行政公文写作范文行政公文写作技巧行政公文是公文的简称。它是人类在管理社会和国家的官方实践中使用的具有法律权威和标准格式的实践性文件。以下是边肖编写的2021行政公文基本格式行政公文写作模板。希望对大家有帮助。
行政公文顺序结构:基本原则和方法
(一)文档结构的基本原则
既然构思是公文的总体设计，就应该“注意整个公文和整个讲话的结构”(毛泽东语)。这个整体包含了思路的每一个环节。虽然每个环节的思考时间可能长也可能短，每个环节付出的努力可能多也可能少，但是在考虑每个环节的时候，还是要服从整体的思考。思维过程应该是系统的、全面的，而不是分散的，各个环节是相互联系、相互联系的，而不是割裂、分散的。要通过思考形成文档设计的整体意识，否则写作时可能顾此失彼，东拼西凑，缺乏中心，杂乱无章，文风不佳，无法形成内容和形式的整体美感。
虽然大部分公文都是指派写的，而且写的任务和目标都很明确，但作者应该发挥主观能动性，努力提高写作质量，而不是成为写作机器。这就需要在构思的时候开阔眼界，积极思考，多方联想。与反映出来的官方活动保持联系，环顾四周，向前看，仔细思考。只有这样，才能通过思考把公文写得更好，对工作更有指导意义；多写小说，增强可读性，吸引读者。
对于公文来说，其结构与作者或行政机关领导的思想相对应或统一。在一份公文中，发文机关要求什么、做什么、怎么做等问题，都必须有逻辑地、及时地反映在结构中空，结构总是围绕一个中心、一个主旨来安排的。如果公文结构混乱，说明作者思维混乱；如果文档结构不严谨清晰，说明作者思维不严谨清晰。
(B)安排文件结构的几种方法
公文的编排结构因人而异，因文而异。通常使用以下方法:
作者在头脑中反复琢磨公文的立意、选材、结构乃至各种细节，预期其成熟程度，设想公文的大致轮廓，只在自己觉得思路成熟时才动笔。其实这是一个用文字看不出来的轮廓。这种方法可用于较短的应用文。如果篇幅长、内容多的应用文采用这种方法，难度会更大，需要很强的思维力、记忆力和驾驭语言的能力。
根据作者公文思维要点，边思考边记录，不求系统完整。然后围绕中心，他把记录下来的乱七八糟的条目进行整理、分析、归纳，进行集群式思考，然后根据这个清晰的思路写出初稿。这种思维方式比较宽泛，适合理论性强、内容丰富的应用文写作。但要注意在围绕主题的定向控制下进行发散思维，不能漫无边际；脑子和手一起用，认真记录，认真整理，反复提炼，力求完美。
行政文件命令结构:基本内容
和其他文体一样，公文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和参考、重点和细节等。编排结构就是在整体结构的指导下，把这些环节组织安排起来，形成一个相互紧密联系的有机整体，形成一个清晰、连贯、圆润的篇章形式。
(一)文件的开头和结尾
它是开篇正文的出发点和切入点，也称导语，用来引起读者的注意，引导阅读。开头开门见山，一般都是直接叙述的形式。文件开头要表达的内容有:文件发布的目的，根据实际情况制定本文件的重要性和必要性，本文件要解决的问题，文件的指导思想或主要内容等。
公文开头没有固定的书写规范样式。开头，紧扣主题，吸引读者。常见的期初单据有六种:
(1)使役开口。开头说明发帖原因。一般以“由于……”或“鉴于……”等句型开头。
(2)目的的开始。开头说明发帖的目的。一般以“for …”和“for …”等句型开头。
(3)从公式开始。开头说明下发文件的依据，以“根据……”、“按照……”和“按照……”等句式开头。
(4)时间模式的开始。陈述某事物、某情形开始的时间。有的直接写年、月、日，有的用“最近”、“最近”、“最近”等模糊的时间，有的以“最近”这样的句式开头
