述职报告可以让述职者对自己的工作有更清晰、更深刻的认识。以下是2016年酒店办公室主任述职报告举例。希望能帮到你:
2016年酒店办公室主任述职报告范例(1)
通过一年的工作,我的工作能力得到了进一步的锻炼和提高。同时,还存在一些缺点和不足,有待进一步纠正和克服。
作为这个部门的负责人,他的职能涵盖文件、接待、公关、车辆管理、档案管理等。,这就要求他不仅要熟悉本部门的业务,而且对组织协调能力提出了更高的要求。为了使部门工作符合集团公司的要求,我在职责范围内开展了以下工作:
第一,加强学习,努力提高办公效率。在公文处理过程中,半年来向集团提交了20多份文件和合同,对集团公司的战略、思路和工作要求进行了认真的学习和理解,做到了基本的了解和把握,为酒店领导决策提供了及时准确的信息。
对于上级提交但公司领导暂不批准的文件,灵活处理。对于比较重要的文件,向领导口头汇报后,督促相关部门及时落实。对于明确归口管理的,直接安排到相关部门做准备工作。一年来,文档运行正常,没有出现断线、延迟、压文档等问题。
第二,在接待和外包方面,这个部门作为酒店的窗口,如果我不好好把握自己的言行和待人接物,会给酒店带来负面形象。正因如此,我在各种内外接待中一直坚持谨慎的原则,努力保持一个大酒店企业的风范。2006年以来,多次接待地方党委、政府及相关部门的检查和来访。无论大小,对于每一次接待,都要精心布置会场,做好各种会议的准备,会议资料等。尽量少花钱多办事,厉行节约,做好接待工作。通过我们的热情接待,给各方留下了良好的印象。
开业以来,通过本部门的对外协调沟通,申请免除了工商局、市文化稽查大队、市卫生防疫站、市卫生局、派出所等部门近10万元的罚款,避免了酒店的经济损失,并与这些职能部门建立了良好的社会关系,为今后工作的顺利开展奠定了基础。
第三,强化交通安全意识,严格车辆管理。公司接待车辆的管理和调配由本部门统一负责。作为一个车辆管理的陌生人,这个负担比较重。规范司机的职业行为,维护车况,日常调整,都需要很大的精力。为有效激发驾驶员的工作积极性,达到奖勤罚懒的目的,开通初期对《驾驶员绩效考核办法》进行了修订,将里程、油耗、劳动纪律、车况、卫生等10项纳入考核范畴,真正达到了激励与约束并重的效果。
四。在档案管理方面,注重档案管理人员的培训,集中参加集团公司组织的档案管理学习,使档案管理人员有更全面、系统的业务知识。自20xx年开业以来,已整理出一卷档案,为酒店各级领导查找文件提供了方便。
5.在其他工作中,行政部还承担着办公设施配置和办公用品发放的职能。在这些工作中,它尽量节约,合理配置。该部门还承担着监督领导交办任务的职能。我力求全面、准确、适度地实施监督,避免遗漏和错误,基本做到事事有着落。
不及物动词回顾过去一年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,按照酒店的要求,我很好的完成了自己的工作。通过一年的学习和工作,工作模式有了新的突破,工作方式有了很大的改变。
作为综合部门,需要大量的联络协调工作,也有很多临时性的工作。任何时候,我都能把公司的利益放在最高的位置。当我被召唤时,我将能够战斗。我会放弃我的家庭,照顾所有人。我会热情地投入到我的工作中。
2016年酒店办公室主任述职报告范例(二)
根据酒店的工作安排和一些想法,在过去的五个月里,我的工作主要负责以下工作,现在向酒店决策层汇报。
第一,加强酒店的行政管理。这次的对象是部门经理/负责人。具体规定如下:
(1)考勤管理规定:该规定要求部门经理/负责人每天上班打卡。除此假期外,休假、休假应履行正常审批程序。如果你违反规定,你将受到相应的处罚。该规定实施以来,部门经理/负责人上下班准时,基本杜绝了迟到、早退或不打通勤卡的现象;或者请假可以按正常程序办理,规范了酒店管理。
