员工管理是企业发展过程中必不可少的工作，直接关系到日常生产的工作效率和质量。特别是在国有企业等员工数量众多、岗位权力分配复杂的大中型企业中，员工管理体现了人力资源管理的重要性。下面是如何写一个2016年公司员工管理制度的例子。希望对你有帮助。
一、公司形象
1。员工必须对公司的经营范围和管理架构有清晰的认识，并能正确地向客户和外界介绍公司。
2。在任何场合，比如接到公司内外人士的询问和要求，都要看着对方，微笑回答，千万不要得罪对方。
3。在任何场合使用标准语言，语气温和，音量适中。不允许大声喧哗。
4。遇有客人进入工作场所，应礼貌劝阻。在工作时间(包括午餐时间)，办公室应确保有人接待他们。
，电话要及时接听。一般情况下，铃声不应超过三次。如收件人无法接听，就近工作人员应主动接听，重要电话应录音。禁止占用公司电话时间过长。
6。员工在接电话、洽谈业务、发邮件、招待客人时，必须时刻注意公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标志和签名。
7。员工在工作时间要保持良好的精神面貌。公司员工管理系统模型
。员工要注意个人仪态，工作时间的衣着和装饰要大方得体。
二。生活和休息
1。员工应严格按照公司统一的工作时间表进行工作。
2。工作和休息时间规定
1)、夏季时间表(4-9月)
工作时间是早上9点。
12:00-13:00午休。
关门时间是下午1点。
2)、冬季日程(10月-3月)
工作时间是早上9点。
中午12: 00到12: 30午休
下午17: 30下班。
3。员工上下班时应签到。上下班必须亲自签到，不得委托或代签。
4。员工的考勤记录将是公司绩效考核的重要组成部分。
。员工如因业务需要在工作时间外出，应向主管经理请示并签字后方可离开公司。
6。员工突发疾病，必须当天向主管经理请假，事后提交相关证明。
7。事假要提前向主管经理申请，并填写【请假申请表】。审批后才能休息。
。职工有在国家法定节假日正常休息的权利。公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间做好本职工作。如果公司要求员工加班，计算并支付加班工资和补贴；需要自己加班的员工需要向部门负责人或经理申请许可后才能加班。
1)、加班工资标准
公司规定的加班工资标准为10元/小时；
2)，加班费领取
加班费每月24日领取(工资发放日)。
三。卫生标准
1。员工必须每天打扫个人工作区域，确保地面、桌面和设备的清洁。公司员工管理系统模型
2。员工应自觉保持公共区域的清洁，并清理发现的任何不洁。
3。员工在公司接待访客后，应立即清理接待区。
4。办公区严禁吸烟。
，正确使用公司的水、电、空电等设施，最后离开办公室的员工应关闭空电、电灯及公司内所有应关闭的设施。
6。爱护办公区的花草树木。
四。工作要求
1。工作时间内，不得无故离岗或工作。不得聊天、吃零食或大声喧哗，以保证办公环境的安静有序。
2。新员工试用期为三个月，试用期内每月对员工进行考核。详见《员工试用期评估表》。
3。公司制定的员工时间表是衡量员工工作量的依据。要求员工每天都要认真详细的填写，这是公司考核员工工作量的标准。
4。员工之间的工作交流应在指定区域(大堂、会议室)进行。如需在个人工作区域谈话，时间一般不超过三分钟(特殊情况除外)。
，加强与工作相关的专业知识和技能的学习，积极参加公司组织的各种培训(培训将实行签到制度，考勤记录和培训考核也将作为公司绩效考核的一部分)。
6。经常总结工作中的得失，参与部门的业务讨论，不断提高自己的业务水平。
7。不得无故缺席部门定期工作会议和公司重要会议。
。员工必须投入工作时间，保持高效工作。
9。员工在任何时候都不得利用公司的场所、设备和其他资源从事私人活动。一经发现，公司将给予警告，情节严重的，公司将予以辞退。
10。员工应保管好个人文件和办公用品，不得私自挪用他人文件和办公用品。
十一。员工要爱护自己的个人电脑，按照公司规定进行文档存储、杀毒和日常维护。如有故障，应及时向综合管理部报告，由公司安排维修。
