(1)在第一行中央写“保函”二字，字体大于正文。
(2)写上接受或保证的一方的地址。
(3)在正文的开头，可以简单描述一下自己对某项工作的理解。然后，写下你决心要做的具体事项或者你保证的具体内容，最好单独列条。
(4)结尾可以写上尊敬的话，如“我诚挚的敬礼”。
()写下出具保函一方的名称和日期。
1.含义和特征
保证书是一种由集体或个人在日常生活、日常工作或学习中书写的，发誓完成某项工作或不再犯错的承诺和保证的申请文件。
这里的担保不同于法律文书的担保。和决议信一样，是个人、集体、单位为响应上级号召开展工作、完成任务而使用的给予保证或表达决心的工具。书面保证或决心书，又称保证书或决心书，是为了表明自己做错事后改正或忏悔的决心而写的。
保证书或决议书有调动人的积极性，约束人的行为的作用。通过写保证书或决议，动员大家想办法，定措施，保证号召的落实，形成众人拾柴火焰高的局面。保函和认定书虽然不是法律文件，没有法律效力，但都是个人。集体或单位自愿缔结，并要求有关领导和群众给予指导、检查和监督，从而产生约束力。保证和决议的提出者会自觉地在规定的条款范围内行动，保证条款的执行和任务的完成。
保证书的主要特点是承诺和宣誓。是集体或个人对上级组织、领导机关或个人的誓言，保证完成某项工作或不再犯某项错误。保证的内容能够而且必须实现。保函的作用主要是由收到保函的组织、机关或个人对保证人进行监督、约束和制约；其次，还有保证人的自我检查、自我约束、自我监督的作用。
2.写作方法
保函一般由标题、标题、正文、签名、日期四部分组成。
(1)标题。保证书的标题一般只写“保证”二字，有时保证内容写在“保证”二字之前。
(2)称谓
保函的标题写在空标题下的前两行，注明保函送达的上级组织、领导机关或个人的名称。
(3)文本
保证书的正文一般由两部分组成:理由和内容。正文第一部分是写保证书的理由，要用简短的文字写。第二部分是保证函的内容，一般是写在文章里，写明保证人保证的具体事项，比如保证人要做什么，需要多长时间，到什么程度，采取什么具体措施遵守他的保证，或者保证他不会再犯错误，怎么再做等等。确保内容要具体；可实施、可检查、可监督，使保障发挥应有的作用。另外，有些保障是有终点的，终点是贡品。最后，你还可以强调保证书的主要内容。有些保证是没有尽头的。
(4)签名和日期
在保证书的右下方，签上公司或个人的名字，然后在签名下方签上书面日期。
