为了更好的开展行政工作,边肖整理了行政经理的工作计划,仅供参考,希望对大家有所帮助!
行政经理的工作计划
如果我是公司的行政经理,我的工作计划如下:
(1)全面深入了解公司情况。
关于公司的信息主要包括:公司发展前景、发展战略、管理理念、企业文化等。公司的主营业务,车间各部门的工作和流程,以及工作技能,组织结构,公司的整体运作,公司的现状等。可以通过以下方式获取信息:
1.在您同意的前提下,阅读与公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司主营业务、内部管理流程、组织架构等相关的文件和资料。从公司的档案里。
2.阅读历次通知、规定、制度,详细了解公司目前的实际运营状况和模式、公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入了解和认识自己的工作职责。
在了解了公司的基本情况之后,我还需要了解行政经理这个职位在公司职位序列中的地位和作用。
1.根据您对我工作的职能和职责的要求,与您就相关的职责、权限、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通。
2.了解下属的职位描述,并对下属职位描述中的相关要求及其日常工作进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(3)在以上两个方面的基础上,找出自己的工作定位,然后制定工作目标和工作重点。
在了解公司愿景和发展战略,深刻理解自己工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据行政经理这个职位对公司的重要程度,明确自己的工作重点,并针对这些工作重点制定工作计划和备选方案。
(4)具体工作和业务发展。
1.开展日常工作,在对公司整体运营和现状没有清晰认识的情况下,少说多做。
2.根据上述提议,制定若干工作计划,包括计划目标、计划对象、计划参与人员及其工作分配、计划进度、计划中可能出现的问题及其解决方案、计划是否达到目标的评价标准等。
与下属沟通这些工作计划,解释这些工作计划的各个环节,征求下属的意见,修改完善这些工作计划,得到下属的支持。
4.与经理讨论提案中涉及的许多工作计划。
行政经理的工作计划
一.目标概述
公司到目前为止的组织结构严格来说是不完整的,公司的组织结构决定了企业的发展方向。有鉴于此,行政部首先要完成xx公司组织架构的完善。本着稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展趋势的预测和分析,制定出科学的公司组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使各部门、各岗位的职责清晰明确,做到既不空白,也不重叠,使组织架构得到科学应用, 并且三年内尽量不能做大的调整,以保证公司的运营在现有的组织架构内运行。
二、具体实施方案:
1.xx年底前完成公司现有组织架构和岗位设置的合理性调查以及公司各部门未来发展趋势的调查;
2.xx年2月底前完成公司组织架构设计草案,征求各部门意见,提交总经理审核修改;
3.xx年3月底前完成公司组织架构图、各部门组织架构图、公司人员编制计划。公司各部门配合公司的组织架构,在去年的基础上改造了岗位描述和工作流程。行政部负责整理书籍。
三、实施目标的注意事项:
1.公司的组织结构是由公司的长期发展战略和公司组织的高效运转所决定的。组织的设计应基于简洁、科学和实用的原则。组织过于简单化,会导致责权分割,工作量大,中高层厌倦日常事务,阻碍公司发展;但机构过多会导致管理成本增加,工作量不均衡,工作流程环节增多,失速,人员臃肿,机构整体效率降低,也会阻碍公司的发展。
2.组织结构设计不能基于现有组织结构的记录,而要基于公司的整体发展战略和公司未来一定时期的经营需要。所以,不要墨守成规,更不要胡编乱造。每一个职能部门、每一项工作的确定,都要经过认真的论证和研究。
3.组织架构的设计要注重可行性和可操作性,因为公司的组织架构是公司运营的基础,也是部门的设置和人员配备的基础。一旦组织架构确定,行政部将有权拒绝任何超出组织架构的增补或增加,除非得到公司总经理的特别批准。
(1)目标概述:
岗位分析是公司设置岗位、调整组织结构、确定各岗位薪酬的依据之一。通过岗位分析,不仅可以了解公司各部门各岗位的任职资格和工作内容,使各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确,还可以帮助公司了解各部门、各岗位的综合工作要素,及时调整公司和各部门的组织结构,进行编制的扩充和收缩。通过岗位分析,还可以知道每个岗位的工作量、贡献值、工作流程。详细的工作分析还为各部门员工的行政调配、招聘和定向培训提供依据。
(2)具体实施方案:
1.xx年3月底前完成公司工作分析计划,确定工作调查项目和方法,如主要工作内容、各工作的工作行为和职责、必须使用的表格、工具和机器、各工作内容的绩效考核标准、工作环境和时间、各工作对本工作负责人的所有要求、本工作负责人目前的薪酬状况等等。行政保障方案尽量详细,表格设计合理有效。
