学生会秘书处工作总结

学生会秘书处工作总结
时光荏苒，又到了一个时刻——2011学年第一学期结束了。这学期，在秘书处，我继续坚持“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持我院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。我们秘书处的主席团有自己的特殊职能。重要任务是完成主席团和各部门的上传下达工作，及时将主席团的决定和学生会的文件传达到各部门，分配各部门的工作，同时及时向主席团反映各部门的情况，协调各部门在活动中的任务，以便主席团及时进行工作调整。同时，利用新老部门交替的契机，我院秘书处成员积极发现问题，总结经验，使学生会工作得以顺利进行，为我院学生会的发展做出了自己应有的贡献。

一.工作回顾

二。经验总结

(一)在迎新系列工作中表现积极突出的。

我们秘书处的成员在欢迎新生时表现出了严肃和积极的精神。活动进行时，所有成员都可以提前到场。活动中，他们尽力做好事先布置的任务，坚守岗位直到活动结束，做好迎新晚会的人员调配和物资管理。他们起到了学生会“管家”的作用，体现了学生干部的素质和面貌。

(2)建国纪念日图片展优秀表现。

秘书处成员在活动中表现出高度的工作责任感，联系督促各部门，做到不迟到、不早退，多负责、多办事，得到了各部门的肯定；

(3)全面完善和规范学生会系统编制。

本学期学生会部分制度得到完善和规范，秘书处负责文件的修改和起草，资产管理制度已经确定并实施；同时，收集各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为一个有战斗力的整体；

(四)新“蹲守书记”和蹲守工作的改进。

本学期，我们秘书处的秘书们完成了工作人员的交接，新的干事们充分发挥了他们的监督和协调作用。通过参加和记录部门会议，及时向主席团反馈，独立思考，提出问题，协助主席团及时发现和解决各部门的问题，总结各部门的工作活动。最后我们秘书处会整理出来作为档案保存，协调调整当前的活动和下一步的工作计划。同时，老蹲守官经常与部长联系，解决一些蹲守秘书解决不了的问题，赶部门领导的急用，高效处理一些事务，减少部长和秘书长的工作量，形成良好的工作习惯，既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，协调了秘书处和各职能部门的关系，培养了大家的团队精神。

(5)提高部门成员的工作能力

10级新生经过一些活动和专业训练，已经能够很好的完成自己的部门工作。同时，0级中生代干部的进一步成熟，大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序。

三。缺陷分析

(A)协助各种活动还不够好

各部委组织的活动秘书处参与规划和实施，以便提供调解援助。本学期，秘书处充分发挥职能作用，配合各职能部门开展了“60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛、阳光体育节、模拟公务员考试等一系列活动。但是可以看出还是存在一些沟通协调的问题。

改进措施:注意培养部门成员的沟通协调能力，了解每次活动的具体情况和流程，及时与每次活动负责人或部门负责人沟通，并在每次活动结束时总结“突发问题”，积累经验，做好归档工作。、

(2)“蹲守书记”制度仍未完成。

改进措施:制度虽然制定了，但仍需加强落实。无论是在委员部长周会上，还是在自己部门的例会上，都一再强调与部长、蹲点书记的相互沟通与配合。无论上交材料、蹲点会议还是相关通知，蹲点书记直接联系部长都是惯例。

(三)材料清单及相关补偿制度尚未制定。

本学期，我们秘书处制定了资产管理制度，但与材料价格清单和损坏赔偿制度相关的问题尚未解决。如果不及时解决，对兄弟院校借阅资料造成的损失进行赔偿会造成很大的麻烦。如果处理不当，两个学院的关系会受到损害。同时，当学生会需要破损的物资时，也没有什么可用的，降低了工作效率。所以，这是一项非常重要的工作，下学期就要完成。

回顾这一学期的工作，有喜人的成绩，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量！