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办公耗材售后服务承诺书,耗材售后服务承诺书

办公耗材售后服务承诺书,耗材售后服务承诺书

亲爱的* * * * *:

你好!

感谢您关注光顾我们华讯公司,从我公司购买各种耗材,并允许我公司承担您的售后服务。为了保护您的合法权益,解除您的后顾之忧,延安华讯电子科技有限公司向您做出如下维修服务承诺,并在您需要时为您提供以下服务:

一、耗材售后服务

1.除了厂家提供的三包服务外,我公司所有耗材及配件均可享受我们的终身免费维修服务。我保证公司供应的所有产品均按国家标准制造和检验,严格履行和兑现产品三包,严格执行国家有关工业产品售后服务的各项规定。自购买之日起3个月内或产品安装后1个月内(以先到者为准),用户对本公司产品提出质量异议,本公司保证在收到用户建议后分钟内给予答复。对于严重的问题,我们的专业技术人员会及时有效的处理,确保不耽误贵公司的正常工作。

2.对于您的设备所需的各种耗材和配件,我公司都有现货,保证及时供应。我公司提供的所有耗材及配件将由我公司免费送货上门,并安装调试。为了使我公司能够为贵公司提供更快捷的服务,我希望贵公司能够提供一个存放办公耗材的地方,以便及时调用。

3.在为贵公司更换耗材、维修设备配件时,我公司将尽力满足用户的需求,从经济、耐用、实用等方面选择产品,最大限度地保证设备的正常运行。

4.每月上门查询更换耗材和配件后设备的运行状况,提前发现机器的隐患,及时维修机器,排除故障。

我公司特别为贵公司安排一名电脑技术工程师,负责贵公司的售后服务,认真、及时、专业地为贵公司服务。

二、售后维修服务的具体实施措施

1.我司接到贵司的服务电话后,应立即查询设备故障情况,及时登记,分析判断设备故障原因,然后提供所需耗材或保修配件,并尽量在10分钟内到达现场。

2.到达现场后,针对设备系统故障,现场解决问题。

3.硬件故障维修以产品维修站的最短维修时间为准。

4.更换耗材和维修设备时,需要使用设备的工作人员应说明设备故障原因、需要更换的耗材和配件名称、使用方法及其他相关注意事项。

在维修设备的过程中,我们的技术工程师在全面检查后发现设备需要大修(对于一个工作日内无法修复的机器,我公司会运回我公司进行大修)。大修期间,我公司将联系贵公司相关负责人,在征得负责人同意后,将设备运回公司维修。维修过程中如需更换耗材和配件,应及时与贵公司相关负责人联系,以最快的速度和最短的时间保证检修后设备的正常运行,尽可能不影响贵公司的正常工作。

6.对于检修过的设备,一周内,我公司专门为贵公司安排的技术工程师将实时跟进,发现问题,随时解决。保证检修后的设备不会在短时间内重复出现同样的故障。

7.现场服务时间为每天10小时,从早上9: 00到晚上7: 00

三。售后维修服务的其他事项

在售后维修服务过程中,贵公司工作人员必须积极配合我公司技术工程师的工作,不得故意刁难和损坏我公司技术人员和维修设备。在售后工作中如有其他无法与贵方工作人员协调的问题,我公司拥有技术方面的最终解释权。

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