简报是党政机关、人民团体、企事业单位用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种具有一定新闻性质的短小的纪实材料。
简报的格式一般由三部分组成:头、体和尾。
(1)标题
一般页眉占据首页首页三分之一的位置，用间隔红线与正文隔开。标题的内容包括:
报名:“XXX简报”和“XXX快讯”一般都是用大字体印刷，醒目大方。
发行数:直接列在注册下面，有些是连续出来的，要注明总发行数。总问题数括在括号内。
编号:排在页眉右侧的上部位置。
编辑单位:排列在水平线的左上方。
签发日期:在横线的右上方。
保密:如“机密”、“绝密”、“内部刊物”都排在报纸的左上方。
(2)文本
是所选杂志的文章部分。编排的原则是:①每篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某个问题；②中心最突出的文章先来；③每篇文章的间距要合适，标题字号要一致。
(3)报告结束
在最后一页的底部，用两条平行线框住，左边是报纸名称、发稿和发稿单位或个人的姓名和职务，右边是本期的发行份数。
政府简报会(1)
政府今年应该做几件实事。
XXX委员说:建议市长要有相应的任期目标，像XXX一样一年做几件实事，年终总结一下完成了什么，没完成什么，为什么。将“三公开一监督”改为更好的《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日
不能走大投入低效益的道路。XXX委员认为:1999年，我市社会总产值10亿元，国民收入74亿元，而全市财政收入只有9.1亿元。显然，经济效益很低。但1999年计划数字基本按比例增长，经济效益没有明显提高。
这是我市多年来生产发展的一个关键问题，即投入大，效益低，导致资金紧张，入不敷出。市领导要着眼长远，从现在做起，立足于大力提高经济效益，增强生产潜力(包括政策、制度、发展规划、产业结构、环境整治、提高管理水平、提高劳动力素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等方面的综合治理)。只有这样，我市经济才能进入更高的发展水平，形成良性循环。这才是真正提高经济效益的方法。
政府简报会(二)
昨日下午，(湖北)省档案局简报编辑负责人张在电脑上打出“湖北省档案局简报”字样，准备编辑新一期简报。他介绍，之前，档案局有“档案工作简报”和“档案工作专题报告”两种。现在合并精简为《湖北省档案局简报》，同时不再分发给省领导。全省各地都在发生这样的变化。
根据中央和省委的统一部署，省委办公厅专门召开了四大办公厅分管领导和主任会议，研究精简规范的具体措施。下发了《省委办公厅、省政府办公厅关于简报清理备案的通知》和《关于进一步精简规范简报的通知》两个文件。明确省直机关要保留一份报送省委、省政府的简报，内设机构和下属单位的简报不得直接报送省委、省政府。简报的字数不要超过1000字。同时规范了举报简报的格式和范围，明确了问责措施。
在此期间，省委办公厅、省政府办公厅协调114家单位关停合并各类简报229份，压缩率7.3%。省委办公厅、省政府办公厅率先叫停3种简报，压缩保留简报的发布频率、内容长度和分发范围。
