XX对我来说有着特殊的意义，因为这是我的出生年份(192)，也是我成为上班族以来的第一个完整年份。秘书工作是我的第一份工作，也是我职业生涯的起点。我很珍惜，也在努力适应这个岗位。经过一年的不断学习和同事、领导的帮助，我已经完全融入了中山XX有限公司这个大家庭，个人工作技能有了明显的提高。虽然工作中还存在一些不足，但是应该说这一年来我付出了很多，收获了很多，感觉自己也逐渐成长成熟了。现将XX年的工作总结如下:
第一，以踏实的工作态度，适应办公室工作的特点
办公室是公司运作中一个重要的枢纽部门。它与公司内外的许多工作进行协调和沟通，从而发号施令，这就决定了办公室工作的复杂性。每天除了自己的工作之外，经常会有计划外的事情需要临时处理，而且通常都挺紧急的，所以我得放心，先把手头的工作解决了再说。所以这些临时的事情占用了大量的工作时间，往往一天忙碌下来，原本计划要做的事情就没做了。但是手头的工作不能耽误。今天欠了一单，明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课，带一些写作作业回家写。
办公室人员少，工作量大，尤其是公司的会议工作，需要部门员工的团结协作。这一年，遇到各种活动和会议，我都积极配合做好会议工作。我和部门的同事分享我的想法，尽我所能，不管我做的多还是少。我只希望活动能圆满结束。
今年是公司的效益和服务年，办公室是服务部门。我认真做好各项服务工作，保证工作的正常开展。当其他同事来查阅部门之间的文件或电子文档时，我会及时完成；下属机构前来咨询或求助时遇到的任何相关问题，我都会一一解答。用一颗真诚的心为大家服务。
第二，兢兢业业，做好本职工作。
在过去的一年里，我主要完成了以下工作:
1.文书工作很严格。
1)文件轮换和归档及时。文件的传阅严格按照公司的规章制度和IS标准化流程要求进行，以保证各类文件起草和传阅的及时性，及时将上级文件精神传达到基层组织，确保政令畅通。负责阅后文件的归档、保管和查阅。
2)发文没有错误。做好分公司文件的下发工作，负责文件的复印和修改、附件的扫描、红函的分发和发送、电子邮件的发送，协助各部门对下发的文件进行审核。公司发布的文件量很大，有时候一天要发多个文件。我一篇一篇地仔细检查稿件，保证文件质量，一年来都有红稿发表。同时负责办公室文件的起草和各类活动、会议通知的起草。选自本文
3)准备办公室会议材料，整理会议纪要。每月月底检查各部门月度计划的执行情况，收集各部门月度总结和计划，拟定月度工作回顾，整理办公会议材料，汇编成册，供总经理办公室参考。办公会议结束后，及时整理会议纪要，经总经理修改后发给各部门轮换。
2、监督工作的力度
监督是保证公司政令畅通的有效手段。今年以来，作为督导组的主要执行者，在修订完善督导规则，以红文形式将督导工作制度化后，通过口头和书面形式加大了督导工作力度。做好公司领导交办和批准的事项，基层单位落实上级公司精神的进度，领导交办的临时性工作等。，并定期反馈给总经理办公室。
3、内外宣传效果。
宣传是公司在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，主要计划写一份分公司的简报，借助xx报做好组稿工作，协助黑板报的编发工作。在对外宣传方面，我已经完成了分公司更名广告、公司元旦庆祝广告、元旦庆祝广告的发布。同时，我基本上每个月都有信息在报纸上发布。
4.秘书工作。
秘书职位是一个责任重大的职位。各部门的很多请示和工作报告都是通过我的手交到总经理办公室的，有些需要保密，这就要求我在工作中要细心，要有耐心。一年来，各部门、各机构向总经理办公室提交的各类文件及时提交，总经理办公室交办的各类工作及时完成，做到对总经理办公室及相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好的服务领导，保证日常工作，我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务，需要加班，我会兢兢业业的完成工作，没有任何怨言。
积极参加企业文化活动。
一年来，我积极参与策划和组织公司的拓展训练、员工家庭会议、省运动会、中秋节爬山活动、竞赛活动，为公司的企业文化建设和凝聚力工程做出了贡献。
一年来，无论是思想认识还是工作能力都有了很大的进步，但差距和不足依然存在:比如对工作的整体思路不清晰，还处于简单的完成一件一件处理事情的状态，钻到自己的工作中去还不够，心思动得不多，没有超前思考就先做了；仅有热情和主动性是不够的。有些事情，领导解释后不积极投入太多精力，做事有点懒，直到领导督促才开始做事，导致工作被动。
新的一年将会有新气象。面对新的任务和压力，我也应该以新的面貌，以更加积极的姿态迎接新的挑战，在我的岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