五.保密条款
1。员工应严格保守公司的商业秘密，妥善保管重要的商业客户信息、数据等资料。
2。管理人员要做好公司重要文件的备份和归档工作，妥善记录网络密码和密码。并向总经理提交一份完整的网络密码列表。
3。任何时候，员工不得擅自邀请亲友在公司聚会。
4。员工和经理不得透露公司的发展计划、战略、客户信息和其他重要方案。如被发现，除罚款、辞退等内部处理外，情节严重的公司将追究其法律责任。
六。人事管理
1。员工必须服从公司的整体管理，包括职位的分配和工作内容的安排。
2。员工应尊重上级，按照上级的指示工作，并主动向上级汇报工作。公司员工管理系统模型
3。员工的业务相关问题应及时向部门主管或经理汇报，征求意见。
4。涉及超越员工权限的决策必须上报部门主管或经理批准。
。员工不服从上级，越级领导，顶撞上级，从而影响公司指导体系的正常运行。视情节轻重，予以处理。
6。管理者应该团结互助，尽力协调各部门之间的关系，鼓励和领导员工，及时了解员工的工作状况，确保公司整体规划的顺利进行。
7。公司是一个大家庭。员工应该团结互助，为公司的发展而努力。
七。项目管理
1。日常管理办公用品由综合管理部专门人员定期采购；
2。每月10日前，个人将所需办公用品填写在公司的“购物申请表”上，由管理部专门负责人提交给主管经理。经批准后，由专人负责回购办公用品，并根据实际需要有计划地发放。
3。如果急需某种办公用品，也要填写“购物申请表”，交给专门负责人。只有主管经理批准后才能购买。
4。新员工到来，综合管理部会统一发放各种办公用品。
八。计算机管理:
1。用户应保持计算机设备及其环境的清洁。下班时，一定要关掉电源。
2。用户的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络上的相应位置。
3。未经许可，用户不得添加或删除硬盘上的应用软件和系统软件。
4。禁止用电脑玩游戏。
，公司及各部门的业务数据应由公司数据经理每周至少备份一次；重要数据应由用户自己立即备份给数据管理员。
6。未经许可，不得在公司的计算机设备上使用任何私人光盘或软盘。
7。用户一定要保管好自己的用户名和密码，防止被盗和泄密。
九。网络管理
1。禁止在工作时间浏览与工作或业务无关的网站。
2。工作时间不允许在网上从事与工作无关的活动(如上网聊天)，也绝不允许在网上有任何与工作无关的信息。
3。严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、听音乐等与工作无关的内容。
4。禁止使用公司网络下载各类游戏和大型软件。
。公司的网络结构由网络工程师统一规划、建设、管理和维护。任何人不得擅自改变网络结构。个人计算机和服务器设备的IP地址必须按照网络工程师指定的方式设置，未经允许不得更改。
十、奖惩措施:
1。员工奖励分为口头表扬和物质奖励；公司员工管理系统模型
2。员工处罚包括口头警告、罚款、辞退；
3。在调查核实的基础上，经经理办公会议研究，对有下列事迹的员工给予相应奖励:
A .积极向公司提出合理化建议，建议被公司采纳；
B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生，挽回经济损失。
4。在调查核实的基础上，经经理办公会议研究，对有以下原因的员工给予相应的处罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度，造成经济损失和不良影响的；
B、泄露公司经营管理秘密；
，私自将公司的客户介绍给他人。
，公司将设立年终全勤奖(无迟到早退病假)，奖金1000元，年终考评后一次性发放(以每月考勤统计为准)。
6。在公司服务满三年(不含三年)的员工，给予一周的带薪休假(休假期限需提前与公司协商，在不耽误工作的前提下，获得允许后方可休假)和2000元的一次性出差补贴。
7。在公司服务满五年(不含五年)的员工，给予300元/月住房补贴，从第六个年度合同期起一次性发放。无论如何，从第六年起未履行本年度签订合同期的员工，不享受此项福利补贴。
