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职场使用复印机的基本礼仪

职场使用复印机的基本礼仪

这是边肖精心收集的一些材料。我相信每个人都想知道。让我们来看看边肖。

使用复印机时,你应该有绅士风度。

1、使用顺序。复印机是公司使用频率较高的公用设备。这时候同事在使用时间上容易产生冲突。一般来说遵循先到先得的原则,但如果后面打印的数量比较少,就让他先打印。先来的人花了很多时间做准备,所以后来的人会再来。

2.不要在公司复制个人信息。

3.如果您遇到更换碳粉或处理卡纸等问题,并且不知道如何处理,请向他人寻求帮助。不要悄悄走开,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。

4.用完后别忘了带走你的原件,否则很容易丢失原件或泄露信息,给自己带来不便。使用后,将复印机设置在节能待机状态。

当你有一大叠文件要复印,而后面等着的同事只想复印一份时,你应该让他先用。如果复印机没纸了,记得加;如果卡纸了,你应该在离开前处理好。如果不知道怎么修,就找别人帮忙。

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