为合理控制车辆使用，降低油耗和维修费用，与酒店管理层合作制定如下规定:
一、车辆使用范围
1.酒店用车专用于保证酒店经理级以上人员外出处理公务、日常上下班或运送重要客人。
2.各部门员工在正常工作范围内不允许调动一般车辆，但在以下情况下可以申请后调动，如:财务部门人员去银行取钱、销售部门人员回访客户及逛市场、部门购买大件物品、相关部门使用车辆进行长途考察或其他紧急情况。
3.采购部车辆主要保障酒店日常采购任务和采购部人员的交通。其他个人车辆不派。
4.对于其他非酒店派遣的车辆，总经理办公室将定期检查里程进行评估。
二、车辆管理
1.除了董事长的车和采购部购买的车，其他所有酒店的司机每次离开都会填写用车记录，以便行政部了解里程和油耗。用车部门负责人会向总经理要车，填写用车申请，总经理批准后才能用车。如果司机未经批准驾驶汽车，将受到双倍处罚，严重者将被解雇。事故造成的一切费用由司机和用车人承担。驾驶过程中违反交通法规造成的一切经济损失由驾驶员承担。
2.车辆应每天入库。每天下班后，车辆必须及时入库。未经总经理批准，不得私自开车外出或过夜。夜间临时紧急行车由总经理办公室人员负责，然后报总经理批准。
3.每辆车都有专职司机，不允许私自开、借。如被发现，将严惩不贷。驾驶人要对自己的车辆进行出车前、行驶中、接车后三个“检查”，进行安全检查，做到带病不出车，杜绝人为事故。驾驶人应当做好车辆维护工作，保持车辆外观整洁。总经理办公室人事、纪检、车管将定期检查，检查不合格者将受到处罚。
4.所有车辆都要进行百公里油耗考核，每月公布自行车行驶里程和油耗，作为驾驶员考核的一部分。总经理办公室和纪检部门负责加油并记录在案。每次都要司机签字确认，不允许私自加油(长途除外)。
维修保养应由有关人员检查，并提出付款计划。会有专人负责，车辆维修总经理办公室会做好记录。保养期由总经理办公室和财务部检查，车管和总经理签字，经董事长批准后方可维修。一切费用都要严格控制。为降低维修成本，应提高个人技能，车辆的小修保养由酒店车辆管理部进行。修复和更换后的芯件应入库统一保管和处理。
6.所有车辆年检、养路费、保险费由专人办理，并由总经理办公室及时登记。
本规定自发布之日起实施。