(二)会议管理规定:根据酒店管理需要,每周一召开行政会议。会上,各部门经理/负责人汇报了上周的工作,并提出了本周的工作计划和需要协调的工作。与会的Gfd符合酒店的规格,按照指定的位置入座。该规定实施以来,共召开了21次行政例会。除了两次请假的市场部经理和一次请假的采购部经理,其他人基本都能按时参加会议。如果我不能参加,我可以安排部门经理参加。无缺勤、迟到/早退、无故旷工等。与会人员详细汇报了工作,会场氛围良好,酒店的工作安排也能及时落实。
(三)总值班相关规定:这些规定重新强调了总值班时间、总值班、总值班记录的描述要求、总值班人员的纪律要求、总值班室的布置、违反规定的处罚等。,以鼓励毛职人员履行职责。实施以来,值班人员基本能够在岗履职,值班期间及时处理突发事件和客人投诉,没有出现任何脱岗或不履行职责的情况。值班记录的记述也相当规范。
(四)工作日志描述:从6月份开始,各部门经理/负责人基本可以每天记录工作日志,第二天10:00交综合办公室/人力资源部收集,交总经理阅看。据统计,在过去的几个月里,极少数人因未上交工作日志、迟交或应付账款等原因受到处罚。
(5)月度工作总结:从6月份开始,各部门经理/负责人基本上可以在每个月之前提交上个月的工作报告,内容也相当详细,包括:总结上个月完成的工作、未完成的工作和亟待解决的问题、下个月的工作计划、对本部门和酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态等。
第二,加强员工宿舍的管理
为了改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个干净、有序、舒适的生活和娱乐环境。在其他管理人员的帮助下,我们开始加强员工宿舍的管理:
(1)加强组织管理:加强员工宿舍的组织管理。一是明确物流主管的职责,激发物流主管的积极性,充分发挥物流主管的重要作用;二是要(!)要求寄宿生认真履行职责,对寄宿生的表现进行评价,落实奖惩制度;三是对员工宿舍长进行考核,将日常管理工作交给宿舍长,形成人事经理、后勤主管、宿舍长四级管理网络。
(2)加强宿舍水电管理:根据不同季节和层次,要求酒店员工使用水电,多余水电奖励,浪费水电处罚。自从这个规定实施后,员工宿舍的水电消耗减少了很多。宿舍卫生周检时,对员工使用的大功率电器进行收割,并对使用者进行处罚,杜绝宿舍使用大功率电器,减少安全隐患。
(3)落实宿舍卫生标准、检查、奖罚措施:根据我院酒店员工宿舍的具体情况,制定宿舍卫生标准,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生差的宿舍进行反馈,部门负责人会监督通报批评的精细程序逐步改进。经过几个月的不断努力,宿舍卫生有了很大的改善,卫生井然有序。
(4)规范探视登记:规定员工亲友探视时间,必须办理登记手续。拒绝填写登记表者,寄宿生可禁止其进入员工宿舍。未经授权的外人不得进入宿舍楼。访客不得擅自进入非访客员工宿舍。在约定的参观结束时间,住户必须催促来访者尽快离开。几个月来,管家们认真执行了这一规定,没有因看望员工亲友而发生意外。
(5)规范棋牌室、电视室管理:棋牌室、电视室刚开业的时候,卫生、娱乐比较混乱,经常有外人进来打牌、看电视。由于我们的不懈努力,棋牌室和电视室卫生良好,秩序井然,防止外人寻欢作乐,为员工创造了良好安全的休闲环境。
第三,对基层员工进行三次培训。