2.xx年4月完成工作分析基本信息收集。4月初,行政部将职位信息调查表发放给各部门的每一位员工;4月1日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各岗位的分析稿。
3.xx年10月,行政部将公司各岗位的详细资料提交给公司总经理,并提交给各部门经理修改。修改完成后,汇总提交公司总经理审核备案,作为公司行政战略规划的基础资料。
(3)、目标实施的注意事项:
1.工作分析作为战略管理的基础工作,在信息收集过程中应力求准确和翔实。因此,行政部在开展此项工作时,应注重员工的思想动员,争取各部门和每位员工的通力合作,以达到预期的效果。
2.排序后的工作分析数据必须按照部门和专业进行分类,以便在工作中查询。
3.职位分析一定要注意:收集的信息可能只限于公司现有编制内的职位信息。但提交给公司总经理的职位分析数据,必须严格参照公司的组织架构,对架构中的所有职位进行分析。职位信息调查不能获得的职位信息分析,由行政部门会同职位所属部门编写。
4.这个目标实现后,就可以配合公司的组织架构应用到实际工作中,减少行政工作中的重复性工作。这一目标的实现需要公司各部门的通力合作,行政部要注意部门间的协调与沟通。
2019行政中心个人工作计划模型
细致的行政工作可以说是复杂的。面对大量繁杂琐碎的事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。
现结合自身情况,对2019年行政工作做如下规划:
一、系统的改进和实施
根据公司发展的实际情况,制定符合公司现状的规章制度,收集合理建议,在公司发展过程中及时调整完善,使制度更加规范合理,提高制度的可执行性和有效性,切实提高员工工作的主动性和规范性。加强行政监察执法,有效落实行政制度和监督,及时调整管理方式,建立和谐的工作氛围和高效的工作效率。
第二,加强部门之间的沟通协调。
敬业,严于律己,摆正工作位置。谦虚谨慎自律地开展每一项工作,认真履行职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导的意图,做好上级的发号施令和下级的信息上传。主动谦虚地与其他部门人员充分沟通,尽快了解各项工作的进展,及时整理并反馈信息给部门负责人,有效协助上级推进工作。在日常工作中,注意与其他部门和同事的协作,协调与各部门的关系,树立服务意识。
第三,加强企业文化建设。
加强员工教育培训体系创新,创建学习型知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加强全员培训,紧贴工作和岗位需要。认真实施培训需求分析,做好培训设计和实施。将企业的经营战略目标的实现与员工的个人发展需求结合起来。注重改变思维方式和思路,传递企业文化和价值观的知识,做到统一规划,统一组织,统一实施。加大对优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司氛围,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,使员工对企业有强烈的归属感。
四。日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大限度地减少工伤事故的发生,对遭受工伤事故的员工给予积极慰问,在劳动能力鉴定结果出来后及时与他们商讨赔偿事宜,并严格按照长沙市社保局的赔偿标准进行赔偿,将公司的损失降到最低。及时与协议医院沟通,最大限度减少工伤医疗费用。
保安管理:加强保安员的团队精神和纪律;让每一个保安都认识到小集体思想和团队精神的理念,严格按照保安日常管理制度,对违反团队精神、严重违反公司制度、影响员工团结、影响集体荣誉的人员进行严惩。建立保安员激励机制,每月根据其日常工作表现和个人综合素质评选出一名优秀队员,给予适当的经济奖励,充分发挥全体保安员的工作积极性。
车辆管理:公司严格执行行政车辆派车单制度,一车配一车。所有需要用车的员工都要认真填写派车单,由所在部门负责人签字同意后方可用车,各部门司机交人力资源部备案。如果有预计用车的部门,要提前提交用车调度表。会发代金券申请表,没有这个代金券的车辆一律不出厂。行政车辆一律实行出车和验车制度。发现车辆严重损坏的,应当及时指派责任人,并按照相关制度进行处理。及时清洗保养车辆,延长车辆使用寿命。
其他:按时、保质、保量完成老板临时交办的其他任务。
新的一年意味着新的起点,新的机遇和新的挑战。在以后的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,争取更大的成绩。以全新的工作作风,更高的热情,更敬业的工作态度,投入到各项行政工作中去。从小事和服务入手,进一步加强内部管理和后勤服务,为公司发展的整体推进提供基础服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的行政作用。



