为加快我局办公自动化的深入发展，各部门应充分利用高科技手段服务科研、行政、后勤管理，提高办公效率，优化办公质量。现对我局办公自动化管理如下(试行):
一.一般原则
办公自动化是以计算机为核心的复杂的“人机”信息处理系统。它集管理、控制、服务等功能于一体。它是一门以时代科技为支撑的综合性应用技术学科。加强和加快办公自动化建设是促进办公业务快速发展的物质基础。加强办公自动化建设，扩大其应用覆盖面和能力，是提高办公效率、优化服务质量的有效措施。
加快全面办公自动化建设是当前的一件大事，非常重要和必要。加快办公自动化建设，首先要转变管理观念，尤其是领导干部，做到科学有效的管理。
各级领导要高度重视，加强领导，把这项工作摆上工作日程，立足现代办公管理，从自身和身边做起，充分发挥内网的功能，实现办公自动化和规范化管理。
各部门主要领导负总责。针对办公自动化管理人员技能素质欠缺的实际，他们与局信息中心合作，采取多种形式加强办公自动化管理人员的培训和提高，使其掌握办公自动化的基本知识和技能，成为所在部门办公自动化建设的技术骨干，带动各部门人员掌握办公自动化技术， 努力推进整体办公自动化人才培养的现代化，使办公自动化系统发挥应有的效能。
二、办公自动化的范围
(一)日常办公室工作
1、能快速处理各种文件材料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、存储等文字信息处理功能；
2.能够收集并生成报表统计、账户计算和日常事务管理的数据信息处理；
3.能够高效率、大容量地对各种信息资料进行登记、分类、存储和检索的信息查询；
4.能够在网上下载资料，发布信息和传递文件，使用电子邮件进行网络交流。实现公文、档案、文秘、信息宣传、办公等日常工作全流程网络化、无纸化。
㈡环境管理和科学研究
1.多媒体课件的制作和数据库的开发利用；
2.合理利用内部网作为宽带、高速网络平台，开发利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统引入办公室领导和相关行政、科研、管理部门的办公桌面；
3.充分利用信息技术，充分发挥内部网的作用，实现全球资源共享，服务全球办公自动化系统；
4.通过tnterent可以实现内网与各部门、上级部门的互联，实现政府信息和科研资源的共享。
三。安全和保密要求
是办公自动化正常运行的基本要求。它不仅是一个技术目标，也是一个管理目标。它是保密电信、文本存储和传输系统的前提。计算机技术作为办公自动化的主要技术，本身就包含着不安全的因素，既有系统本身的原因，也有一些人的努力。因此，办公自动化建设过程中的大局必须是:
1.坚持安全保密原则，确立办公自动化系统安全保密原则，建立科学的办公自动化系统安全保密管理制度。
2、该局成立了计算机安全保密领导小组，加强计算机和磁盘涉密载体的规范化管理，杜绝设备技术故障，消除环境不安全因素。
3.完善保密配套设备和保密监督体系，改变传统办公方式，实现规范化管理，建立科学的工作新秩序。
要以加快办公自动化建设为契机，推动整体信息化建设。在工作中，要对系统进行操作-改进-再操作-改进，使所有系统发挥最大作用。根据行政系统设置、信息流程、人员素质、工作环境等条件。，应坚持实事求是、科学规范、合理简化、分工协作、落实责任的原则，使其能方便地使用交互式多媒体系统，及时了解第一手信息。办公自动化系统，完成相关的办公事务和流程，为局领导科学决策提供依据，从根本上促进整体管理思路和管理方法的科学化，提高管理水平和工作效率。