XI。基金管理
1。如需向公司借用备用金购物或出差，应先填写公司借款申请表，交主管经理审批、核准、签字后方可借款；贷款借出后，必须在一周内报销核销(出差人员一周内复工)；贷款未冲抵的，不允许再次借款。
2。报销已发生的费用，员工应先请主管会计领取并填写公司的【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计提供并审核)；会计签字后，去贷款处，在贷款申请表上填写还款日期，还款手续就办完了。
3。公司员工出差，公交车是主要的交通工具。如遇特殊情况需要打车，必须征得主管经理同意后方可执行，否则费用不予报销。
4。公司工资发放日期定在每月24日。
十二。旅行规则
1。员工出差前应填写【出差申请表】，经主管经理签字后方可办理贷款手续。出差的持续时间应根据情况需要提前得到主管经理的批准。
2。出差期间，除因病、意外灾害或实际工作需要而延误外，不得因私事或借口延长出差时间，否则不予报销差旅费，并视情节轻重予以处罚。
3。差旅费报销:
3，1)，运输:
A .总经理、副总经理可以飞，费用报销。公司员工管理系统模型
b、其他员工出行原则上应乘坐火车(硬卧)；特殊情况需要乘坐飞机的，必须得到主管经理的特批，否则不予报销。
。总经理和副总经理应报销出差地点的交通费用。其他员工的交通工具主要是公交车。原则上尽量少用出租车，费用报销。
2)、住宿:
A .总经理和副总经理负责。
B .其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内。
是报销的基准。
3)、用餐:
A .总经理和副总经理负责。
B .其他员工伙食费标准为:一般地区0元/天/人以内，上海、深圳等地区0元/天/人以内。
4)、差旅补助:
A .乘火车旅行将得到0元/晚/人的补贴。
b、国外补贴100元/天/人。
4。交通费、住宿费、伙食费按标准报销。超标了就自己掏钱；如果他们达不到标准，他们将得不到补偿。
。出差回来后一周内填写【差旅费报销单】，办理报销手续。
6。员工的差旅费应据实出具收据。但如发现有虚假信息，除追回收到的信息外，还应视情节轻重对员工进行处罚。
十三。培训管理
1。新员工的培训内容和管理
1)、培训内容
a .公司文化(概况、创立历史、公司理念、团队性格、道德修养、行为准则等。);b、公司规章制度
，新老员工互相认识；
d .办公设备的使用；
E .引导工作场所的设施(洗手间、餐厅、公交车站等。).公司员工管理系统模型
2)，培训说明
A .新员工到来时，公司所有员工都要表现出热情礼貌的态度，营造欢迎的氛围；
b、培训由综合管理部进行。涉及各部门业务时，部门负责人要做好准备，配合好。
2。在职员工培训内容及管理
1)，培训形式
A .公司举办的各种形式的在职培训，包括研讨会、讲座等；
B .员工业余时间自学。
2)、培训和评估
A .综合管理部负责组织培训活动，考勤以签到的形式记录。(考勤记录将纳入公司绩效考核范围)
B .培训讲师负责培训的评估，其结果纳入公司绩效考核。
十四。公务卡管理办法
1。通则
为规范公司名片，加强对外公关形象塑造，特制定本办法。
2。名片格式
公司名片的格式由公司行政部根据企业形象统一设计。
名片印刷程序
1。根据工作需要，需要打印名片的员工应先向主管副总经理提出申请；
2。主管副总经理批准后通知综合管理部；
3。综合管理部负责名片的印制，印制后发给当事人。
名片使用
1。名片要使用得当，不能像传单一样滥用，要掌握使用范围。
2。未经公司批准，任何部门和个人不得印制或使用名片。公司员工管理系统模型
3。员工与公司解除劳动合同关系后，严禁使用公司原有知名品牌从事任何活动。如被发现，公司将追究其责任，并赔偿经济损失10万元。同时，对于给甲方造成的任何重大损失，甲方保留向相关机构提起诉讼的权利，并预计损失金额。
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