在我们实际工作中,经常会遇到要将Excel中的数据导入到Access的表中,如果能够将Excel中的列与Access表中的字段名进行初步匹配,可以节约对应字段与列的对应时间,本示例根据论坛网友的例子......
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在讲解数据导入之前,先介绍两个概念:索引和主键。
索引相当于对指定的列进行排序,就好比一本书的目录,通过它可以快速查到结果,而不需要进行全表扫描,可以大大加快数据库的查询速度。
主键是确定数据中每一条记录的唯一标识,其实也是一个特殊的索引,因为主键所在的列里的每一个记录都是唯一的,在同一个表里只能有一个主键。简单来说,逐渐就是所在列不能出现相同记录的特殊索引,且这个索引只能在表里出现一次。
索引与主键的主要区别有:
主键用于标识数据库记录的唯一性,不允许记录重复,且键值不能为空。主键也是一个特殊索引,主键等于索引,索引不一定等于主键;
索引可以提高查询速度,通过它可以快速查询到结果,不需要进行全表扫描;
使用主键,数据库会自动创建主索引,也可以在非主键上创建索引,提高查询速度;
数据表中只允许有一个主键,但是可以有多个索引。
在进行数据分析之前,首先要导入数据。在Access中,导入数据的方法有两种:直接导入法和建立链接法。它们之间在操作步骤上只有细微的却别,但实际工作原理却又很大的不同。下面是操作步骤:
一、创建好空的数据库;
二、选择【外部数据】选项卡,单击【文本文件】;
三、指定文件源数据,选择“将元数据导入当前数据库的新表中”。如果选择【通过创建链接表来链接到数据源】,则是建立链接法导入数据;
四、在弹出的第一个【导入文本向导】对话框中,选择默认的【带分隔符】作为数据分割方式,单击【下一步】;
五、在弹出的第二个【导入文本向导】对话框中,选择【逗号】作为分隔符,并勾选【第一行包含字段名称】复选框,单击【下一步】;
六、接下来的几个步骤,按照默认方式即可,到最后点击【完成】;
直接导入法和建立链接法操作步骤唯一的不同,就在于指定文件源数据。直接导入法选择【将元数据导入当前数据库的新表中】,而建立链接法是选择【通过创建链接表来链接到数据源】。它们之间的主要区别在于:
直接导入法:数据库中的表与数据源脱离了联系,对数据的更改不会影响到源文本的数据文件;
建立链接法:链接表显示源文本文件中的数据,但是它实际上并不是将数据存储在数据库中,对源文本文件进行的任何更改都将自动反映到表中,即数据会随着数据源的变化而自动更新。
标签: Access导入数据
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