亲爱的领导和同事们:
大家好!
你们好,伙计们!年底将至,春节将至。不知不觉,20XX年的工作就要结束了。过去的一年是忙碌而充实的一年,也是我入职实现跨越的一年。20XX年1月XX日,我就任集团公司行政事务部副主任,主持行政事务部事务。这一年工作中的点点滴滴让我不断学习和成长。回顾过去一年的工作,在经理室的正确领导下,在各部门的积极配合下,在同事们的支持和帮助下,我严格要求自己。根据公司的要求,我充分发挥行政事务部服务基层,以文献辅助政府的工作职能,完成了自己的工作。虽然没有轰轰烈烈的成功,但却经历了不平凡的考验和磨炼。回顾过去一年的工作,有成绩,也有不足。下面,我就以下四个方面进行汇报,请各位领导指正。
一、2019年工作回顾。
(一)行政事务部的日常管理
行政管理是我比较熟悉的工作领域。作为行政事务部副部长,我深知行政事务部是集团公司“承上启下、对外沟通、左右协调、四方联系”的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。细致的行政工作可以说是繁杂的,包括公文处理、档案管理、公文审批、会议和活动安排等。面对大量繁杂琐碎的事务性工作,我努力强化工作的自我意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。
行政工作紧紧围绕年初制定的工作重点,充分结合工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作和学习,工作模式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。现将去年的工作总结如下:
1.整体行政工作中关键事物的控制和内部管理。行政工作内部分工,办公室清洁,资料分发整理,后勤,售后,维修的监管。
2.做好公司福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、办公用品、劳保、福利等商品的采购、调拨和实物管理;联系办公设备维修协作单位;与饮用水公司协商优惠条件和赠品;比较办公用品的采购渠道等。,并寻找性价比高的供应商。
3.热爱本职工作,严于律己,摆正工作岗位。以“谦虚”、“谨慎”、“自律”的态度开展每一项工作,认真履行职责。
4.做好协调工作。作为行政服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系、提高管理效率、保证上传下达等方面起着举足轻重的作用。一年来,行政事务部以沟通协调为工作抓手,在做好论文和会议组织工作的同时,更加注重与各部门的合作。
做好公司的文案。起草综合文件和报告等。负责办公室会议的记录和整理,提炼会议纪要和要点,落实会议相关决议;做好公司相关文件的接收、分发和监督工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件和指示精神;公司的重要文件、批文等。都归档了,资料的归档管理做得很好。
6.制度建设。配合经理室进一步补充和完善原有的规章制度,并根据企业现状制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
做好公司常务会议及其他部门会议的组织和后勤服务工作。实施各类会议的会前准备、会议资料收集、会后会议记录、整理和重点提炼总结。
(二)加强自身学习,提高业务水平
作为行政事务部副部长,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方”作用的关键,对各项工作的推进起着决定性的作用。
随着时代的发展和新形势的需要,我越来越感到自己的担子很重,我的知识、能力、经验与公司的要求和我想要达到的工作效果还有很大差距,所以我不敢掉以轻心,我在继续学习。向书本学习,向经理室领导和其他部门负责人学习,向身边的同事学习。总的来说,我觉得我在过去的一年里取得了一些进步。
通过不断的学习和积累,能够从容应对日常工作中的各种问题。组织管理、综合分析和协调能力有了一定的提高,保证了本岗位各项工作的正常运转。能够以正确的态度对待所有的任务,并在实际工作中努力执行。积极提高自己的专业素质,争取主动,有强烈的事业心和责任感,积极努力提高工作效率和质量。
二、工作中存在的问题
上任以来,我深深体会到,地位来源于成绩,创新提高效率,学习提高效率,缩小差距。回顾行政部门过去的工作,虽然工作中有一些创新和成绩,但也存在一些问题和不足。主要表现在:
(20XX年,我处在一个不同的工作环境,同事的工作方式需要一个重新认识的过程。我在做的时候摸索了很多工作,以至于不能轻松工作,工作效率有待进一步提高。
(二)有时候一些日常事务的缺陷不是一眼就能看出来的,不够细心,不够敏感,一些工作的配合不到位。在以后的工作中,要把问题考虑得更周到、更细致。
(4)自己的管理水平与公司的高效要求还有一定距离。这个部门的人员管理不够细致具体。今后在努力提高自身管理水平的同时,更加注重加强对下属的培养和管理。
(5)作为行政事务部副部长,我的公文写作能力没有达到要求的高水平,没有做出一些有深度、有代表性的工作成果。今后需要加强写作的学习,有所突破,有所进步。
三、2020年工作的改进方向
充满希望的20XX,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心继续学习,认真提高我的工作水平,全力为公司的经济跨越式发展做出贡献,并努力实现:
(1)加强学习,拓宽知识面。努力学习相关法律法规的专业知识和常识。加强对行业发展的了解,加强对周边环境和同行业的了解和研究。了解公司的整体规划和现状。为领导决策提供一些依据和参考。
(二)本着实事求是的原则,做到情况发,情况报。及时了解员工的思想动态,正确引导,加强沟通,了解每个人的工作进展和问题并反馈到经理室,经理室可以在此基础上进一步安排交付工作,真正做到领导的助手。
(3)注重部门作风建设,加强管理,团结一心,勤政工作,形成良好的部门工作氛围。
(四)在工作中坚持“服务”为宗旨,加强后勤人员队伍建设。
谢谢大家!
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