有着根本的不同。
(3)保函的信函格式
虽然保函是单方面出具的，但保函的具体措辞仍需遵循一般信函格式。另外，保函的具体担保内容一般都是逐项列出的。
二、担保的作用
担保的功能一般有以下两种功能。
(一)限制担保人
誓言是保证完成工作或不犯错误的人所做的誓言。因此，保函一定会约束和制约保证人，使其尽职尽责地工作或尽一切努力克服自己的弱点和不足。在任何时候都起到监督和约束自己行为的作用。
(2)调动人的积极性
任何事情的完成，都需要人相应的付出和心血。写一份保证书，往往能充分调动人们积累的极性，发挥群众的智慧，提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想，劲往一处使。
3.担保的分类
(一)根据文件对象的状态
1.集体担保
集体担保是以集体名义出具的担保。在响应上级号召，开展某项工作，完成某项任务时常用。有时候由于工作失误，也可以以集体的名义给上级写保证书。
2.人的担保
个人担保是以个人名义出具的。可以是个人面对重要工作向上级领导或组织出具的保证函，也可以是个人在向他人作出承诺时写下的保证函，以避免将来出现任何差错。
(二)从担保内容看。
保证书可分为两种:为完成任务而写的保证书和为纠正错误而写的保证书。
为完成工作任务而写的保证书，可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，增强其凝聚力，使其充分开动机器完成被保证的任务。
为改正错误而写的保证书，会对写保证书的一方产生很强的制约作用，使其敲响警钟，彻底悔悟。
4.保函的书写格式
通常，保函由标题、标题、正文、结尾和签名组成。
(1)标题
形成担保有两种方式。
第一，完全由语言名称组成，即保函在第一行中央用较大字体书写。
二是由担保内容和语言名称组成。比如“卫生保障”。
(2)地址
在保函中，在标题空下两行的顶框中写上服务方的机构、组织、团体单位或个人的名称或称谓，然后加一个冒号。
(3)文本
一般来说，正文必须包括两部分:写保证书的原因和保证书的具体内容。
1.担保的原因
解释为什么写保证书。要把当时的条件和相关情况说清楚，让担保的具体内容建立在一定的前提上。
2.担保的内容
担保的内容主要是指担保人作出担保的具体事项。比如你承诺要做什么，需要多长时间，做到什么程度，你会采取什么具体措施来实现你的承诺。这部分担保一般以条款的形式列出。
(4)结束
保底可以再次表达实现目标的决心，比如上面的保底。你也可以用这种礼貌的表达来敬礼。也可以在文末什么都不写，自然结束。
(5)付款
付款是指在保函右下方签署的单位或个人名称，并签署过账日期。