2011年7月、9月、11月,人事部安排了三期培训,参加人员为各部门基层员工,共计10余期培训。培训内容主要包括:酒店基础知识、员工gfd标准、电话礼仪和微笑服务、员工酒店意识、酒店消防安全知识、国内外风土人情、xx旅游知识等。培训后,员工对酒店的工作有了更好的了解,gfd和处理酒店事务更加规范,酒店的认知度得到了提高。
在人力资源部的监督下,各部门开展了200多次岗位技能培训。现在基层员工的实际操作能力提高了,客户的投诉也大大减少了。员工中出现了学习技能和比较技能的热潮,这不仅使他们的操作技能逐步提高,而且建立了一个积极的团队。
2016年酒店办公室主任述职报告范例(三)
在过去的工作中,由于工作思路不清晰,宏观协调能力差,管理和组织安排不到位,工作效率低,执行力不到位。针对以上问题,在先生和崔先生的指导和帮助下,作为办公室主任,我将在今后的工作中做好以下工作:
一是转变工作思路,做好上传下达的沟通协调工作。
1.围绕上级领导思想开展各项工作,以总经理会议和日常安排为重点,变被动接受模式为主动汇报模式;
2.在总经理的指导下,做好上传下达工作,认真观察和了解上级领导的工作思路和意图,积极与上级领导和部门协调沟通;
3.规范各种文件的操作流程,学会以汇报或请示的方式汇报和传达各项任务,将总经理的工作意图传达给相关领导和部门;
4.当好总经理助理,向崔先生学习,充分沟通协调各部门相关后勤工作并组织实施,为上级领导排除一些战略工作的干扰。
二、联系职能部门,做好外事接待工作。
1.负责与市级机关及其他相关职能部门的沟通协调,以企业利益最大化为出发点,请示汇报,协调处理相关事宜;
2.全面负责各项外事接待安排的协调和入住,包括饮食、住宿等接待工作。
第三,注重员工培训,做好人员招聘和建档工作。
1.严格的招聘程序,规范的进出程序,按照相关规定与各部门经理做好沟通,重视新员工的入职观察和能力培养,做好档案和反馈的记录;
2.协助助理崔完善酒店相关制度和流程的建立,要求各部门经理重视员工培训,按照岗位责任制分工;
3.主动提出和请示改善和提高员工的劳动福利待遇,并根据上级的指示开展相关工作。
四、注重工作能力,做好日常行政事务。
1.善于主动开展工作,咨询学习,制定各项职责的管理办法,经领导批准后严格执行职责范围内的管理工作;
2、按照十个一的长效管理运行机制,认真开展各项工作,并抓好企业文化建设和日常检查监督制度的落实;
3.组织主持日常会议工作,做好会议纪要,会后协调落实;
4、做好内部行政事务的宣传、通知、纪要、简报等相关文件的汇总工作;
服务好总经理,做好秘书工作,生活照顾,日常事务。
五、提高组织管理能力,搞好办公室的分工和管理。
1、出台采购管理措施,做好劳动纪律、采购流程、报销流程、入库流程等相关程序,并监督实施;
2.制定车辆管理制度,对驾驶、调度、加油、维修等工作做出标准要求。,并严格执行;
3.规范工程部的分工和绩效考核方式,了解和跟踪工程部重点工作的落实情况;
4.要求保安部和工程部做好日常检查和安全检查,并及时反馈;
制定质量检验标准、产品质量检验标准、工程维修标准、安全检查标准等相关工作项目,并组织实施;
6.做好内部人员协调沟通和分工,优化工作流程,高效顺畅地进行内部管理。
不及物动词关注员工生活,做好后勤保障。
1.员工宿舍:纳入质检项目,关注区域卫生安全维护,要求管理员做好节能安全检查,及时发现、反映、汇报解决相关问题;
2.员工浴室:纳入质检项目,及时解决上报相关问题。根据季节性需求调整营业时间,确保员工福利的真正落实;
3.员工食堂:项目将按标准确定。在提高员工生活水平的同时,进一步制定员工食堂绩效考核标准,控制好成本费用。
4.根据实际情况,开展有益于丰富员工生活、提高团队凝聚力和企业向心力的业余活动。在节假日,考虑并提出改善员工生活和福利的措施。



