xx文化发展公司电子商务项目库存管理说明:
项目是网店和实体店相结合,很多地方都有商品展示;
由于发货和实体店销售的需要,货物无法统一入库。在有大量货物的情况下,办公室预留一部分发货,其余的放入白沙书店仓库。
为了实现仓库的标准化管理,应安排两名仓库管理员(也送货)轮流工作。目前由于人力问题,没有专门的仓库管理员和发货人员;
目前客服人员在轮岗,还兼做发货,可以暂时满足仓库管理轮岗的需要。
鉴于以上情况,仓库暂时由值班客服人员占用,所有货物必须由值班客服人员负责。如有必要,客户服务人员可以清点班次。月底库存项目助理统筹,客服人员辅助。如果仓库出现问题,所有保管人都有同等责任。
现将仓库管理规定细化如下:
1、根据现有仓库面积,规划平面图,并按物料编号顺序摆放,用标签纸将每件物品的型号、规格列在物品前面,陈列在后面。
2.库管员根据自己管理的货物排列的操作原则,分别决定存储方式和位置,以方便先进先出的操作。
3.遵循7S(整理、整顿、清洁、扫地、识字、安全、经济)原则。
4.未经检查的物品应放在指定区域。
检验合格的货物应及时入库。
6.退换报损的商品要单独存放,单独核算。
7.没有存放在货架上的物品不应过高、受压、倒置或重压。
防潮物品应采取防潮措施。
9.保持适当的储存温度和湿度条件:温度应控制在~ 2℃之间,湿度在40 ~ 0%之间。
10.易燃、易爆和腐蚀性物品应分开存放,并标有明显的警示标志。
11.仓库内严禁烟火,不得使用过热和可能引起火灾和危险的电器。
12、货物存放,大型和重型货物放下;轻小物品放在上面。
13.物品不要叠得太紧,要留有空隙和通往仓库的畅通通道。
14.易碎物品应小心处理。
1、配套物品应成套存放,防止混淆。
16.每月2日前结账,并将当月物品库存发送相关部门。
7.年中和年终仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点,核实物品的料号、品名、规格、型号,核对物品数量是否与账面相符,随时接受主管部门和财务部审计人员的抽查;
1.发布库存报告。如有盘盈或不可避免的盘亏,经仓库主管汇报部门领导和公司领导批准后进行调整。因保管不善造成的,由保管人承担相应的赔偿责任,所有保管人承担同等责任。
负责人签名:
日期:201年7月30日



