20**年，根据工作职责和市机构年初下达的目标任务，针对办公室人员少、事情多的实际，注重加强上下协调，保障有力支撑，高效运行，发挥核心作用。在领导和各办公室的关心支持下，圆满完成了各项任务。
一是加强协调，做好安全保障。
今年以来，上级领导进行了更多的调研，承担了更多的城市任务。我办主动与相关单位协调，做好规划保障工作，圆满完成各项协调保障任务。
一是做好上级领导考察的协调和保障工作。省人大常委会原副主任林祥国被协调保证来我局接受调查；省总行理事会副主任王永根来赣榆区调研供销合作社综合改革试点；省供销合作总社党组书记、理事会主任黄宝荣来赣榆区调研综合改革试点；中国农产品流通经济学家协会会长俞培顺到xx县供销社考察。中华全国供销合作总社监事会副主任唐义成等上级领导前来协调保障调查。加强与兄弟市县的协调，完成xx市社、xx市社等兄弟单位来我社的衔接和服务保障任务。
二是加强与五市政府的联系和沟通。主动联系市政府五部门的同志，加强工作协调和沟通，及时通报我社工作开展情况和亮点。在收听收看中华全国供销合作总社成立60周年电视电话会议期间，积极与5个部门沟通，协调会议地点、参会人员、座位安排等事宜。经过积极汇报和协调，市政府领导对本次会议高度重视，市政府办公室专门就本次会议发出通知，明确要求各县区分管领导出席。
第三，做好单位相关活动的协调工作。与其他处室一起策划完成了2月下旬市社20**年度工作会议和全市供销社为农现场观摩会。克服了人力不足、工作量大、时间紧的矛盾，通过会议通知准备、会场准备、征集、审核、印刷、会议保障等一系列把关，圆满完成了各项活动任务。在平时的协调保障中，注重加强上下级之间以及内部各部门之间的沟通协调，做到及时上传下达，及时跟进重点工作，确保重点工作的顺利开展和实施。
二、强化服务功能，促进机关高效运转。
办公室职能的强弱直接影响办公效率，所以我们平时非常注重办公室服务保障职能的能力建设，从小处着手，加强与各办公室的协调沟通，听取办公室同志的意见，改进工作方法，确保党委和领导的意图得到落实。
一是加强oa办公平台建设。主动与中国移动取得联系，对办公室人员进行oa办公平台使用培训，指导各办公室同志使用oa办公平台，及时调试运行oa办公平台。
二是加强办公用品保障。政府机关办公用品的供应要节俭、合理、高效。建立了办公用品入库和接收的登记程序，以确保及时和节俭的保障。及时维护各办公室的办公设施，保证各办公室办公设施的正常运转。
三是加强档案建设。档案建设一直是个老大难问题。多年的旧资料和档案存放在同一个房间，不符合档案管理的要求。对此，我们花了一个多月的时间对档案室的旧资料进行了清理，及时更换了硬件设施，完善了软件设施，将文件和重要资料放入柜中，方便了资料的查阅。同时，对数百枚旧公章进行了整理归类，并购买了公章收纳盒，以便将丈夫的印章放入盒中保管，方便日后对旧印章的查找和利用。
四是综治转型办公室。今年3月利用两个休息日对5个办公室的办公室和档案进行了调整。为了不影响机关的正常运转，加班加点把电话、网络、政府平台线路及时调整安装到位。按照市委文件要求，全面改造市社办公楼及网络，迎接市机关办公楼检查组检查。
五是强化机关服务保障。平时办公室很注重加强司机的思想教育，增强安全意识和服务意识。为进一步加强车辆管理，今年4月完善印发了《公务用车管理办法》，规范了公务用车使用台账，每月汇总每辆车的安全和油耗情况，并通报领导。今年违章率和油耗明显低于往年，保障效率和服务的主动性明显增强，全年安全无事故。及时与桃园酒店协调，调整城市社区工作人员中午工作餐的地点，每季度及时发放工作餐券。
第六，在办公室做其他工作。在离退休干部办公室的协助下，平时注意整理社会综治和平安建设的软件资料，积极参加市综治委开展的各项活动，并及时汇报活动情况。做好市社信息公开软件资料的整理工作，对市社信息公开情况进行自查，随时做好市社的考核检查工作；平时注意加强保密，尤其是每季度对秘密以上的文件进行检查和核对。加强政务平台管理，按要求实施物理隔离，专用专机，防止涉密信息发生。
节日前，对所有办公室进行了安全检查，并张贴了节日安全提醒，确保了节日期间城市俱乐部的安全。加强日常和节假日值班管理，及时制定和下发值班表并监督执行。强化责任意识，及时准确处置上级下发的文件并分发给相关领导和职能处室，不因处置不当、传阅不及时而影响工作。
