年底了,是时候进行年度总结了。对此,笔者将谈谈审计工作总结的一些体会,与审计同仁共同探讨。
第一,避免没有主见,理论差。主体部分总结的经验教训是指导和启发今后工作的重要内容。因此,无论是全面的工作总结,还是专题总结,都需要总结经验教训,使之有序化、系统化,从而上升到理论层面。只有这样,才能努力发挥总结和发扬成绩、克服缺点、掌握规律、明确方向的指导作用。否则,仅仅停留在事实上,无法发挥应有的作用。很多总结更多描述的是完成了哪些审计项目,取得了哪些成绩,给人的初步印象是做了很多工作。然而,人们对哪些经验值得学习,应该从中吸取哪些教训感到茫然。总之,对我自己来说,如果找不到经验,就无法指导以后的工作,如果不能吸取教训,就无法克服自己的缺点。对于另一个,如果不能让人抓住观点,就不知道该学什么,该避什么。所以,严格来说,没有观点的总结,不能称之为真正的总结。
2.避免审计事项过于细致,泛化能力差。审计总结详细记录了审计任务的完成情况,一方面可以全面反映审计情况,另一方面也可以反映审计工作的结果。因此,人们习惯于用较多的笔墨书写检查了多少个审计项目,检查了哪些单位,审计中使用了哪些审计方法,查处了哪些问题,问题产生的原因,造成了哪些后果,提出了哪些处理意见和建议。审计工作实际上是总结其不同审计情况的综合报告,没有必要逐项详细描述审计项目的完成情况。总结就是需要充分掌握第一手感性材料,并通过去伪存真的转化,使之得到有序的、系统的、概括的、创造性的反映。简单地列出已完成的审计事项,并不能高度概括。即使审计事项中包含典型的、有创造性的、有示范性的东西,也很难让人抓住其中的要领和规律,只能让人对“取”或“弃”的东西感到困惑。
3.避免使用过多的数字。写审计工作总是离不开数字,但数字的使用不能太多,也不能太复杂。否则就像统计分析或者阅读报表一样,不仅会让人觉得无聊,还会让读者跑题。数字太多的表现:一、关键数字抓不住。无论总结中的数字有多重要,只要能触碰到的,都会排在首位,尤其是反映审计问题查处情况的数字。似乎只有这样,才能感觉到细致,才能表现出成绩;二是具体数字,不区分约数的使用。反映结果数、查处违纪资金数、上缴财政资金数,要具体,不能概括;反映审计情况,谈体会,目的是陈述和分析情况。数字不仅能说明问题,而且是真实的。第三,有些数字分解过于具体。根据汇总的需要,数据反映的水平应达到特定的水平。该合并的就合并,该放弃的就放弃。适可而止。不要太详细,列出一个详尽的清单。
4.避免低估存在的问题和改进措施。在总结中以成绩和经验为主体和主流是正确的,也是人们在总结时普遍能够正确对待和把握的。但在处理存在的问题和改进措施时,有些轻描淡写,没有深入调查问题的根源,对改进措施的研究也不够。总结问题和缺点,不怕揭丑,不怕突出缺点,敢于剖析自己,是自我提升的体现。它不会埋没成就。相反,逃避问题和缺点,不敢正视自己的问题,不代表没有问题,本身也是问题。改进措施不能随便转一套。针对存在的问题和不足,在认真分析研究的基础上,有针对性地制定有效可行的整改措施,进一步完善。这些都是审核总结中不可或缺又被忽视的组成部分。



