它是合同当事人之间或他们之间建立、变更或终止民事关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是双方协商的产物,是一种比较正式、严谨的合同。合同的成立是指双方当事人依据相关法律就合同的内容和条款进行协商并达成一致,合同成立的判断依据是承诺是否有效。以下是边肖编译的商业租赁合同模板。希望对大家有帮助。
1.合同双方的资格要求
自营职业者
承包商是否有相应的资产保障,一般应根据项目区域和业务类型来确定。如果存在以预售、办卡等形式经营的高风险项目或业务,则应增加对资产保护的要求,如要求个体户经营者提交资产信息等。同时要求对方提供身份证号码和住址,并在合同上加指纹,提供身份证复印件。
(2)法律实体
1.检查你的身份。查看对方经营主体资格是否合法、真实、完整。同时审核商户的履约能力:如出资情况、现有店铺的经营情况,如有可能,询问其他已开业商场的履约能力,是否存在拖欠租金、逃店或工商处罚等情况。
2.企业法人应提供加盖公章的年度营业执照复印件,以及履行合同所需的资质证明(如生产厂家或代理商的销售授权书和商标许可证、产品合格证、质量检验证书等。).
3.代理人应该有代理权。(1)企业的分支机构、职能部门或个人签订合同时,必须取得企业法人的书面授权委托书,确认该机构、部门或个人可以对签订合同的行为负责。(2)子公司必须有营业执照。分公司有营业执照的,不需要授权。
二。合同内容常见问题
这里写的常见问题,往往是招商部门在签约阶段忽略的。
(1)常规合同条款
1.必须写明合同签订地和诉讼管辖地,禁止空格。
2.在签署之前,项目条款和商务条款应由我公司项目总监和业务管理总监签署,然后由法律和财务部门存档。
3.坚持要求商家购买各种相应的保险,该条款不应删除。
(2)合同签署
1.合同的成立以印章为准,只有公章和合同章才作为标准印章。如果合同长度超过2页,应加盖公章。如果合同的印刷版本没有装订,则签发合同的人应在合同的每一页的任何角落签署个人标记。
2.合同中应增加租赁房屋的四至四张图纸,明确标明租赁位置,并由承租人盖章确认。
3.公司应采用统一的印章使用标准。除公章、合同章、财务章外,禁止在任何部门上压印部门章和名称章。不得以任何个人名义对外承诺,一切以书面文件加盖公章为准。
(3)业务类别
类别一定要明确,要和营业执照一致,不能一概而论。
(4)需要特别关注的重要条款。
1.除外条款:除外条款分为品类独占性、同行独占性、限时独占性、同层独占性、同楼独占性和区域独占性。以上所有的排除都要尽量避免,除非可以,否则不要签。如果商家坚持,应发布限时或反向限制措施。如果商家是国际品牌或者重要客户,那就算了。
2.免责条款:除非品牌是国际知名品牌或特别介绍的商家,否则不要签订免责条款,即不允许商家无条件退店或停业。
3.折扣条款:有些商家使用折扣租金模式来计算相应的租金。但在实际操作中,由于线上支付模式,大量的营业收入无法体现在商家的经营账目中。为了防止损失,签约前要和商家协商,每月、每季度、每年核对总收入。同时,合同中要有金额错误的处理方法和罚则。
4.第三方支付条款:由于市面上常见的第三方支付卡具有后结算的特点,会出现商家无法即时查询消费收入的情况。这一点要特别注意。要求商家在运营过程中上报店内所有PS系统。如果发现第三方支付,应参照折扣条款中的处理方式进行检查。
有预售预收款项目的商家:美容美发、桑拿、KTV、教育、健身等商家会利用预售服务进行市场开发。有时候,消费者在办理了几千元甚至几十万元的存储卡后,会发现一些无良商家以各种理由倒闭、关店、退出市场或者逃跑,这就会造成大量消费者向出租方寻求解决方案。建议在早期采取两种措施来防止这种情况:
(1)提高商户保证金额度,要求保留商户作为法人的个人信息,如身份证复印件、家庭住址、个人电话等。
(2)密切关注商户的经营情况,随时确认项目的经营状况。一旦发现开店或闭店、撤店、非正常时间搬货等情况,应立即检查核实。
6.撤场条款:应在合同中明确约定商户欠租或逃跑时场地内遗留物的处理方式,同时约定场地恢复原状的具体情况。这种方法要公证,要有费用的支持。如果经济成本过高无法公证,则要求商家签署一份条款,无条件服从因商家未能在商场规定时间内营业或因拖欠费用导致店铺关闭,留下的商品将由商场清理留存的条件。合同必须附有条款,要求商家单独签字盖章确认。在清场撤场实践中,对商家的清场方式应为录像和第三方见证。
也可以采取直接同意放弃场地内货物所有权的模式,避免后期盘点或公证甚至留置权诉讼的问题。但这种操作要求出租方的场地属于优质商业项目,或者商家因为品牌力弱而无法进行对抗谈判,否则常规商家很难接受。
7.合同时间
实际操作中,合同的签订日期、免租日期、起租日期、计租日期都会有差异。为此,双方应首先明确计租时间。在商家进场装修并支付首期租金押金的阶段,双方应进行书面确认并一次性盖章,以免后期计算混乱。这是因为在实际操作中,由于各种原因,各时间段的衔接可能存在误差,造成重叠或空空白,这与违约责任有关,因此这类条款应与违约责任一并审查,避免遗漏。
3.合同文件的文件控制
1.所有商业租赁合同由法律部和财务部存档,其他部门不保存原始合同档案。招商、运营或工程部门如有需要,保存好覆盖价格、面积信息后,可保留合同复印件。
2.法律部和财务部应建立详细的合同台账,记录交易信息。
3.所有合同按照一店一档的原则保存,并制作电子档保存。
4.商家之间所有的合同和来往信件都要遵循A线流程,对外的书写要有控制。确需盖章的,应由发起部门负责人签字并报法律部或财务部备案,最终由公司制定的部门权责决定。
四。经营过程中的合同签订问题
1.开业期间双方就专业问题进行沟通时,各对口部门应书面签字确认。并将此书面意见保留在法律部或财务部作为原件存档,以确保合同的准确性。但需要注意的是,本文件不建议加盖公章(补充协议或正式函件除外)。
2.实践中的合同纠纷,大多是由于经营过程中监管不力造成的。因此,合同签订后应严格执行和应用,不能简单地将责任推卸给任何一个部门。
本条为签订商业租赁合同时常见问题的参考建议,不列举各类法律和案例。同时,本文不描述合同谈判中出现的商务条款、工程条款和管理规定。这是因为每个公司的经营理念和流程都不一样,教条式的分解提出意见,不一定适用。至于同一个合同版本中的违约责任条款,由于客观条件和触发形式不同,这里无法展开。只能提醒大家前期多思考,从取证、运营管理、后期处理等角度设计应对机制和措施。
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