Excel统计数据时,有时可能需要某几行或者几列数据求和,如果数据不多,直接用计算器算出来,但是当需要求几十个数据的和时,有没有什么简单的方法呢?今天,小编就分享几个 excel求和的......
2021-06-25 806 Excel怎么求和,Excel求和?
下图左侧A2:D10单元格区域为数据源,C列和D列、第3行和第10行为辅助作图区域。当B列"分数"数据发生变动时,C列和D列中的数据也随之发生变化。
右侧为根据数据源制作的动态图表,系列"分数"用蓝色柱子展示,系列"高于平均值"用灰色柱子展示,系列"平均值"用红色虚线展示。从图表中可以很方便地看出哪些人的分数高于平均值。
前期准备
要让C列"平均值"、D列"高于平均值"数据随B列"分数"中的数据同步变化,需要先在C列和D列设置函数公式。选中C3单元格,输入公式:=AVERAGE($B$4:$B$9),可返回$B$4:$B$9单元格区域所有数值的平均值84,将公式向下填充至C10单元格。(C3、C10单元格中的辅助数据是为了使图表中系列"平均值"虚线左右两端超出系列"分数"和"高于平均值"柱子,起到美化图表的作用。)
选中D4单元格,输入公式:=IF(B4>C4,B4,0),公式的含义是:如果B4单元格中的数值大于C4,则在D4单元格返回B4的数值,否则在D4单元格显示"0"值。最后,将公式向下填充至D9单元格。
操作步骤
1、鼠标选中A2:D2单元格区域,按住ctrl键加选A4:D9单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出[插入图表]对话框。
2、在[插入图表]对话框中,切换到[所有图表]选项卡,单击左侧列表最下面的[组合],在右侧将系列"分数"的图表类型设为"簇状柱形图";将系列"平均值"的图表类型设为"折线图"(同时勾选"次坐标轴"选框);将系列"高于平均值"的图表类型设为"簇状柱形图",最后单击[确定]按钮。
3、将系列"高于平均值"与系列"分数"的柱子重叠。
双击系列"高于平均值",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,在[系列选项]下将[系列重叠]设为"100%",可使系列"高于平均值"柱子覆盖在"分数"柱子之上。
4、统一主、次纵坐标轴的最大最小值。
双击主要纵坐标轴,在工作表右侧弹出的[设置坐标轴格式]对话框中,在[坐标轴选项]下将[边界]中的[最小值]设为"0",[最大值]设为"100"。双击次要纵坐标轴,进行同样的设置。
5、调整系列"平均值"的数据范围。
"动态突显高于平均值的数据"为单元格所在工作表的名称
6、对系列"平均值"折线进行设置,使其显示为红色虚线。
双击系列"平均值",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,单击[填充与线条]图标,将[线条]设为"实线",[颜色]设为[标准红色],[短划线类型]设为[短划线]。
7、设置次要横坐标轴。
8、在"平均值"红色虚线右侧添加数据标签。
单击选中系列"平均值",再次单击"平均值"虚线最右侧的数据点将其单独选中,为该数据点添加数据标签,标签位置设为"右"。此时,添加的数据标签与次要纵坐标轴发生重叠,可单击选中次要纵坐标轴,按delete键将次要纵坐标轴删除。
9、最后,根据实际需要对图表大小、位置、网格线、图例等细节进行调整,最终效果如下图。
动态效果测试
当数据源中的数据发生变动时,图表中系列"平均值"虚线的位置会随之发生变化。如当把"虚竹"的"分数"改为"100"时,图表中"平均值"虚线的位置同时发生改变,上升到"85"的位置。
标签: excel制作平均值控制线图
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