()以引语开头。在开始时引用官方文件或领导指示作为介绍或指出主题。
(6)事情的开始。开始时，简要介绍事件和情况。
文档的结尾，也称为结论，用于维护文档的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确有效地处理文档奠定基础，同时防止文后伪造。
公文的结尾有多种，常用的有四种:
(1)总结性结尾。最后，作者对全文进行了总结，概括和深化了主题，有助于读者进一步理解全文。
(2)召唤结局。末了，燃起希望，发出号召，鼓舞士气。
(3)展望结局。以展望未来的陈述结束。
(4)特殊目的的结尾。有些公文的结尾是用固定规范的方式写的，其他内容不得随意改动。
例:在请示的最后，应提出肯定的要求，如“上述要求是否妥当，请复”、“不妥当，请指示”、“不妥当，请指示”。
2.例如，在规范性文件的末尾，经常使用“本办法自发布之日起施行”；“本规定自发布之日起执行，原xx文件同时废止”。
例3:意见和决定的结尾，一般应提出执行的要求，多用“希望各地各部门执行”等；“报告X年X月X日的执行情况”等。
(2)公文的层次和段落
公文的层次，也叫意义段和结构段，是在表达公文主题的过程中形成的比较完整的思想内容单位，也是结构的基本单位。体现了公文内容的表达顺序，公文内容之间的逻辑联系，事物发展阶段的反映，客观矛盾的各个方面，以及人们在公文中认识和表达问题的思维过程，以及作者在撰写公文时的思想发展步骤。
级别和段落的关系是:一般情况下，级别大于段落，一个级别由几个段落组成。有时候级别等于段落，一个段落就是一个级别，有些公文因为简洁只有一个自然段，比如各种文件、通知、简单通知等。
一般按照事物发展的时间、所处的空室、主次功能和特点、公文的逻辑联系来排列层次。
例如:写一个请求。可以分为三个层次。第一层写请示的理由，第二层写需要上级解决的问题，第三层表达解决的愿望，也就是结论。
具体层次如何安排，要根据不同种类公文的内容来决定。
公文层级是公文思想内容展开的顺序，是公文表达思想内容的“意义单位”或“逻辑环节”。公文的层级有多种形式。长章公文的层级多采用总分、并列、递进、因果、连贯的方式。
(1)总分。也称主从式，是将内容进行概括性总结，然后在构成公文的各个层面进行详细描述；或者先提出大概的看法和意见，再详细说明。分和的关系是总陈述为主，分陈述为辅。总语句级支配子语句级，子语句级是总语句级的演绎和解释，为总语句级服务。这种方法以简报、调查报告、总结、计划、公报和报告的形式出现，在阐述之前以总结的形式出现。在命令、决定、通知、公告中，先说明意见，再详细说明意见和方法。
(2)平行型。从横向的逻辑联系出发，将材料按性质分类，层层组合。每一层都是平等并列的，其内部联系形成了一个有序完整的篇章。多用文件分节、分栏，表达相关但不同的内容，即形成平行层次，如条例、细则、办法、细则、计划等。
(3)递进。是根据内容的递进来安排层次的一种方式。层次之间是递进关系。在正式文件、命令、决定、决议、请示、报告、调查报告等中。有时候会用这个方法。
(4)因果关系。是通过分析事物形成发展的原因和结果来排列层次的一种方式，层次是因果的。有的先说原因，后说结果；有的先说结果，再分析原因。
()连贯。是按照事物发展的自然顺序排列层次的一种方式。有的按照时间顺序排列，有的按照事件发展顺序排列，有的按照空之间的转换顺序排列，有的按照认知过程的顺序排列。很多官方文件都是按时间顺序写的，比如简报、报告、会议纪要等。
公文的段落是公文中的自然段落，是公文中最小的独立意义单位。段落可以使行文连贯，使层次之间的含义更加紧密自然，有助于读者更好地理解公文的思想内容。
