为了使经过创建和设置的数据透视表更加美观,可套用数据透视表的格式,达到快速美化数据透视表的效果,让我们看的更加舒服,excel2010给数据透视表套用样式的操作如下: 1、选择数据透视......
2021-06-25 41 excel2010,如何,给,数据,透视,表,套用,样式,为了,
企业的管理最基本的是对员工的管理,统计员工的基本信息是有必要的,人事部门通过整理员工档案可以更好地管理员工,接下来的几节excel教程将根据创建员工档案表进行讲解。数据的输入有很多技巧和规律,本小节主要介绍有规律数据的输入、相同数据的输入、让数据自动输入和重组数据的输入。当输入的数据都是遵循某种规律时,可以使用Excel2013的填充功能,即快速又准确地输入数据,可以节约很多时间。下面介绍3种excel2013输入有规律的数据的方法。
方法一、复制填充
1、鼠标拖动填充。打开“员工档案”工作表,选中A3单元格并输入“BJ001”编号,然后将光标移至该单元格的右下角,当变为黑色十字形状时,按住鼠标左键向下拖动至A32单元格,释放鼠标,如图1所示。
图1
2、设置填充选项。在A32单元格右下侧出现“自动填充选项”按钮,单击该按钮,在下拉列表中选择“填充序列”单选按钮,效果如图2所示。
图2
3、查看复制填充效果。返回工作表中,查看复制填充编号的效果,如图3所示。
图3
方法二、序列填充
1、打开“序列”对话框。打开“员工档案”工作表,选中A3单元格并输入“001”编号,切换至“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中“填充”下三角按钮,在下拉列表中选择“序列”选项,如图4所示。
图4
2、设置填充选项。打开“序列”对话框,在“序列产生在”组合框中选中“列”单选按钮,在“终止值”数值框中输入030,单击“确定”按钮即可完成数据填充,如图5所示。
图5
方法三、自定义填充
1、打开“Excel选项”对话框。打开“员工档案”工作表,单击“文件”标签,选择“选项”选项,弹出“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡,在“常规”选项区域中单击“编辑自定义列表”按钮,如图6所示。
图6
2、输入员工姓名。弹出“选项”对话框,在“输入序列”文本框中输入员工的姓名,然后单击“添加”按钮,效果如图7所示。
图7
3、查看自定义填充效果。依次单击“确定”按钮,在B3单元格中输入“邓丽”,然后将光标移至该单元格右下角变为十字形状时,按下鼠标左键并拖至B32单元格,查看效果,如图8所示。
图8
很多人把有规律的输入数据方法称为自动填充、职能填充,这些叫法都对的,我们只要知道是什么意思就可以了,在平常使用的时候会使用就行,数量掌握使用自动填充功能,可以节约很多时间的。
标签: 3种 excel2013 输入 有 规 律的 数据 的 方法
相关文章
为了使经过创建和设置的数据透视表更加美观,可套用数据透视表的格式,达到快速美化数据透视表的效果,让我们看的更加舒服,excel2010给数据透视表套用样式的操作如下: 1、选择数据透视......
2021-06-25 41 excel2010,如何,给,数据,透视,表,套用,样式,为了,
在输入完整、详细的源数据后,就可以创建数据透视表了,其方法非常简单:首先选择在excel2010中创建数据透视表的源数据区域,然后选择放置数据透视表的位置,系统会自动创建一个数据透......
2021-06-25 411 excel,excel2010,excel创建数据透视表
在日常工作中常常需要对库存物品进行管理,那么如何快捷准确地记录所管理物品被领用状况以及剩余状况呢,往往需要建立物品领用统计表。excel2013将重点介绍物品领用统计表的建立为实例......
2021-06-25 572 excel,excel2013,excel创建一个空白工作簿
在数据透视表中,除了可以通过不同的步长值自动对字段进行组合外,还可以自定义组合,并设定相应的组合名称。在excel2010中对数据透视表中的项目进行组合数据的两种方法,使用组合对话......
2021-06-25 201 如,何在,excel2010,中,对,数据,透视,表,中的,在,
创建工作表后系统是Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名的,这样很难分辨出工作表中的内容,因此需要为excel2013工作表进行重命名,以显示此工作表的内容信息,具体操作步骤如下。 1、选择重命名选项......
2021-06-25 263 excel,excel2013,excel工作表进行重命名