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有时候需在利用 EndNote 在 Word 的脚注或者尾注中插入引文,如何在脚注或者尾注中插入文献,注意事项是什么。本文就介绍一下如何利用 EndNote 在Word 的脚注或者尾注中插入引文的方法。脚注和尾注插入文献的方法差不多,只有一点点差别。现在以脚注为例说明一下。首先要在 Word 中插入脚注或者尾注。
现在手头只有 Word 2010,以 Word 2010 为例说明一下如何插入脚注或者尾注。
打开 Word,在工具栏中依次选择引用 >> 插入脚注即可。
脚注可以转换为尾注,选择脚注工具栏的右下角的箭头,打开脚注和尾注选项,选择「转换」可以把脚注转换为尾注。
Word 中插入脚注后,就可以利用 EndNote 在脚注中插入引文了。把光标放置于脚注需要插入文献的地方,然后按照正常步骤插入文献即可。我建议在 EndNote 数据库选中文献,然后在工具栏中选择插入图标即可。
还可以使用手动输入文献的方法在脚注中插入文献,详细方法可以参阅:EndNote 在 Word 中手动输入引文一文。
在脚注或尾注中插入引文有些问题比较特殊,需要注意一下。
1. 脚注或尾注中的引文参考文献的排序,尤其是在数字型输出格式的时候,会引起正文中的文献排序不按顺序来。
2. 一处脚注中所有引文排在一起,不同的脚注分开排列
3. 数字型输出格式时,不同的脚注按插入顺序在文末参考文献的排序按照插入顺序进行排序
4. 脚注中的引文格式同输出格式的「Footnotes」的部分控制,依次打开菜单 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager,找到需要修改的输出格式,选中然后「Edit」打开输出格式编辑窗口,打开 Footnotes,主要是 Templats 部分进行的编辑。
5. 如果是修改单个文献的输出格式,最简单的方法是编辑单个引文格式。在 Word 中把光标放置于需要编辑的引文上,然后打开 EndNote工具栏,打开「Edit & Manage Citatio(s)」即可编辑单个引文的格式
暂时只想到这几点,再想到什么或者发现什么问题再添加吧。
标签: EndNote 如 何在 Word 脚注 或 尾注 中 插入 引文
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