层次和段落既有联系又有区别。层次着眼于思想内容的相对完整性，以其内在逻辑来划分；然后段落重点放在词语表达的阶段，通过语言中的间歇停顿来显示。
在组织段落时，不仅要注意内容的单一性和整体性，还要注意段落之间的连贯性和和谐性。
(3)公文的移交和保管
公文的过渡是层次和段落之间的连接和转换，在公文中起着承上启下的作用。
以下情况通常需要过渡:
(1)公文内容由一层转到另一层。
例子:领导的讲话。开头的介绍往往是这样的:“根据市政府的研究意见，……根据市政府的研究意见
(2)表情有变化。
首先是在从讨论转为叙述时使用过渡句。
例:调查报告中，讨论转为叙述时，使用过渡句:“事情是这样的”。
第二，当一般陈述改为详细陈述时，使用过渡句。
例:调查报告第一段总结后再划分时，使用过渡句:“现将调查结果总结如下”。
例:《通知》第一段由一般改为详细时，使用过渡句:“现将有关事项通知如下”。
一些官方文件使用过渡词来连接上下文。
例:用关联词so，为此，特此，简而言之，但是，综上所述，由此可见，等等。
一些官方文件使用过渡词来连接上下文。
比如调查报告中，一般先说明被调查对象的基本情况，再说明基本的执业经历。两层意思之间，公文由“他们的基本经验是”的独立段落连接，承上启下，转折自然温和。
2.在乎
公文的关照，就是前后照应，相互呼应。前面提到的问题，后面要解释和解决；后面有你想写的，前面有提示和问候。参考是使内容透彻、线索清晰、结构严谨、意义连贯的重要手段。
官方文件的常用参考:
(1)头尾护理。也就是开头说的，结尾重复的，再次强调的。这种重复和强调不是简单的重复和强调，而是深化内容，强调意义。所以往往有前有观点，有情况，有后有结论。
(2)前后照应。也就是写作的上下，内容的前后，互相照应，互相呼应。在公文中，往往表现为概括和具体，以及问题和结论的呼应。
(3)碑文的引用。即公文内容指标题。公文，尤其是规范性行政文件，要求书写规范，多为概括基本内容或揭示主题的标题。
(4)优先事项和细节
文章各部分的内容，在文章中的地位和作用，并不完全相同，有的重有的轻；有些是主要的，有些是辅助的。分清主次也是结构安排的一大环节。
朱光潜先生在《选编》中对此也有论述:文章不仅要分层次，还要分轻重。像轻重图的阴阳光影，一则可以避免单调，造成抑扬顿挫；然后第二个重量和另一个比较，重的那个变重，可以产生更强的效果。如果没有主客之分，没有领导，肯定会显得乱七八糟。如果有五六层意思平均布局，那一定是通顺无力，无法说服读者。
如何在一篇文章中体现主次？有两种方式，一种是在层次上表现，一种是在空间量上表现。
很详细，但写得略显生涩。写公文时，可以详细或略加表达意见，也可以详细或略加描述和引用材料。而且详细和略写的字差别巨大。一个事实可以用十几个字表达，也可以用几百个字详细介绍。
一般来说，公文是精炼实用的文体，观点直接明了，叙述事实简洁明了，一般没有细节，更不用说精巧的手法了。相比文学写作，公文写的略多于详。但是，这并不意味着文件写得不详细。就本身而言，每个部分的细节安排还是很有讲究的。
那么，如何掌握公文写作的细节呢？具体的写法一定要结合实践来确定，可以遵循以下两个原则。
首先，在主次的位置上确定细节。
在大多数情况下，主要观点和重要条款应写得详细，而一般观点和次要条款应写得简短。
其次，用典型度确定细节。
这是指材料。典型材料有说服力，要表达充分；非典型辅料可以简单描述一下。
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