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根据上节的介绍,每个数据库函数都要有一个基础数据清单。本章中,为了方便介绍各数据库函数,也为了方便用户理解各数据库函数,将使用统一的数据清单。
打开“成绩册.xlsx”工作簿,具体的数据记录如图15-1所示。该数据清单为某班的成绩册,数据字段包括:姓名、性别、语文、数学、英语、总分和平均分。
在数据库函数中,条件区域是一个很重要的参数,在每一个数据库函数中均能用到。为了方便后面章节的介绍,本节中将演示条件区域的设置方法,以“性别”和“总分”条件为例,设置要查询的条件数据,结果如图15-2所示。
图15-1 “成绩册”工作簿
图15-2 条件区域
在图15-2中,“性别”和“总分”为条件区域的列名部分,下面对应的数据就是数据库函数要查询的条件数据。对于条件区域中的列名部分,建议用户使用“复制”和“粘贴”命令,或使用公式引用列名所在的单元格,而不建议使用手工输入,因为手工输入有可能产生误差,导致数据库函数无法得到数据记录。
标签: Excel数据清单
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