第一，备案制度
1.所有文件和资料(包括文字、统计数学、图纸、照片、录音(图像)、报表等。)本单位在党、政、工团体、基建、教学中形成的具有参考价值的属于归档范围。
2.每年第二年3月由文书人员负责归档工作，负责人在第二个常规年9月完成学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书馆档案等归档工作。归档，并向综合档案馆移交。
3、属于文件材料必须收集合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，文件的标题简洁准确，装订牢固、美观，字迹工整清晰。
二、档案借阅制度
1.本单位所有工作人员因工作需要查阅档案，一般在档案室查阅。如果需要借出，只有办完手续才能借出，2-3天内归还。
2.借阅档案，必须办理登记手续，并填写借阅登记和档案利用效果。
3、查阅或摘抄机密文件，必须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
4.凡来查阅档案的外单位，必须持有本单位介绍信，并说明查阅的内容、年代和目的。除特殊情况外，不予外借。
借阅档案必须妥善保管，少用少用。禁止随意翻阅、折叠图书、摘抄书页、涂改、标记，不得擅自复印或转借他人或单位。一旦发现，将依法处理。
6.未整理登记的档案一律不外借。
第三，档案保密制度
1.严格遵守相关保密规定。
2.不要随便携带机密资料和档案、箱子和厨房钥匙。
3.机密材料和内部信息不允许作为废纸出售。
4.提供使用秘密文件和资料，严格按照密级规定履行审批手续。
四、档案管理制度
为加强档案管理，切实落实“八防”，确保档案安全和质量，特制定本制度:
1、档案室要有专人负责，档案工作人员未经允许不得进入、开放。
2.档案室严禁吸烟。工作人员离开档案室时，关好门窗，切断电源。
3.档案室要通风，定期打扫，保持清洁干燥，防虫药物要按时更换。
4.档案盒应摆放整齐，分类存放，每年清理检查一次档案，确保档案安全。
侦查档案要严格履行登记手续，做到登记备案、注销备案。
五、档案统计、鉴定、移交制度
档案统计:
1、建立档案统计台帐，进出档案做到帐物相符。
2.编制档案工作统计表，定期提供档案数据汇总和报告。
档案的鉴定和移交:
1、成立档案鉴定工作组。
2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已超过保管期限的档案进行重新鉴定，准确确定档案的保存或销毁。
3、销毁无保存价值的档案应由鉴定小组提出。登记，经单位领导批准后，由两人在指定地点监督销售，并在销毁清单上签字。
