Excel表格是由表格和内容共同组成的,把Excel表格中的内容复印到word文档中有两种方式。 方法一、只复制单元格中的内容 1.在单元格中双击,把光标定位在单元格中 2.拖动光标选中单元格中的......
2021-06-25 924 如何,把,Excel,表格,中的,内容,复制,到,word,Excel,
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能,这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。
1、检索功能
当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。
excel检索功能
2、汇总功能
汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。
比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。
excel汇总功能
3、排序功能
排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。
再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是:单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。
excel排序功能
4、筛选功能
若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。
单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"筛选"按钮,在下拉菜单中勾选你想要的条件,即可完成数据的筛选。
excel筛选功能
今天的分享就到这里啦,Excel的这些功能都明白了吗?如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~
标签: Excel四大功能
相关文章
Excel表格是由表格和内容共同组成的,把Excel表格中的内容复印到word文档中有两种方式。 方法一、只复制单元格中的内容 1.在单元格中双击,把光标定位在单元格中 2.拖动光标选中单元格中的......
2021-06-25 924 如何,把,Excel,表格,中的,内容,复制,到,word,Excel,
在Excel工作表中,如果要为满足指定条件的单元格内容设置单元格格式,我们可以利用中括号[]。下面来看2个案例。 案例1:为数据设置不同的颜色 下图表格中有不同月份的基金收益数据......
2021-06-25 790 excel,如何,利用,中,括号,设置,带,附加条件,的,
数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具,而且简单易用,深受职场精英的欢迎。 但是,透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。结构方面必须满足一维数据表格式,就是不能直接......
2021-06-25 260 如何,利用,Power,Query,为,透视,表,准备,规范,
在利用Excel表格进行日常办公时,制作表格对大家来说已经非常简单,但是如果想要制作一张不拘一格,色彩丰富,突出重点的表格,该如何操作呢,今天我们就来教大家如何为表格快速隔行填......
2021-06-25 911 如,何为,Excel,表格,快速,隔行,填充,颜色,在,
当我们在Excel中添加插入完图片之后,应该怎么设置可以修改图片的标题,达到清晰明了的效果呢?今天就以Excel2013为例,和大家分享其中修改图表标题的方法。 添加修改图表标题步骤1:打开......
2021-06-25 642 Excel,中,如何,给,图表,添加,标,题的,方法,当,